Proč Franklin miloval seznamy nebo jak zajistit, aby úkoly fungovaly

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Kultura dala vzniknout seznamům. Kam se podíváte, všude jsou seznamy. Umberto Eco

Nedávno jsme v Lifehackeru zjistili, proč seznamy úkolů ne vždy fungují. Dnes se seznámíme se systémem používání seznamů Benjamina Franklina a také se seznámíme se 4 tajemstvími, jak zajistit, aby to-do fungovalo.

Italský filozof a spisovatel Umberto Eco má seznamy velmi rád. A proto:

„Kultura dala vzniknout seznamům. Jsou součástí dějin umění a literatury. Co kultura chce? Pochopit nepochopitelné… Jak to může lidstvo udělat? Jak se dotknout nekonečna? Prostřednictvím seznamů “.

V jednom ze svých rozhovorů Eco poznamenal, že seznamy jsou často mylně vnímány jako základy charakteristické pro „primitivní“národy, a nikoli pro moderní kulturní civilizace. Seznamy však neumírají, znovu a znovu se vracejí do každodenního života lidí.

Kdykoli se chceme vyjádřit, používáme seznamy. Podle Eca nám pomáhají porozumět sami sobě a světu kolem nás. