Jak si správně zorganizovat pracovní den

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Všichni chceme vydělávat dobré peníze, milovat svou práci, ale zároveň mít flexibilní rozvrh a spoustu volného času. Chcete-li to provést, stojí za to dodržovat několik doporučení a správně naplánovat svůj den.

1. Méně je lepší

Většina lidí obvykle nepracuje na špičkový výkon, ale spíše uvolněně. Pokud vám ale opravdu záleží na výsledcích a nesnažíte se jen „zaneprázdnit“, musíte být 100% zapojeni do práce a poté zcela odpojeni.

Funguje zde stejný princip jako u tréninku. Pro dosažení maximálních výsledků je lepší cvičit méně, ale intenzivněji Vliv intenzity cvičebního tréninku na břišní viscerální tuk a stavbu těla. a pak si určitě vyhraďte čas na odpočinek a regeneraci. Tak je to i s prací.

Nejlepší výsledky se obvykle dosahují v krátkých, intenzivních pracovních intervalech 2-3 hodin. Pouze v této době je potřeba se plně soustředit a nenechat se ničím rozptylovat.

Je zvláštní, že neobvyklá rozhodnutí nás často nenapadají, když sedíme v práci, ale když se „zotavujeme“. Například v jedné studii pouze 16 % dotázaných uvedlo, že kreativní nápady je navštěvují na pracovišti. … Nové nápady obvykle přicházejí na dovolené nebo na cestách.

Zatímco řídíme auto nebo jdeme po ulici, vnější podněty vyvolávají v našem podvědomí různé myšlenky a vzpomínky. Přeskakujeme z jedné myšlenky na druhou, jsme mezi minulostí, přítomností a budoucností. V tomto stavu mozek vytváří spojení a hledá řešení problémů, se kterými jsme se dříve zabývali.

Takže když „pracujete“, buďte v práci. A když „nepracujete“, nepřemýšlejte o tom. Dáte-li si čas na zotavení, dosáhnete ještě více než pokračování v práci.

2. Nepromarněte první tři hodiny

První tři hodiny poté, co začnete svůj den, jsou tím nejcennějším časem pro produktivitu.

Za prvé, náš mozek (jmenovitě jeho prefrontální kůra) je zvláště aktivní a připravený k tvůrčí činnosti ihned po probuzení. Ráno-večerní variace metabolismu lidského mozku a paměťových okruhů. … Zatímco jsme spali, naše podvědomí pracovalo a navazovalo časová a kontextová spojení.

Za druhé, po nočním odpočinku máme více rezerv energie a vůle. Fyziologie vůle: Propojení krevní glukózy se sebekontrolou. … A během dne je síla vůle vyčerpaná a zažíváme únavu z rozhodování.

Často slýcháme rady začít ráno cvičením, ale to není pro každého. Někoho intenzivní pohybová aktivita po ránu nemusí dodat energii, ale naopak zanechat vyčerpání.

Pro produktivní začátek dne je nejlepší strávit pár minut meditací a psaním deníku hned po snídani.

Zapište si cíle a plány na den, stejně jako vše, co vás napadne. To vám pomůže utřídit si myšlenky.

Pak se pusťte do práce. Nechoďte na sociální sítě a e-mail, okamžitě si vezměte hlavní věc. Po třech hodinách nepřetržité práce potřebuje mozek pauzu. Nyní je ideální čas sportovat. Po cvičení se vraťte do práce ještě na pár hodin.

Samozřejmě ne každý má možnost žít v takové rutině. Hlavně se snažte dodržovat tato pravidla.

• Chcete-li toho ráno udělat více, vstaňte o několik hodin dříve než obvykle a jděte spát odpoledne.
• Použijte pravidlo "90 - 1", to znamená, že prvních 90 minut každého pracovního dne udělejte svůj úkol číslo 1.
• Naplánujte si všechny schůzky a schůzky na odpoledne.
• V prvních třech hodinách práce nekontrolujte sociální sítě a email. Dopoledne by se nemělo věnovat konzumaci, ale tvorbě něčeho.

3. Veďte vyvážený životní styl

Vyvážený život je klíčem k produktivitě.

To, co děláte mimo práci, je pro produktivitu stejně důležité jako to, co děláte na pracovišti.

Mnoho studií potvrzuje, že produktivita se zvyšuje u těch, kteří pravidelně cvičí. Mozek je totiž stejný orgán jako ostatní. A pokud je zdravé celé tělo, pak lépe funguje i mozek.

I to, co jíme, ovlivňuje naši schopnost soustředit se na práci. A dobrý spánek je obecně nedílnou součástí produktivity (mimochodem, budete spát mnohem lépe, když brzy vstanete a budete tvrdě pracovat).

Mnoho psychologů se navíc domnívá, že „hra“je také nezbytná pro produktivitu a kreativitu. Psychiatr Stuart Brown o tom například napsal celou knihu. Je přesvědčen, že hra má pozitivní vliv na naše myšlení, zlepšuje paměť a koncentraci, rozvíjí matematické dovednosti, kreativní řešení problémů a dokonce i sociální dovednosti Kognitivní výhody hry: Účinky na mozek, který se učí. …

4. Poslouchejte hudbu při opakování

Psycholožka Elisabeth Helmut Margulis věří, že opakovaný poslech hudby nám pomáhá soustředit se. Když posloucháme stejnou písničku, většinou se v ní "rozplyneme" a to nám nedovolí se rozptylovat a vznášet se v oblacích (to se hodí po práci).

Tento trik používá například zakladatel WordPressu Matt Mullenweg, spisovatelé Ryan Holiday a Tim Ferris. Zkus to sám.

Například pomocí webu Listen On Repeat můžete opakovaně poslouchat skladby z YouTube. A na stránkách Brain Music jsou speciální sbírky zvuků pro koncentraci, meditaci a relaxaci.