50 tipů, jak být produktivní

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Staré dobré triky a nečekané triky, které vám pomohou nasměrovat vaši energii k důležitým věcem.

Řídit čas a úkoly

1. Zpomalte čas

Obvykle provádíme 12 až 15 dechů za minutu. Pokud dýcháte hlouběji, můžete vnímání času trochu „zpomalit“. K tomu se nadechněte pomocí bránice a břišních svalů. Udělejte 7-9 takových hlubokých nádechů na začátku dne, před řešením obtížného úkolu nebo když jste nervózní.

2. Pečlivě zkontrolujte práci, abyste ji později nezopakovali

Pamatujete na přísloví „Sedmkrát měř, jednou řež“? Je lepší dvakrát zkontrolovat, že jste udělali vše správně, než ztrácet čas opravováním chyb později.

3. Sledujte méně TV

Pokud sečteme všechen čas, který strávíme u filmů, televizních pořadů a dalších programů, dostaneme roky. Stále však trvá, než si vyberete, co chcete vidět, a pak o tom, co jste viděli, diskutovali. Raději to utrať za něco užitečného.

4. Vstávejte dříve

Získáte tak více času před prací. Můžete klidně odpovídat na dopisy a nebo si udělat čas pro sebe: číst a sportovat.

5. Veďte si časový deník

Sledujte, za co je utratíte v průběhu několika měsíců. Všimnete si, kdy se ztrácí čas a kdy jste obzvlášť produktivní.

6. Dobře využijte čekací dobu

Zatímco jste ve frontě, můžete si přečíst článek, na který jste neměli čas, protřídit si poštu nebo si poznamenat koncept důležitého dokumentu.

7. Nemějte vše v hlavě

Napište si seznam úkolů, nákupní seznam nebo kreativní nápady, aby vás myšlenky neodváděly od vaší práce. Když se je budete snažit udržet v hlavě, vytvoříte pro sebe zbytečný stres.

8. Udělejte si jednou chvilku na uložení v budoucnu

Toto pravidlo lze aplikovat na všechno. Když, udělejte dvakrát tolik porcí a polovinu zamrazte. Dalších pár večerů už nebudete muset vařit a umývat zbytečné nádobí. Umyvadlo a sprchový kout po každém použití otřete, abyste o víkendu nestrávili půl hodiny jejich důkladným čištěním.

9. Rozhodujte se rychleji

Čas, který zabere váhání a zvážení všech pro a proti, se dá věnovat něčemu opravdu důležitému. Tak se rozhodněte a jděte dál.

10. Spravujte svůj seznam úkolů

Většinou škrtáme jen to, co jsme udělali. Někdy je ale potřeba odškrtnout to, co rozhodně nestihnete, jinak se seznam rozroste a bude na vás tlačit.

11. Seskupte podobné úkoly

Vyhraďte si například jeden den na úklid a další domácí práce. Jeden den na schůzky, druhý den na tvorbu obsahu.

12. Nepište dlouhé zprávy

Udržujte je stručné: většina zpráv může být obsažena v pěti větách.

13. Vyloučit něco z rozvrhu

Je pravděpodobné, že už jsi na sebe vzal příliš mnoho věcí. Podívejte se do kalendáře a přemýšlejte o tom, čeho se můžete vzdát. Například dělat věci, které nepomáhají, berou příliš mnoho energie nebo se už nehodí do vašeho života.

14. Vzdát se multitaskingu

Když přecházíte z jedné činnosti na druhou, pracujete pomaleji a jste unavenější. Vyberte si jeden úkol a soustřeďte se na něj.

Vyzkoušejte techniky produktivity

15. Osvojte si techniku Pomodoro

Pracujte po 25 minutách, poté si dejte pětiminutovou přestávku. Během práce se snažte nenechat ničím rozptylovat a o přestávkách se snažte odpočívat a nedívat se na telefon.

