Proč nemá smysl pracovat 8 hodin a jak si správně zorganizovat den

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Můžete pracovat méně a být mnohem efektivnější.

Dr. Travis Bradbury, autor bestselleru Emoční inteligence, věří, že osmihodinový pracovní den, na který jsme zvyklí, je zažitý přístup k práci. Pokud chcete být produktivní, je načase zahodit tento relikt minulosti a najít nový způsob, jak plánovat svůj čas.

Proč je osmihodinový den neúčinný

Toto přidělování rozvrhů sahá až do průmyslové revoluce a bylo navrženo tak, aby snížilo množství času, který dělníci v továrnách tráví vyčerpávající manuální prací. To je reforma před dvěma sty lety a takový režim nám dnes už nevyhovuje.

Věří se, že musíme pracovat jako naši rodiče dlouhých osm hodin denně s pár přestávkami nebo i bez nich. A většina lidí pracuje i v době oběda.

Tento zastaralý přístup nepomáhá, ale spíše brzdí naši produktivitu.

V nedávné studii skupina Draugiem sledovala pracovní návyky svých zaměstnanců pomocí aplikace. Výzkumníci viděli, kolik času lidé tráví různými úkoly, a porovnali tyto hodnoty s jejich výkonnostními metrikami.

Během procesu měření společnost zjistila toto: na délce pracovního dne moc nezáleželo – záleželo na tom, jak lidé strukturovali svůj den. Zejména zaměstnanci, kteří si neodpírali krátké přestávky, byli mnohem produktivnější než ti, kteří se několik hodin po sobě neodtrhli od úkolů.

Ideální poměr byl 52 minut práce a 17 minut odpočinku.

Lidé, kteří dodržovali tento harmonogram, se mohli plně soustředit na svou práci. Téměř celou hodinu se 100% věnovali úkolu, který před nimi stál. Dokonce ani neotevřeli sociální média „jen zkontrolovat“nebo se nenechali rozptylovat e-maily.

S pocitem únavy (asi o hodinu později) si udělali krátké přestávky, během kterých byli zcela odpojení od práce. Pomohlo jim to vyčistit si hlavu a rozptýlit jejich pozornost, aby mohli strávit další produktivní hodinu.

Jak pracovat

Lidé používající výkonový poměr 52/17 se přizpůsobují přirozeným vlastnostem mozku: je založen na střídání výbojů vysoké energie (asi hodinu) a jejím snižování (15-20 minut).

V běžném životě však nejčastěji ze zvyku tyto přirozené odlivy a přílivy energie ignorujeme a pokračujeme v práci, i když jsme již unavení a neschopní se soustředit.

Nejlepší způsob, jak se zbavit neustálé únavy a častého vyrušování z práce, je naplánovat si den předem. Nesnažte se hodiny sedět u úkolů a pak ignorovat ztrátu soustředění a vyčerpání. Když vaše produktivita právě začíná klesat, berte to jako znamení – je čas na přestávku.

Přinutit se k pauze a odpočinku je snazší, pokud s jistotou víte, že to udělá váš den produktivnějším. Koneckonců, dovolená, kterou si obvykle bereme, není ani zdaleka skutečná: kontrola e-mailů a sledování YouTube nám nedodají energii. Na rozdíl od běžné procházky.

Jak si naplánovat den

Můžete pracovat standardních osm hodin, pokud si tuto dobu rozdělíte na segmenty – sprinty. Jakmile svou aktivitu naladíte na přirozené energetické návaly, půjde vše mnohem lépe. Zde jsou čtyři tipy, které vám pomohou dostat se do dokonalého rytmu.

Rozdělte den na hodinové intervaly

Obvykle plánujeme skončit do konce dne, týdne nebo měsíce. Ale můžete se stát mnohonásobně efektivnějšími, pokud se v každém okamžiku zaměříme pouze na to, čeho můžeme dosáhnout právě teď.

Den si proto plánujte v krátkých úsecích jedné hodiny. Tím nastavíte správný rytmus pro vaši aktivitu. Navíc tímto způsobem zjednodušíte složité úkoly tím, že je rozdělíte na malé části. Pokud chcete mít vzorec co nejpřesnější, můžete použít intervaly 52 minut, ale hodina není o nic horší.

V úředních hodinách - prac

Systém sprintu je účinný pouze proto, že správně využívá období špičky energie. Můžete tak dosáhnout maximální koncentrace v relativně krátkém čase a rychle se vypořádat s úkoly. Pokud jste ale nezodpovědní ve svém čase vyhrazeném pro práci – posílání SMS zpráv, kontrola e-mailu nebo sociálních sítí – celý systém se zhroutí.

Dopřejte si opravdový odpočinek

Skupina Draugiem zjistila, že zaměstnanci, kteří si dávali pauzu ještě častěji než každou hodinu, byli produktivnější než ti, kteří se v práci nepřerušili vůbec. Navíc ti, kteří vědomě odpočívali, se cítili lépe než ti, kteří se během „odpočinku“nedokázali odpojit od úkolů, které jim zbyly.

Nechat se rozptýlit od počítače, telefonu a seznamu úkolů je zásadní pro udržení produktivity.

Chůze, čtení a jednoduchá komunikace jsou pro dobíjení nejúčinnější. Dokážou nás pořádně odvést od práce. Zdá se, že v obzvláště rušných dnech by kontrola e-mailů nebo telefonování mohla velmi dobře posloužit jako přestávka. Ale není tomu tak, proto se tomuto druhu odpočinku vyhněte.

Nečekejte, až vás tělo donutí dát si pauzu

Je špatný nápad jednoduše pracovat, dokud nejste tak unavení, že si chcete odpočinout. To je zbytečné: stejně jste přeskočili okno maximálního výkonu.

Držte se předem stanoveného plánu: jeho dodržování zajistí, že budete pracovat s nejvyšší produktivitou a odpočívat při nejnižší možné. Pamatujte, že krátká pauza a zotavení je mnohem efektivnější než se snažit pokračovat v práci, když jste unavení a nemůžete se soustředit.