Proč potřebujete osobní zprávy za týden, měsíc a rok

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Obvykle raději jednáme, než přemýšlíme. Ale reflexe našich zkušeností je velmi užitečná: usnadní nám to pochopit, čeho jsme dosáhli a co jsme se naučili. Posiluje také naše sebevědomí. A čím více věříme ve svou sílu, tím více se nám to daří.

Vědci zjistili, že když si to, co se učíme, organizujeme a přemýšlíme o tom, si to lépe zapamatujeme. … Navíc jak v profesní činnosti, tak ve studiu nastává chvíle, kdy je posouzení vlastních zkušeností ještě užitečnější než další praxe.

Vyplatí se hodnotit své výsledky každý týden, měsíc a rok.

1. Týdenní zprávy vám pomohou si nic nepamatovat

Díky týdennímu reportu pochopíte, co je potřeba dokončit, připravit se na příští týden a shrnout krátkodobé výsledky.

Pouhé rozebírání seznamů dokončených a nesplněných případů samozřejmě není nijak zvlášť zajímavé. Obvykle se v nich hromadí mnoho úkolů, které zatím dělat nechceme nebo nemůžeme.

Nezavěšujte se tedy na seznamy úkolů, ale raději se zaměřte na své úspěchy pro tento týden a plány na další.

Co zahrnout do týdenního přehledu

Postupem času si vyvinete svůj vlastní přístup, ale zpočátku můžete zahrnout následující body.

1. Rozeberte všechny papíry a dokumenty. Uspořádejte potřebné na jejich místa, zbytek vyhoďte.
2. Zkontrolujte své týdenní poznámky. Zkontrolujte, zda nezůstalo něco, co je třeba dokončit, zda nedošlo ke ztrátě důležitých informací.
3. Zkontrolujte svůj kalendář. Zkontrolujte, zda bylo vše dokončeno po minulých událostech.
4. Zhodnoťte, jak postupují roční cíle. Ujistěte se, že pro každý cíl je další krok naplánován a zahrnut ve vašem plánu.
5. Podívejte se na kalendář na příští týden. Zkontrolujte, zda je nutná příprava na nadcházející události, a naplánujte si ji.
6. Zkontrolujte probíhající projekty. Ujistěte se, že další krok je promyšlený a zahrnut ve vašem plánu.
7. Sledujte provádění úkolů, které jste delegovali. Zkontrolujte si také projekty, u kterých čekáte na řešení nebo pomoc někoho jiného.
8. Zkontrolujte si seznam nenaléhavých úkolů, které byste chtěli dokončit, pokud máte čas. Můžete si vybrat jednu z nich a přidat ji do svého rozvrhu na příští týden.

Zpočátku se to může zdát zdrcující, ale časem si zvyknete. Vše, co potřebujete, je tento seznam a trochu trpělivosti.

2. Měsíční zprávy pomohou sledovat pohyb směrem k cíli

Všichni si rádi dáváme na začátku roku velké cíle, ale málokdy se jich podaří dosáhnout. Dodržet měsíční cíle je mnohem jednodušší. A měsíční zpráva je ideální pro stanovení nových cílů, analýzu vašeho pokroku za poslední měsíc a oslavu vašich úspěchů.

Co zahrnout do měsíčního výkazu

Takové zprávy je lepší nekomplikovat.

• Napište, co je tento měsíc důležité. Mohou to být nejen vaše úspěchy, ale také události, které vás ovlivnily, nebo události, kterých jste se zúčastnili.
• Vezměme si tři takové události za poslední měsíc: nejvýznamnější milník v osobním rozvoji, největší profesní úspěch, nejcennější lekci.
• Přemýšlejte o tom, jaké emoce mohly charakterizovat minulý měsíc.
• Stanovte si cíle na další měsíc.

3. Výroční zprávy pomohou pochopit uplynulý rok a naladit se na ten nový

Výroční zprávy přirozeně zaberou více času, protože musíte více přemýšlet a více plánovat. To ale neznamená, že se musí proměnit v tvrdou práci. Na své profesní úspěchy můžete myslet jen za rok. Nebo zhodnoťte, jak jste se posunuli ke svým cílům. Nebo si možná jen uděláte seznam svých oblíbených knih a filmů za daný rok.

Co uvést ve výroční zprávě

Stejně jako u předchozích zpráv je i zde vše individuální. Zaměřte se na to, co je pro vás důležité.

1. Vzpomeňte si na své úspěchy za uplynulý rok.
2. Zopakujte si nejdůležitější ponaučení.
3. Ohodnoťte, jak uplynulý rok, na pětibodové nebo desetibodové škále.
4. Udělejte si seznam cílů pro příští rok tak, že se nejprve zeptáte sami sebe, co musíte udělat, abyste tento rok ohodnotili 10 z 10.
5. Rozhodněte se, jaké nové návyky si musíte vytvořit, abyste dosáhli svých cílů.
6. Naplánujte si první krok pro každý cíl.

Pokud se chcete nad uplynulým rokem zamyslet důkladněji, vyzkoušejte radu Leo Babauty.

• Prohlédněte si všechny své cestovní poznámky a fotografie, abyste si zapamatovali, kde jste letos byli.
• Prohlédněte si všechny dokumenty vytvořené v tomto roce na vašem počítači, abyste si zapamatovali, na čem jste pracovali.
• Prohlédněte si svou historii nakupování online a výpisy z bankovních karet, abyste si zapamatovali, za co jste utratili své peníze.
• Přečtěte si své poznámky a deníkové záznamy, pokud si je ponecháte.

Poté, co strávíte jen jeden večer přemýšlením o tom, čeho jste dosáhli v minulém roce a čeho chcete dosáhnout v příštím roce, budete mnohem lépe rozumět tomu, jak sestavit svůj denní rozvrh. Abyste se dostali k několika velkým cílům současně, stačí si jednou ročně vyhradit čas, abyste jasně definovali své aspirace.