10 Excel šablon, které vám pomohou ve vašem každodenním životě

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Za dlouhá léta své existence se Microsoft Excel stal nepostradatelným „pracantem“pro mnoho milionů pracovníků upoutaných na židli. Často je v myslích uživatelů Excel synonymem pro práci samotnou. Pojďme rozbít formu a používat 10 skvělých excelových šablon na každý den.

Je potěšující, že společnost Microsoft Corporation dělá vše, co je v jejích silách, aby nám vyšla vstříc a poskytuje naprosto bezplatný přístup ke svým kancelářským produktům pro mobilní zařízení. Výkonnou sadu nástrojů Excel tedy můžete celkem pohodlně používat na svém vysokém iPhonu, iPadu a Androidových gadgetech s velkou úhlopříčkou.

Nezapomeňte, že navržené šablony je možné upravit podle vašeho přání a také vytisknout, pokud dáváte přednost papíru před obrazovkou. Než se ale pustíte do úprav, přečtěte si o účinných technikách, tajemstvích a běžných chybách v Excelu. S takovou bagáží znalostí se tohoto mocného monstra nebojíte!

1. Seznam úkolů

I ta nejbystřejší hlava s čistou myslí a pevnou pamětí jednoho dne selže a vy na něco zapomenete. Je dobré, pokud jde o nákup krmení pro ryby, blahopřání tchyni ke Dni matek nebo zalévání fialky pro vaši drahou polovičku. Budou bublat, syčet a kvákat a vaše svědomí zůstane čisté. Co když ale neplatíte za to nejnutnější – internet? Budete se stydět podívat se na sebe do zrcadla. A v ten nešťastný den se rozejdete a slíbíte, že si uděláte seznamy úkolů. Mezitím se trápíte s výběrem mezi elektronickými plánovači, zkuste začít jednoduchým seznamem úkolů.

Přidělujte úkoly, stanovte jim priority, stanovte termín, vyberte zodpovědnou osobu, sledujte pokrok a zanechejte poznámky, aniž byste opustili Excel. Šablona je již nakonfigurována pro rychlé řazení podle data, důležitosti, stavu a dalších parametrů.

2. Cestovní rozpočet

Teoreticky se i ten nejnereálnější (a zároveň plnohodnotný) výlet obejde bez jakýchkoli finančních investic z vaší strany. Chcete-li to provést, musíte získat podporu na crowdfundingové stránce, najít volná místa k návštěvě a trochu pracovat na jídlo a postel. Takové úspěchy provázejí jen ostřílení cestovatelé s notnou dávkou štěstí. I když není co skrývat, i oni musí hledat pár mincí na zavolání, aby mohli mamince podat zprávu o svém zdraví. Jakýkoli pohyb mimo hranice místa bydliště je proto doprovázen předběžným plánováním a rozpočtem. A abyste nemuseli špinit listy papíru a donekonečna překrucovat a otáčet čísla, doporučujeme vám obrátit se o pomoc na výletní kalkulačku.

Kromě samotné kalkulace umí šablona zobrazit předpokládané výdaje ve formě koláčového grafu. Rozdělením peněz do kategorií v procentech bude jasné, která výdajová položka je nejžravější.

3. Seznam zásob

Co spojuje požár, povodeň, krádež a příjezd příbuzných na týden? Je to tak, je zde vysoká pravděpodobnost ztráty celistvosti vašeho majetku.

Je lidskou přirozeností, že ropucha neškrtí kvůli samotné ztrátě babiččiných ponožek, ale kvůli tomu, že si vůbec nemůžete vzpomenout na všechny své nahromaděné věci. V takových nepříznivých situacích vám pomůže inventář domácího náčiní. A kromě toho nebude zbytečné fotit svá sídla s veškerým obsahem.

Pokud jde o srandu, můžete šablonu doporučit lidem, kteří pronajímají dům. Při přijímání hostů na delší dobu odbavení je nezapomeňte proti podpisu seznámit s inventárním certifikátem. Skvěle vám poslouží, když vystěhujete nájemníky.

4. Seznam kontaktů

Ať se technický pokrok snaží sebevíc, nedokáže porazit „dinosaury“, kteří nechtějí vědět o existenci pohodlných nástrojů pro organizaci vašich kontaktů. Diáře, sešity a jen útržky papíru – to vše je. Většinou se v takových případech říká, že hrbáč opraví hrob (ahoj, ženo!). Ale nevzdávejme to a najdime kompromis – notebook.

