Snadný způsob, jak zajistit, aby vaše e-maily vždy fungovaly
Snadný způsob, jak zajistit, aby vaše e-maily vždy fungovaly
Anonim

Armáda našla způsob, jak přimět lidi, aby e-maily nejen pozorně četli, ale také na ně odpovídali.

Snadný způsob, jak zajistit, aby vaše e-maily vždy fungovaly
Snadný způsob, jak zajistit, aby vaše e-maily vždy fungovaly

Tento systém značení písmen vynalezla armáda. V jejich prostředí není místo pro prokrastinaci, vágní formulace a dlouhé popisy. Každé písmeno by mělo být krátké, jako armádní tým, a co nejpřesněji dosáhnout svého cíle, jako výstřel odstřelovače.

Toho lze snadno dosáhnout. Stačí opatřit odchozí zprávy speciálními štítky. Zde je seznam některých z nich:

  • Akce … Znamená to, že adresát musí naléhavě něco udělat.
  • Podpis … Dopis obsahuje dokument, který je třeba podepsat.
  • Informace … Dopis obsahuje některé informace, které by měl příjemce vědět.
  • Řešení … Znamená to, že je třeba učinit rozhodnutí.
  • Poptávka … Odesílatel žádá o přístup k informacím nebo povolení něco udělat.
AKČNÍ e-mail
AKČNÍ e-mail

Příjemce bude potřebovat pouze jeden pohled na předmět, aby okamžitě určil jeho povahu a důležitost. To vám umožní efektivněji se vypořádat s analýzou pošty a reagovat především na zprávy, které vyžadují okamžitou akci nebo řešení.

Daná sada štítků je samozřejmě přibližná. Můžete přijít s úplně jinými, vhodnějšími pro váš obor činnosti a prováděné úkoly.

Doporučuje: