Jak si na všechno najít čas a být produktivní

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Úspěšní lidé dosahují hodně, protože se naučili efektivně využívat čas a udělali z toho zvyk. Je čas, abyste se to naučili i vy. Tento článek vám pomůže porozumět tomu, jak nyní přidělujete svůj čas, jak si najít čas navíc a jak jej co nejlépe využít.

Zvažte, jak si nyní přidělujete čas

Žijeme v době, kdy nás neustále něco rozptyluje. Proto musíme být obzvláště opatrní, jak rozdělujeme svůj čas.

Nejprve si spočítejte, kolik času denně věnujete konkrétní aktivitě. Toto číslo pak vynásobte sedmi – kolik hodin tím strávíte za týden. Spočítejte si, jak dlouho vám trvá udělat vše, co děláte, a sečtěte výsledky. A pak tuto částku odečtěte od celkového počtu hodin týdně (168).

Bude to vypadat nějak takto:

1. Internet a TV: _ × 7 = _ (za týden).
2. Práce nebo učení: _.
3. Povídat si s přáteli: _.
4. Čas s rodinou: _.
5. Sportovní: _.
6. Čtení pro radost: _.
7. Sen: _.
8. Vaření a jídlo: _.
9. Doba cesty: _.
10. Jiný: _.

Celkem: _.

168 - _ (součet odpracovaných hodin za týden) = _.

Získáte tak obecnou představu o tom, jak trávíte čas. Možná se vám podaří najít pár volných hodin, o kterých jste nevěděli.

Nyní určete, kolik času ztrácíte. Buďte k sobě upřímní: Jaké aktivity jsou pro vás skutečně přínosné a co vám jen zatěžuje den? Pečlivě si seznam prohlédněte. Možná zjistíte, že trávíte pět hodin denně na Facebooku, YouTube a televizních pořadech.

Rozšíření prohlížeče StayFocusd vám pomůže se s tímto zvykem vypořádat. Umožňuje vám omezit čas strávený na konkrétní stránce, což vám nyní zabírá příliš mnoho času.

Jak najít čas navíc

Vyberte si správný čas na spánek a dřívější vstávání

Vzpomeňte si, jak často se stalo, že i po 11 hodinách spánku jste se cítili ospalí a unavení. Nebo naopak, když spali pouhé tři hodiny, byli plní energie. Souvisí to s našimi spánkovými cykly. Každý cyklus trvá 90 minut, takže je nejlepší spát jeden a půl, tři, čtyři a půl, šest hodin a tak dále. Zkuste si pro sebe najít ten nejlepší čas, kdy jít spát a vstát.

Chcete-li vstát dříve, vyzkoušejte následující dva tipy:

• Jděte spát ve stejnou dobu.
• Začněte postupně vstávat brzy. Pokud například nyní vstáváte v osm a chcete vstávat v šest, odložte čas buzení o deset minut (dnes 7:50, zítra 7:40 a tak dále až do 6:00).

Prvních pár týdnů budete unavenější, ale to je zcela normální, protože vaše tělo se stále přizpůsobuje nové rutině. Pro doplnění energetických zásob můžete přes den spát 20-30 minut.

Vraťte svůj mrtvý čas

"Mrtvý" čas je v tomto případě čas, který trávíme činnostmi, které nelze zcela opustit. Může to být dojíždění do práce a z práce nebo nakupování potravin. I takový čas lze strávit produktivně. Chcete-li to provést, poslouchejte audioknihy a podcasty, čtěte nebo se učte cizí jazyky pomocí aplikací nebo.

Využijte svůj čas na maximum

1. Stanovte si cíle

Když nemáme konkrétní cíle, je velmi snadné „náhodou“ztrácet čas zbytečnými aktivitami. A když víme, o co usilujeme, je pro nás snazší tomu věnovat svou pozornost a nenechat se rozptylovat.

Stanovte si 3-5 hlavních cílů v každé oblasti života (práce, zdraví, vztahy, seberozvoj, cestování) na rok dopředu. Buďte velmi konkrétní ohledně svých cílů a zapisujte si je v přítomném čase, jako byste jich již dosáhli. Například: "Mluvím plynně anglicky (italsky, čínsky)." Vše, co musíte udělat, je zapsat si své cíle a začít jednat.

2. Identifikujte nejpřínosnější aktivity k dosažení vašich cílů

Můžete použít známý Paretův zákon (pravidlo 80/20). Podle tohoto zákona 20 % vašeho úsilí přináší 80 % výsledků. Identifikujte tři nejdůležitější úkoly, které budou pro dosažení vašich cílů nejužitečnější, a věnujte jim nejvíce času.

3. Rozvíjejte svůj ranní rituál

Správný ranní rituál vám pomůže začít den efektivně. Zařaďte do svého rituálu činnosti, které vám pomohou dosáhnout vašeho cíle. Pokud si například chcete založit vlastní blog, musíte napsat alespoň jeden článek týdně. Ráno si na psaní vyhraďte 30–60 minut.

Zde je několik dalších užitečných tipů pro efektivní ranní rituál:

• Pít vodu. Vaše tělo nedostalo vodu celou noc, je čas obnovit vodní rovnováhu.
• Vyhrajte malé vítězství – udělejte něco, na co můžete být hrdí.
• Začít sportovat. Vhodný je jakýkoli druh fyzické aktivity: jóga, chůze, běh, plavání.

4. Automatizujte, outsourcujte a eliminujte nedůležité úkoly

Většinou se nám zdá, že všechno musíme dělat sami. Nicméně není. Přemýšlejte o tom, co jste dnes dělali, a najděte si méně důležité úkoly. Vyberte si z nich, co lze automatizovat, delegovat na někoho jiného nebo úplně vyloučit.

5. Naplánujte si schůzku sami se sebou

Pokud musíte v práci neustále komunikovat s velkým množstvím lidí, určitě si naplánujte čas, kdy se můžete plně soustředit na své vlastní úkoly. Během pracovního dne můžete mít dvě až tři schůzky sami se sebou.

6. Pracujte přerušovaně

K tomu se skvěle hodí známá „rajčatová technika“, vyvinutá na konci 80. let jako nástroj pro správu času. Tento přístup vyžaduje, abyste si práci rozdělili na 25minutové intervaly a poté si udělali pětiminutovou přestávku. To nejen zvyšuje produktivitu, ale také vám pomůže vyhnout se přepracování.

7. Odpočiňte si

Poté, co uděláme hodně práce, naše hladina energie obvykle klesne. Zkuste si v takové situaci najít v kanceláři klidný kout, kde můžete sedět se zavřenýma očima. Není nutné spát, hlavní je, že se tělo uvolní.

8. Vždy plánujte dopředu

Pokud vás čeká důležitá schůzka nebo jiná událost, určitě si mějte nějakou časovou rezervu, kdyby se něco pokazilo.

Pokud je například schůzka v 15:00, přijďte ve 14:45. Jen pro případ. Spočítejte si také svůj vlastní termín pro projekt několik dní před oficiální uzávěrkou.

9. Pokud něco nejde podle plánu, nenechte se odradit

I když jste mistr v produktivitě a time managementu, čekají vás nepředvídaná zpoždění, protože jsme velmi často závislí na vnějších okolnostech. Pokud sedíte ve frontě nebo čekáte na pozdního kolegu, věnujte tento čas čtení nebo zajímavému podcastu. A nenechte se odradit.

10. Sledujte, čím trávíte čas, a měřte výsledky

Sledujte, kolik času trávíte důležitými aktivitami, a na konci týdne měřte výsledky. Udělejte si 30 minut na přemýšlení o tom, co bylo produktivní a co ne. To vám pomůže odhalit důvody pro ztrátu času.

11. Vyhraďte si čas na domácí práce

Věnujte jeden den v týdnu úklidu, nákupu potravin a dalším domácím pracím, abyste neztráceli čas v jiné dny.

12. Řekněte ne schůzkám

Pokud schůzky nemají konkrétní účel, nedávají smysl. V průměru se mohou konat tři až čtyři schůzky denně, každé o délce 30–60 minut. Zeptejte se, jaký je účel schůzky, na kterou jste pozváni, a odmítněte, pokud zcela nesouvisí s vaší činností. Ne vždy je to samozřejmě možné, ale pokud se vám to podaří, ušetříte čas na důležitější úkoly.

13. Řekněte ne e-mailu

Žádný e-mail, dokud nedokončíte svůj ranní rituál. A obecně nekontrolujte svůj e-mail více než dvakrát denně. Pokud vás někdo potřebuje, najde si vás.

14. Řekněte ne věcem, které neodpovídají vašim cílům

Spolu se sledováním vašeho pokroku je hlavní věcí, která vám pomůže zůstat na správné cestě, vědět, jak říci ne. Pamatujte, že to neznamená, že říkáte ne ostatním, říkáte ano sami sobě.

15. Odměňte se

Není nutné plánovat celý život po minutách. Na konci produktivního pracovního týdne si dopřejte celý den nebo alespoň pár hodin odpočinku.

16. Vytvořte si večerní rituál

Na konci dne si vzpomeňte, co důležitého, dobrého a zajímavého se dnes stalo. Benjamin Franklin se například vždy sám sebe ptal: "Co dobrého jsem dnes udělal?"

17. Odpočiňte si od technologií

Hodinu před spaním vypněte počítač, telefon a všechny ostatní pomůcky. Je lepší trávit čas s blízkými nebo číst.

Shrnutí

Vyvinout si návyk správně hospodařit s časem může trvat roky. Pamatujte, že není vůbec nutné usilovat o ideál. V tomto případě je mnohem důležitější konzistence. Vyberte si metody, které jsou pro vás ty pravé, a jděte do toho!