16. Použijte metodu řetězení

V kalendáři si škrtněte data, kdy se vám podařilo splnit vše naplánované nebo dokončit velký úkol. Za pár dní budete mít řetěz, který nechcete přetrhnout.

17. Berte na vědomí pravidlo dvou minut

Pokud lze úkol splnit za dvě minuty nebo méně, udělejte to a neodkládejte to. Toto pravidlo používá zakladatel systému David Allen.

18. Zaveďte metodu „musím, musím, chtít“do návyku

Každé ráno si položte tři otázky. Co musím udělat, abych ze svého dnešního příspěvku vytěžil maximum? Co bych měl udělat pro zlepšení své budoucnosti? Co chci udělat, abych si dnešek užil?

19. Zkuste vstoupit do letového režimu

Představte si, že jste v letadle a vypněte internet, aby vás nic nerozptylovalo. Hodina hloubkové práce zvládne více než 2-3 běžné hodiny.

20. Zvažte ultradian beaty

Jedná se o přirozené biorytmy těla, které se opakují každých 90–120 minut. Sledujte své, abyste zjistili, kdy si naplánovat náročné úkoly a kdy si dát pauzu.

21. Domluvte si dny bez schůzek

Začněte jeden den v týdnu, během kterého se nebudete rozptylovat schůzkami, ale budete dělat jen svou hlavní práci. Pokud osobně nemáte autoritu, navrhněte tento nápad svému šéfovi.

22. Proveďte nedělní kontrolu

Ověřte si u svého týmu, aby bylo do pondělí vše připraveno. Nebo si domluvte rychlý test pro sebe. Ujistěte se, že máte plán na týden a na nic jste nezapomněli.

Pomozte si soustředit se

23. Vypněte upozornění

Zatímco pracujete na důležitém úkolu, nenechte se rozptylovat poštou a. Udělejte si samostatný čas na kontrolu zpráv a odpovědi na ně.

24. Zvažte rozptýlení

To je nevyhnutelné, takže si ve svém rozvrhu nechte nějaké místo, abyste nebyli později nervózní.

25. Posuňte termín

Pokud si myslíte, že dokončení úkolu bude trvat hodinu, určete si termín do 40 minut. Budete muset pracovat rychleji, což znamená, že vás rozhodně nebudou rozptylovat cizí věci.

26. Při prokrastinaci si vytvořte seznam úkolů

Například úklid pracovního stolu, třídění dokumentů, čtení o novinkách ve vašem profesním oboru.

27. Udělejte si seznam toho, co nedělat

Zaveďte časově náročné a neproduktivní. Mějte tento seznam na očích, abyste jim nepodlehli.

28. Použijte správce hesel

Nemusíte pak ztrácet čas bolestivým zapamatováním hesla k málo používané poštovní schránce nebo obnovou dat pro vstup na stránky.

Energizovat

29. Věnujte se sportu

To posílí fyzické zdraví a nabije vás dobrou náladou. Zkuste vstát o něco dříve a jít běhat nebo jógu.

30. Jezte správně

Vyhněte se rychlému občerstvení, sladkostem atd. Poskytují výboj energie pouze na krátkou dobu. Vybírejte potraviny s vysokým obsahem vlákniny a kombinujte rychlé sacharidy s pomalými.

31. Spočítejte si svůj příjem kofeinu

Kofein začíná působit asi 40 minut po požití. Nepijte tedy kávu ani čaj v okamžiku, kdy úkol začínáte, ale předem.

32. Meditujte

Uvolňuje a pomáhá rozvíjet schopnost soustředění. Začněte tou nejjednodušší možností – zavřete oči a soustřeďte se na svůj dech.

33. Udržujte vhodnou pokojovou teplotu

Pokud je vám příliš horko nebo zima, nebudete schopni efektivně pracovat. Pro většinu lidí je nejpohodlnější teplota 21-22 ℃.

Nalaďte se správně

34. Předem si určete požadovaný výsledek

Než někomu zavoláte nebo zahájíte úkol, přemýšlejte o tom, čeho chcete touto akcí dosáhnout. Poté zhodnoťte, zda se vám podařilo dosáhnout požadovaného výsledku. Pokud ne, zvažte, co se pokazilo a jak to opravit.

35. Rozvíjejte růstové myšlení

Věřte, že můžete rozvinout potřebné dovednosti a stát se lepšími, pokud vynaložíte úsilí. Vnímejte všechny obtíže jako příležitosti učit se novým věcem. To je ono.

36. Na konci jednoho týdne se připravte na další

Analyzujte svou poštu a pokuste se uzavřít všechny nevyřešené problémy. Vyčistěte si plochu. Prohlédněte si svůj kalendář a seznam úkolů na příští týden. Možná se dá něco eliminovat a nahradit činnostmi, které jste dlouho odkládali.

37. Veďte si deník vděčnosti

Každý večer si zapište tři věci, za které jste byli dnes vděční. Pomáhá vidět více příležitostí a pozitiv v životě. Pokud chybí tři věci, popište jednu věc podrobněji.

38. Naučte se říkat ne

Mnozí se těžko vzdávají nových povinností, ale přijde chvíle, kdy je to prostě nutné. Jinak se doženete k vyhoření.

39. Dopřejte si čas na odpočinek

Zvykněte si například o víkendu vypínat telefon a večer neodpovídat na pracovní zprávy. Někdy je potřeba zapomenout na vše, co je spojeno s podnikáním, a jen dobíjet.

40. Stanovte cíle procesu

Toto jsou akce, které musíte provést. Pokud například chcete zvýšit prodej o 25 %, vaším cílem procesu je zavolat určitému počtu potenciálních zákazníků za den.

41. Přiznejte si své chyby a jděte dál

Nebičuj. Poučte se z chyby, abyste ji v budoucnu neopakovali, a žijte dál.

Uspořádejte si pracovní postup a stanovte si priority

42. Nepoužívejte příliš mnoho aplikací

Nyní existuje spousta kalendářů, sledovačů a dalších pomocníků, kteří vám pomohou bojovat o produktivitu. A pokud je používáte všechny najednou, pak si naopak zkomplikujte život. Omezte se proto na pár nejzásadnějších.

43. Sdílejte svůj kalendář

Usnadníte si tak plánování schůzek a nezapomenete na společné termíny. Můžete si také vytvořit rodinný kalendář, který bude zaznamenávat běžné aktivity a domácí práce.

44. Naplánujte si na den maximálně tři důležité úkoly

Dlouhé seznamy úkolů jsou neúčinné: na dokončení mnoha velkých úkolů během jednoho dne prostě nebudete mít sílu. Určete tři nejdůležitější a zbytek času věnujte menším záležitostem.

45. Mějte po ruce tužku a papír

Pokud vás při práci napadne užitečná myšlenka, zapište si ji a na chvíli na ni zapomeňte. Zkuste to mít na paměti, dostanete se z rozptýlení.

46. Naplánujte si cestu a čas odpočinku

Neplánujte věci zády k sobě. Téměř vždy se vyskytnou nějaké problémy a mimořádné události. Zvažte to ve svém denním plánu.

47. Najděte si mentora

Může se podělit o tipy, které mu kdysi pomohly. A varovat před chybami, které vás na cestě čekají.

48. Nezavěšujte se na celý úkol

Dělejte malé kroky. Zaměřte se na to, co je potřeba udělat jako první, pak na další krok a tak dále. Jinak vás množství práce ochromí a začnete.

49. Zapomeňte na perfekcionismus

Žádný ideál neexistuje. To je výplod naší fantazie, který prostě nelze převést do reality. Udělejte práci dobře a pokračujte v další práci.

50. Odměňte se

Odměna za dosažení cíle nebo splnění důležitého milníku zvýší motivaci a jednoduše vám zlepší náladu. Hlavní je neodměňovat se sladkostmi – lepší je zajít si na relaxační masáž.