10 běžných mýtů o práci na dálku

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Stále více společností po celém světě dává přednost práci na dálku. Ale společnost je o tom stále plná mylných představ. Suzanne Zuppello, HR specialistka a autorka firemních blogů Trello, se pokusila prolomit nejpopulárnější mýty o práci na dálku.

1. Práce na dálku je méně produktivní

Snadno se dá předpokládat, že vzdálený zaměstnanec bude s větší pravděpodobností vyrušován z úkolů, protože nepracuje pod přísným dohledem svého šéfa. Ale výzkum. Harvard Business Review dokazuje opak. Společnost, která se ho účastnila, zaznamenala po převedení do vzdáleného režimu zvýšení produktivity pracovníků o 13,5 %.

Zaměstnanec pracující z domova nepociťuje typické kancelářské rozptýlení, jako je efekt odpočinkové místnosti. Bavíme se o situacích, kdy se kolegové odtrhnou od práce, aby například oslavili něčí narozeniny u šálku kávy, dortu a slavnostního rozhovoru. Vzdálení pracovníci se těmto přerušením vyhýbají a nevěnují práci navíc čas.

2. Vzdálení zaměstnanci nejsou k dispozici, když jsou potřeba

Pokud je zaměstnanec mimo kancelář, neznamená to, že zmizí někde na pikniku. Jeho denní režim je nejčastěji vázán na rozvrh firmy, stejně jako práce členů kancelářského týmu. Podle Maren Donovanové, generální ředitelky startupu Zirtual, který poskytuje vzdálené asistenty pro obchodní úkoly, závisí úspěch společné věci na termínech a potřebách jejích účastníků.

Na základě výzkumu. společnost TINYpulse, 52 % dotázaných osob dojíždějících z domova kontaktuje své nadřízené jednou až několikrát denně. Dalších 34 % kontaktuje manažery alespoň jednou týdně.

Je nepravděpodobné, že vzdálený zaměstnanec zmizí uprostřed svého pracovního dne, pokud nechce mít problémy s vedením.

3. Práce na dálku ohrožuje firemní data

Mnoho lidí se obává, že přenos citlivých dat prostřednictvím serverů třetích stran nutně povede k únikům. Tomu se ale dá předejít. Zkušení IT profesionálové mohou tuto šanci minimalizovat.

Existuje mnoho spolehlivých řešení používaných IT týmy po celém světě. Cloudové technologie umožňují udržovat bezpečnost pomocí speciálních programů a ovládat data bez fyzického přístupu k počítačům. Nástroje jako dvoufaktorová autentizace a VPN navíc poskytují další ochranu proti odposlechu.

Zaměstnanec, který chce ukrást data, samozřejmě dosáhne svého, bez ohledu na to, zda je v kanceláři nebo ne. Ale to už je lidský problém, ne způsob práce.

4. Práce na dálku ztěžuje komunikaci

Pokud někdo pracuje na dálku, neznamená to, že je s ním složitější komunikace. Když je potřeba osobního dialogu se vzdáleným zaměstnancem, přichází na pomoc telekomunikace. Aby však byla komunikace na dálku efektivní, musí manažeři jasně poučit podřízené o nástrojích a normách komunikace přijatých ve firmě.

Vzdálené společnosti dokonce nacházejí nové metody socializace pro své týmy. Pravidelné videokonference pro konverzace o nepracovních tématech, zábavní kanály ve Slacku (zvířata, děti a sport jsou vždy relevantní) a offline setkání jsou způsoby, jak podpořit kulturu komunikace na dálku a sjednotit kolegy.

5. Rallye na dálku ztrácejí účinnost

Skype, Zoom nebo jiné aplikace mohou zlepšit efektivitu schůzek stejně jako jiné formy komunikace.

Když se lidé každý den zabývají projektem ve stejné místnosti, může to mít pocit, jako by jejich čas a schopnost na něm pracovat byly neomezené. Dálkoví účastníci rally jsou však podle Mareny produktivnější. Jen jinak vnímají objem práce a volného času kolegů, zvláště když jsou v různých časových pásmech.

6. Vzdálení pracovníci se cítí osamělí

Na dálku můžete pracovat nejen z domova, kde není nikdo jiný než vy. Někomu to opravdu vyhovuje. Existují však i další možnosti, jako jsou kavárny, knihovny a coworkingové prostory. Tato místa jsou mezi vzdálenými pracovníky velmi žádaná.

Nové služby, jako je souhrnné hodnocení návštěvníků, které určí nejlepší veřejná prostranství pro pohodlnou práci na dálku. Existují dokonce startupy, které pomáhají hledat místa s volnými místy v pracovní době.

Abyste mohli pracovat na dálku, nemusíte se vzdálit společnosti.

7. Práce na dálku zvyšuje náklady

Někteří lidé si myslí, že práce na dálku utrácí více peněz kvůli potřebě další technologie. Ale obecně tomu tak není. Šéfové mohou skutečně utrácet prostředky za vybavení a jeho dodání na místa zaměstnanců. Navzdory tomu jsou vzdálení zaměstnanci stále levnější.

Za pronájem kancelářských prostor a nábytku, údržbu a další benefity v podobě kávy, jídla a kopírek totiž zaměstnavatel neplatí horentní sumy. O snížení uhlíkové stopy společnosti nemluvě, protože zaměstnanci se nemusí do kanceláře dopravovat dopravou. Ale v některých zemích může tento ukazatel ovlivnit daně.

8. Práce na dálku zabíjí firemní kulturu

Práce na dálku ovlivňuje kamarádství v rámci týmu, s tím nelze polemizovat. Firmu ale nedělá plané tlachání se zaměstnanci (které může i škodit), ale přístup šéfů k nim. K udržení kultury komunikace stačí správně navázat komunikaci.

Manažeři by měli svým přístupem cíleně dávat najevo důležitost každého zaměstnance, zvláště pokud pracuje na dálku. Pokud na schůzce se zaměstnancem nemůžete prohodit pár frází, není to překážkou pozitivní atmosféry ve firmě.

9. Vzdálení zaměstnanci pracují 24 hodin, 7 dní v týdnu

Zaměstnanec sice nenavštěvuje kancelář podle plánu, ale to neznamená, že musí pracovat celý den. Vzdálení pracovníci často dodržují rozvrh svých kolegů v kanceláři a stejnou rovnováhu mezi prací a zábavou.

Zároveň byste si neměli myslet, že je váš přítel připraven s vámi každou chvíli popíjet nebo někam vyrazit jen proto, že pracuje z domova. Může mít povinnosti, které musí plnit.

10. Vzdálení pracovníci sledují televizní pořady celý den

Lidé pracující z domova mohou poslouchat stejné zvuky na pozadí jako kolegové z kanceláře. Například rádio nebo streamování hudby.

Ve snaze kompenzovat nedostatek kontroly přitom vzdálení pracovníci samostatně vnášejí řád do svého pracovního dne. Denně se například oblékají do pracovního oblečení a nedovolí si v práci koukat na televizní pořady stejně jako kolegové z kanceláře. Jedině tak se můžete soustředit a být produktivní.