Budoucnost práce již nastala

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Měli jste někdy pocit, že v práci neděláte užitečnou věc, ale jen ztrácíte čas? Díky systému navrženému v tomto článku budou moci zaměstnanci optimalizovat svůj pracovní čas a manažeři společností budou moci vybírat talentované umělce, kteří budou orientováni na výsledek.

Zveme vás k přečtení příběhu Seana Kima, slavného podnikatele a bloggera, který je přesvědčen, že budoucnost práce již nastala a že společnosti, které jako první využijí nových výhod, se stanou lídry světového trhu.

Dnes je nádherný den a tento příspěvek píšu v kavárně v Torontu.

Zároveň píšu SMS svému kolegovi v New Yorku, jdu na Skype s naším komunitním manažerem v Nizozemsku a posílám e-mail našemu vývojovému týmu v Paříži.

Někdo by si mohl myslet, že tento způsob řízení rostoucí společnosti je neefektivní a v mnoha ohledech dezorganizuje zaměstnance. Ale pro nás je to budoucnost práce.

V 21. století mnoho známých společností, včetně Virgin, 37signals a IBM, vybudovalo úspěšné podniky z velké části tím, že svým zaměstnancům poskytly naprostou svobodu pracovat, kde chtějí, kdy chtějí a jak chtějí.

Zde je návod, jak to udělali.

Neztrácejte čas zbytečnými věcmi

Flexibilní plán. Můžete pracovat všude, kde je to pro zaměstnance vhodné. Možnost neztrácet čas cestou do kanceláře.

To vše vede k menší ztrátě času, zvyšuje se produktivita zaměstnanců a samozřejmě se cítí spokojeni.

Mnoho lidí se domnívá, že práce na dálku má mnoho nevýhod, například pro zaměstnavatele bude obtížné měřit počet hodin, které zaměstnanec stráví prací. Zapomínají ale na jednu důležitou věc: pracuje-li zaměstnanec v kanceláři, neznamená to, že všech osm hodin tráví výhradně prací.

Pracovníci kanceláře jsou neustále rozptylováni nebo rozptylováni sami, přibližně každé tři minuty.

Wall Street Journal

Pokud je člověk rozptýlený, bude mu trvat dlouho, než se znovu soustředí na původní úkol.

Dejte lidem příležitost pracovat, kdekoli chtějí. Předefinujte tradiční paradigma devíti až pěti pracovních dnů. Důvěřujte svým zaměstnancům, ukažte, že si jich vážíte, a pak vás výsledky jejich práce mile překvapí.

Najměte talentované zaměstnance

Slýcháme to znovu a znovu: vždy se snažte najmout profesionály ve svém oboru.

Ti, kteří se nebojí práce na dálku, mají značné výhody. Na každého kandidáta, který je ochoten pracovat ve vaší kanceláři, připadají stovky dalších po celém světě, kteří jsou schopni tuto práci dělat mnohem lépe. A to vás mimochodem bude stát méně. Proč své podnikání připravit o jednu z nejdůležitějších ingrediencí úspěchu – talentované lidi?

To je nevyhnutelné – stále více kvalifikovaných specialistů přechází a bude i nadále přecházet na práci na dálku. A společnosti, které jsou připraveny se nyní přizpůsobit takovému talentu, se v budoucnu stanou lídry na trhu.

Práce na dálku: dnes je to jednodušší než kdy jindy

Dobrá zpráva: dnes, s možnostmi velkého a mocného internetu, se stovkami jeho nástrojů, není nic jednoduššího než koordinovat práci svých zaměstnanců po celém světě.

Zde je návod, jak můžete optimalizovat práci na dálku.

1. Buďte orientovaní na výsledek

Orientace na výsledek je prvním a nejdůležitějším krokem. Na konci pracovního dne je nejdůležitějším ukazatelem naší práce to, co jsme za den dosáhli. Pokud přemýšlím o výsledcích, kterých hodlám dosáhnout, věnuji větší pozornost stanoveným úkolům.

Příliš často v dnešní organizaci pracovních postupů vidíme podobný obrázek:

• Osobě A trvá dokončení projektu pět hodin, zatímco osobě B 30 minut.
• Osoba A přichází do kanceláře jako první a odchází poslední. Osoba B může opustit kancelář mnohem dříve než osoba A. Osoba A je však odměněna za „pekelnou práci“a obětavost, ačkoli osoba B dosáhla stejných výsledků a možná ještě lepších.

