7 věcí, které štvou kancelář a co s tím dělat

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Lifehacker a Xerox mluví o tom, jak porazit nezbednou tiskárnu, skoncovat s krádeží jídla ze sdílené lednice a soustředit se, pokud kolegové neustále diskutují o nesmyslech.

1. Nekonečné tlachání kolegů

Nejprve se podělí o své plány na pátek, pak si promluví o svých domácích pracích a poté přejdou k diskuzi o naléhavých problémech – nemůžete jen tak jít a říct, jak je klienti získali. Kluci, jste v kanceláři, lidé sem chodí pracovat. Alespoň někteří.

Co dělat

Požádáním o tiché povídání a používáním sluchátek můžete dosáhnout více, než jen požádat vás, abyste si povídali. Sluchátka jsou obecně jakýmsi znakem „Stop“pro milovníky komunikace. Samozřejmě vás nezachrání před obzvlášť otravnými, ale alespoň jste to zkusili.

Pokud upovídaní kolegové nadále sdílejí své cenné názory na všechny otázky týkající se obecných chatů, má smysl zakázat upozornění v těchto chatech. Objeví se tam něco opravdu důležitého – stejně se o tom dozvíte.

2. Zatuchlost nebo věčné průvany

I když v malé místnosti s oknem zavřete jen dva lidi, jednomu bude určitě moc horko a druhému moc zima. Co říci o velké kanceláři? Souboje zastánců coolness a lidí, kteří jsou neustále nafoukaní, jsou nevyhnutelnou součástí pracovního procesu.

Co dělat

Několik dospělých jistě dokáže dojít ke kompromisu. Vyměňte si místo s kolegou, pokud nemáte co dýchat a on neustále mrzne, protože sedí pod klimatizací. Pravidelně zařizujte větrání v prázdné kanceláři - zároveň se můžete projít a zahřát.

3. Krádež jídla ze společné lednice

Zní to tak-tak, ale od pravdy neutečete: v mnoha kancelářích je z nějakého důvodu zvykem ignorovat existenci soukromého vlastnictví. Je v lednici pytel jablek? Lednice je společná, což znamená, že jablka jsou společná. Když se majitel nešťastného balíčku rozhodne svačit, čeká ho překvapení: uskladněné ovoce už někdo ocenil. rozzuří? A jak.

Co dělat

Myšlenky jako přimíchávání projímadel do jídla nebereme vážně: ani se zloději kanceláří by se nemělo zacházet tak krutě. Podepište své nádoby na jídlo nebo umístěte nálepky, aby bylo jasné, komu patří sáček s ovocem nebo krabička na oběd. Obědové boxy lze mimochodem zabalit do fólie. Pokud nevidíte, co je uvnitř, pokušení profitovat z večeře někoho jiného zmizí.

4. Nepořádek v kuchyni

Lehkost, s jakou někteří lidé řeší život, lze jen závidět. Umýt po sobě hrnek nebo setřít drobky ze stolu? Co víc. Jen pár takových kolegů stačí, aby v kancelářské kuchyni zavládl chaos.

Co dělat

Pevné pouzdro. Existují dvě možnosti: buď vést preventivní rozhovory, přesvědčovat ostatní, aby si po jídle uklidili, nebo vyvěsit výzvu k udržování čistoty ve veřejných prostorách. Oznámení u stolu, oznámení u dřezu, oznámení na lednici – čím vícekrát vám připomenete, že máte po sobě uklidit, tím vyšší je šance, že se to lidé dříve nebo později naučí. Je velmi dobré, když je v kuchyni vždy zásoba vlhčených ubrousků a čistých houbiček na mytí nádobí - páchnoucí houbu je hnus vzít do rukou, nemluvě o mytí hrnku nebo talíře s ní.

5. Mobily, u kterých není deaktivován zvukový signál

Typická situace: kolega šel pít čaj, jeho smartphone leží na stole a křičí. Když se hrdina této příležitosti konečně vrátí, jeho spolubydlící jsou již na pokraji zhroucení. Dá se jim rozumět: když se snažíte soustředit na úkol, hlasitá hudba je nejen otravná, ale doslova vás štve.

Co dělat

Je to jasné: ztlumit zvuk. Nebo alespoň uveďte smartphone do vibračního režimu: bzučení, se kterým se zařízení plazí po stole, je mnohem méně otravné než vyzvánění. Normální respekt k ostatním, nic nadpřirozeného. A ano, pokud potřebujete mluvit po telefonu, odejděte z kanceláře – všichni vám budou jedině vděční.

6. Prázdná konvice

Navíc je stále teplo. Je to pochopitelné: před 15 minutami jste ho naplnili vodou a zapnuli v naději, že vypijete čaj, ale někdo měl čas před vámi. A tak několikrát za sebou.

Co dělat

Domluvte se s kolegy na jednoduchém pravidle: pokud konvici vyprázdníte, naplňte ji a zapněte. Pokud je u konvice hrnek s čajovým sáčkem, nalijte do něj horkou vodu, postarejte se o souseda.

Pokud nemůžete dosáhnout porozumění, začněte s termohrnkem. Nápoj v něm zůstává horký po dlouhou dobu, takže potřeba běžet po nové porci vařící vody bude méně často.

7. Špatná tisková tiskárna

Přiznejte se, i vy jste chtěli alespoň jednou srdečně kopnout do tiskárny, která opět podělala důležitý dokument? Válka s kancelářským vybavením je nesmírně vtipná, ale nesmyslná. Místo toho, abyste se zbytečně rozhořčovali, zkuste přijít na to, v čem je problém.

Co dělat

Jak dlouho je vaše tiskárna zlobivá? Pokud ano, je čas vyměnit kazetu. Aby tiskárna nezuřila co nejdéle, vybírejte kvalitní spotřební materiál. Například Xerox má tonerové kazety XRC, které vyhovují většině oblíbených modelů tiskáren. Zdroj těchto kazet je stejný jako u spotřebního materiálu od jiných výrobců (nebo dokonce vyšší) a náklady jsou nižší. Pokud budete pravidelně tisknout, řekněme, objemné reporty, budou úspory při tankování nebo nákupu XRC kazet značné.

Pro barevné a černobílé tiskárny a multifunkční zařízení Xerox byste měli zvolit originální velkokapacitní kazety. Vydrží déle než standardní kazety a mohou pomoci snížit náklady na tisk.

Před více než 70 lety vytvořil Xerox první kazetu na světě, vývoj společnosti Xerox používají při výrobě kazet všichni výrobci kancelářského tiskového zařízení. Kvalita produktů Xerox je potvrzena výzkumem nezávislé laboratoře BLI, takže si můžete být jisti: něco a tiskárna vás už nenaštve.