Váš seznam e-mailů na seznamce je dobrý minimálně ze dvou důvodů: lze jej snadno sdílet a snadno třídit pomocí Excelu. Proto nebude zbytečné mít jeho záložní verzi, a to ani pro ty, kteří zcela důvěřují Kontaktům Google.

5. Ganttův diagram

Dobrá ruská tradice podat si ruku, vynechat zálohu, odpočinout si a dokončit práci večer před vykazovacím dnem je poměrně riskantní obchodní technika, která výrazně ovlivňuje kvalitu. Pouze plánování, rozdělování úkolů na etapy a dodržování harmonogramu může zachránit vaši reputaci.

Ganttův diagram je oblíbený typ sloupcového grafu (sloupcový graf), který se používá k znázornění plánu nebo harmonogramu projektu.

Síla Excelu vám samozřejmě umožňuje vytvářet právě tyto grafy. Jejich silnou stránkou je viditelnost a dostupnost.

A i když nemáte vlastní firmu, zkuste si naplánovat rekonstrukci bytu, přípravu na vstup nebo maraton Ganttovou metodou. Oceníte sílu nástroje.

6. Rodokmen

Koruna svatební oslavy - šarvátka - půjde podle správného scénáře pouze tehdy, když jasně rozdělíte znepřátelené strany na "nás" a "nepřátele". A nejen alkohol, ale také banální nevědomost vašich příbuzných vám může bránit v pochopení situace.

Samozřejmě, že důvod pro vytvoření rodokmenu není ten nejlepší, existuje mnohem závažnější důvod. Pokud se vám vzor zdá matoucí, přejděte na list Příklad, který zobrazuje rodokmen Kennedyho.

7. Pracovní řád

„Výpadky paměti“provázejí lidstvo od rozdělení odpovědností. Nemoc je charakteristická zejména pro dětství. Právě ti nejmenší častěji než jejich maminky a tatínkové zapomínají umýt nádobí, odložit hračky a vynést odpadky. Nemoc se dá léčit i bez použití léků: stačí si vytisknout týdenní pracovní rozvrh a pod něj napsat údajná represivní opatření.

Do buněk šablony napište jména členů domácnosti, práci rozdělte podle dnů v týdnu před a po poledni. A nezapomeňte výtisk pověsit na nejoblíbenější místo v bytě – lednici. Nyní se nikdo nebude odvolávat na jejich zapomnětlivost.

8. Deník údržby

Jednoho dne, po mnoha letech provozu auta, můžete nabýt dojmu, že v autě nezůstal jediný nativní díl. Kromě školníka je samozřejmě svatý a nedotknutelný. Je to skutečné? Odpověď lze získat pouze tehdy, pokud jste si při koupi vozu zvykli zapisovat každý úkon jeho údržby do speciálního deníku. Šablona navíc poskytuje možnost vypočítat celkovou výši výdajů spojených s opravami vozidla.

9. Deník ujetých kilometrů

Kdyby se Elon Musk narodil v rozlehlosti sovětského prostoru, už bychom jezdili na elektromobilech s nízkou úrovní cestovních nákladů. I když si dělám srandu z kohokoli, tohle by se nestalo. Elon by si rozbil čelo o hradbu byrokracie a dlouho by se napil.

Majitelé aut proto staromódním způsobem rolují před očima proudící dolary pod blikajícími čísly čerpací stanice. Ale lidská přirozenost má tendenci rychle zapomenout na všechny špatné věci a chrání vás před myšlenkami na mýdlo a provaz. To samozřejmě přeháním, ale proč si nezjistit, kolik peněz utratíte za neustálé tankování? A s protokolem ujetých kilometrů je to snadné.

Zadejte do formuláře stav počítadla kilometrů, počet vyplněných litrů a jejich cenu a odhadnete cenu jednoho kilometru. Podobná funkce je implementována v mobilních aplikacích, jako je Car Logbook pro Android.

10. Deník

Pouze pro členy komunity, kteří žijí podle zásady „ráno jsem pil – den je volný“, výčet případů končí otevřením nedalekého obchodu. Jiní se někdy musí točit o nic hůř než veverka v kole, tvrdošíjně se drží v omezeném časovém rámci. A aby svůj seznam plánů v tom zmatku nezapomněli, raději si ho lidé zaznamenávali do diářů. Navrhovaná šablona je dobrá v tom, že umožňuje rozdělit každou pracovní hodinu do 15minutových segmentů.