V systémech jako ROWE (Results Only Work Environment - přístup k pracovní době, ve kterém je hlavní váš výsledek, a ne kolik času jste práci věnovali), máte možnost pracovat o víkendech. Toto je nejmarkantnější příklad toho, kdy se práce zaměstnance posuzuje podle jeho výsledků, a nikoli podle počtu hodin strávených v kanceláři. To bylo provedeno ve společnostech, jako je Best Buy a Gap.

2. Stanovte si SMART cíle

Nyní, když jsme se rozhodli, že musíme být řízeni výsledky, je dalším krokem stanovení správných cílů.

S(specifické) – vaše cíle by měly být konkrétní a jasné … S určitými daty, úroky, množstvím peněz.

M(měřitelné) – vaše cíle by měly být měřitelný … Jak se bude měřit váš výsledek? Vložte kvalitativní a kvantitativní ukazatele.

A(dosažitelné, dosažitelné) – vaše cíle by měly být dosažitelný. V této situaci byste jich měli být schopni dosáhnout. Buďte připraveni na to, že někdy bude potřeba vaše cíle upravit.

R (relevantní) – vaše cíle by měly být realistické a relevantní. Musíte identifikovat všechny zdroje (lidské, finanční atd.), které budete potřebovat. Měli byste se také ujistit, že cíle nejsou v rozporu.

T (časová osa) – vaše cíle by měly být časově omezené. Měl by existovat jasný termín, do kterého dosáhnete svých cílů. Protože často existuje více cílů, časové osy jim pomáhají upřednostňovat je.

Pokud jste programátor, můžete si například stanovit cíl: do konce příštího týdne uvést na web novou funkci. Pokud jste obchodní manažer, stanovte si cíl, že zavoláte 50 lidem denně, abyste měli jistotu, že plán dokončíte do konce měsíce. Tyto cíle jsou abstraktní příklady, proto vám doporučuji, abyste si stanovili své vlastní cíle, protože znáte sebe a své schopnosti jako nikdo jiný.

Není nic lepšího, než se ráno probudit a vědět, že máte jasné cíle na den, týden nebo dokonce měsíc.

3. Komunikujte, komunikujte, komunikujte

Nedokážu vyjádřit slovy, jak je to důležité.

Nevýhodou práce na dálku je, že se nám stává nedostupná neverbální komunikace: mimika, tón hlasu, oční kontakt.

To je důvod, proč používám instant messaging. To mi umožňuje být přirozený a komunikovat se svými spolupracovníky méně formálním způsobem.

Výhodou online korespondence je, že vás naučí vyjadřovat své myšlenky stručně a jasně.

4. Vytvořte systém řízení projektů

To umožní každému zaměstnanci vidět, co aktuálně dělají ostatní členové týmu.

Někdy jsme tak ponořeni do úkolu, který máme před sebou, že úplně zapomínáme na své kolegy, kteří mohou potřebovat naši pomoc.

Pro tento účel používám, ale existují i jiné stejně účinné služby, například Asana a Trello. To mi pomáhá pochopit, které projekty jsou pro společnost prioritní, a tento systém mi také umožňuje stanovovat úkoly pro zaměstnance s plnou důvěrou, že zátěž bude rozdělena rovnoměrně mezi všechny.

5. Žádejte pravidelně o zpětnou vazbu

Vedoucí a zaměstnanci společnosti by měli usilovat o dosažení společných cílů. Vždy byste se měli ujistit, že vaši kolegové sdílejí hodnoty společnosti, že pracujete stejným směrem.

Požádejte o zpětnou vazbu například každé dva týdny nebo jednou za měsíc. Takový systém umožní vašim zaměstnancům se neustále zlepšovat, uvidí své úspěchy a zaznamenají jejich pokrok, což v konečném důsledku povede k významným přínosům pro společnost.

Vyhněte se e-mailovým hlášením, kdykoli je to možné, a snažte se přijímat zpětnou vazbu z videochatů. To vám umožní nahradit nedostatek neverbální komunikace, o jejíž důležitosti jsme hovořili výše.

Abyste mohli vybudovat úspěšnou firmu, potřebujete talentované lidi. V dnešní době je možné vytvořit tým se členy po celém světě.

Budoucnost práce je tady – využijte výhod, které s sebou přinesla.