10 málo známých funkcí Trello, které vám pomohou dělat věci rychleji

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Formátování, připojování karet, import tabulek a další užitečné funkce.

1. Vytvářejte nové karty kdekoli

Karty obvykle vytváříme pomocí tlačítka „Přidat další kartu“nebo prostřednictvím nabídky desky „Přidat kartu“. Existuje ale ještě jeden způsob, který umožňuje vytvořit prvek nejen na konci nebo začátku desky, ale také kdekoli v seznamu. K tomu stačí dvakrát kliknout mezi dvě karty, kam chcete vložit novou.

2. Změna umístění karet při vytváření

Když je na hrací ploše příliš mnoho položek, může být nešikovné jimi procházet, abyste našli požadovanou pozici. Místo toho se při přidávání vyplatí přidat k názvu symbol ^ s číslem pozice v seznamu a karta bude automaticky přidána na zadané místo.

Například „Test ^ 2“vytvoří kartu na druhé pozici vybrané desky. Místo čísla pozice můžete napsat T nebo B pro přidání nahoru nebo dolů v seznamu.

Stejně tak můžete karty přesouvat nejen na požadované místo v seznamu, ale i na další desky. Chcete-li to provést, začněte za symbolem psát název desky, kterou chcete ^.

3. Podívejte se na počet karet na deskách

Ve výchozím nastavení Trello tyto informace v seznamech nezobrazuje. Pokud však stisknete F a do vyhledávacího pole zadejte symbol $, nad každou deskou se objeví počítadlo, které ukazuje, kolik je karet.

4. Příjem upozornění na akce s kartami

Chcete-li se rychle dozvědět o všech důležitých změnách, použijte funkci předplatného. Chcete-li to provést, otevřete požadovanou kartu a klikněte na „Přihlásit se k odběru“. Nyní okamžitě víte, když někdo přidá komentář, přesune nebo zkomprimuje úkol.

5. Přetáhněte karty

Trello podporuje drag-and-drop pro různé prvky a díky tomu můžete výrazně urychlit práci s kartami. Odkazy, obrázky, soubory – když je přetáhnete na kartu, to vše se na ni okamžitě přidá.

Funguje to i se samotnými kartami. Přetažením mezi dny v kalendáři (Menu → Zlepšení → Kalendář → Přidat) můžete rychle změnit přiřazená data úkolů.

6. Přikládání karet k sobě

Jako přílohy ke kartám můžete připojit nejen odkazy a soubory, ale i další karty. To je užitečné například tehdy, když pracujete se dvěma souvisejícími úkoly a často mezi nimi přepínáte.

Chcete-li vytvořit odkaz na kartu, zkopírujte její odkaz přes nabídku „Sdílet“, poté otevřete druhou kartu, klikněte na tlačítko „Příloha“a vložte tam odkaz. Nyní se v sekci příloh objeví náhled a jedním kliknutím můžete přejít na odpovídající prvek. Pokud poté kliknete na „Připojit karty“, propojí se a můžete mezi nimi rychle přepínat.

7. Import dlouhých seznamů z tabulek

Chcete-li rychle vytvořit dlouhé kontrolní seznamy, můžete je jednoduše zkopírovat z tabulek Excel a Dokumentů Google. Po vložení se všechny buňky výběru automaticky změní na samostatné položky seznamu.

Chcete-li to provést, jednoduše zkopírujte požadovaný rozsah dat z tabulky, klikněte na "Přidat položku" v kontrolním seznamu a poté tam vložte informace ze schránky a klikněte na tlačítko "Přidat".

8. Formátování textu

Trello podporuje Markdown, což znamená, že pro lepší čitelnost můžete v popisech karet použít formátovaný text. Syntaxe Markdown je velmi jednoduchá, a pokud ji ještě neznáte, je čas se naučit a používat tento úžasný jazyk markdown.

9. Rychlé přidání do karet

K úkolu se můžete připojit prostřednictvím nabídky Přidat účastníky, ale existuje mnohem rychlejší a jednodušší způsob. Chcete-li se přidat na kartu, stačí na ni najet myší a stisknout mezerník. Poté se na kartě objeví váš avatar a budete dostávat všechna upozornění.

10. Použití klávesových zkratek

Jako každá jiná skvělá služba má Trello spoustu klávesových zkratek, které vaši práci urychlí a usnadní. Zde jsou některé z nejužitečnějších:

• / - přejděte do vyhledávacího pole;
• C - archivace karty;
• D - jmenování termínu;
• Q - zobrazení všech karet s vaší účastí;
• S - přihlášení nebo zrušení předplatného karty.

Zbytek zkratek si můžete prohlédnout na tomto odkazu.