Zákon o práci na dálku: Co se změnilo od roku 2021

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Dálkové ovládání umožňovala legislativa již dříve. Nyní byly nuance předepsány přesněji.

1. ledna 2021 vstoupil v platnost zákon, který objasnil mnoho bodů týkajících se práce na dálku. Zákoník práce podle zákona přepsal pět dosavadních článků a přidal další čtyři. Chápeme, co se změnilo v legislativě a jak pracovat v nových podmínkách.

Co je to práce na dálku

Donedávna takový pojem v zákoníku práce nebyl, hovořil pouze o práci na dálku. Kodex nyní uvádí, že práce na dálku a práce na dálku jsou jedno a totéž.

Podstata konceptu se změnila jen málo. Práce na dálku se považuje za práci na pracovní smlouvu, pokud zaměstnanec plní své povinnosti mimo území zaměstnavatele a komunikuje s ním telefonicky nebo prostřednictvím internetu.

Dálkové ovládání může být:

• konstantní;
• dočasné - na dobu nepřesahující šest měsíců;
• periodicky, když zaměstnanec někdy pracuje v kanceláři a někdy - na dálku.

Může vás zaměstnavatel donutit pracovat na dálku?

Ano, ale jen ve výjimečných případech. Souhlas zaměstnance s dálkovým převodem se nevyžaduje, pokud nastane:

• přírodní nebo člověkem způsobená katastrofa, požár, povodeň, zemětřesení;
• průmyslová nehoda nebo nehoda;
• epidemie nebo jakákoli jiná nepříjemnost, která ohrožuje obvyklý život.

Za těchto okolností má zaměstnavatel právo dočasně vyslat zaměstnance na vzdálené místo, dokud se situace neupraví. Za dobrý důvod se považuje i příslušné rozhodnutí státního nebo obecního úřadu.

Přenos na dálkové ovládání se provádí na příkaz managementu. Není nutné měnit pracovní smlouvy ani k nim dodatečné dohody.

Jak se platí práce na dálku

Zaměstnavatel nemá právo snížit výši odměny na základě toho, že zaměstnanec začal pracovat na dálku. Takže při přesunu na vzdálené místo, při zachování hodin práce a objemu povinností, není možné snížit mzdy.

Jak dlouho trvá pracovní den na dálku?

Začátek a konec pracovního dne může být stanoven v pracovní nebo kolektivní smlouvě nebo místním předpisu společnosti. Pokud nic takového neexistuje, pak si zaměstnanec sám rozhoduje, kdy bude pracovat. Zároveň ale musí odpracovat předepsaný počet hodin.

Veškerá komunikace v práci by měla probíhat v pracovní době. Počítají se také chaty v instant messengerech.

Kromě toho lze příkazem, kolektivní smlouvou nebo dodatkem k pracovní smlouvě stanovit podmínky, za kterých může být vzdálený zaměstnanec povolán k práci v kanceláři.

Kdo odpovídá za vybavení pracoviště

Pokud je pro práci nezbytné nějaké vybavení, musí je zajistit zaměstnavatel. A to platí i pro software. To znamená, že pokud designér potřebuje 3ds Max, zaměstnavatel ho bude muset koupit. Pokud zaměstnanec pracuje s tajnými nebo důvěrnými dokumenty, je to zaměstnavatel, kdo musí zaplatit za skvělý antivirus a další nástroje pro zabezpečení informací.

Pokud se obě strany dohodnou, může své pravomoci využít i pracovník. Navíc má právo za to požadovat náhradu.

Postup a výše náhrady musí být stanoveny v pracovní nebo kolektivní smlouvě nebo místním předpisu.

Jak se pracuje na dálku

To je zaznamenáno v pracovní smlouvě nebo v dodatkové dohodě k ní. Pokud například člověk vždy pracoval v kanceláři a poté přešel na práci na dálku, je logické zvolit druhou možnost.

Při registraci si strany mohou vyměňovat dokumenty elektronicky. Ale na žádost zaměstnance je zaměstnavatel povinen mu do tří dnů zaslat papírové verze. Mohou být zaslány doporučeně s oznámením, kurýrem nebo osobně.

V souladu s tím je zaměstnanec na požádání povinen poskytnout zaměstnavateli notářsky ověřené kopie svých dokumentů nezbytných pro registraci ve státě. Pokud si zaměstnanec přeje, aby byly do jeho papírového sešitu provedeny nové záznamy, měl by být rovněž zaslán společnosti.

Pokud zaměstnanec SNILY nemá, musí si je pořídit sám.

Jak vyměňovat dokumenty při práci na dálku

Pro elektronickou výměnu budou některé dokumenty vyžadovat elektronický podpis. To platí pro:

• pracovní smlouvy a doplňkové dohody k nim;
• dohody o odpovědnosti;
• studentské smlouvy.

Zaměstnavatel musí mít vylepšený kvalifikovaný podpis, zaměstnanec musí mít vylepšený kvalifikovaný podpis nebo nekvalifikovaný podpis.

Zbytek dokumentů lze podepsat jakýmkoli jiným způsobem stanoveným interními akty. K jejich výměně je vhodný jakýkoli kanál, na kterém se dohodnete. Papíry můžete také vyměnit ve fyzické podobě starým způsobem a vrátit je s potřebnými podpisy. V tomto případě musí příjemce oznámit odesílateli, že dokument dorazil.

Jak je to s nemocenskou a dovolenou na dálku?

Vzdálení zaměstnanci mají nárok jak na nemocenskou, tak na dovolenou.

Pokud je zaměstnanec nemocný, musí následně zaměstnavateli sdělit číslo elektronické pracovní neschopnosti nebo zaslat doklad poštou, pokud byl vystaven v listinné podobě.

Dovolená pro vzdálené pracovníky je poskytována podle stejného schématu jako pro kancelářské pracovníky. To znamená, že ročně je povoleno alespoň 28 dnů odpočinku. Zaměstnanec je sundá podle příslušného harmonogramu nebo po dohodě s vedením.

Existují nějaké služební cesty na dálku?

Pracovní cesta pro pracovníka na dálku je cesta do zaměstnání na jiné místo, než kde obvykle pracuje. Pokud se společnost nachází v Moskvě a zaměstnanec je v Petrohradu a musí cestovat do Surgutu, bude pro něj cesta považována za služební cestu. Taky služební cesta do Moskvy.

Vše je formalizováno a vypláceno jako obvykle v souladu s články 166-168 zákoníku práce Ruské federace.

Proč může být vzdálený pracovník propuštěn?

Kromě obvyklých důvodů pro ukončení pracovní smlouvy existuje několik dalších důvodů pro práci na dálku. Vzdálený pracovník může být propuštěn, pokud:

• bez řádného důvodu neodpovídá zaměstnavateli déle než dva dny a neexistují žádné jiné dohody;
• se přestěhoval a nemůže pracovat z nového místa.

Do tří pracovních dnů je zaměstnavatel povinen zaslat zaměstnanci kopii výpovědi doporučeně s výpovědí.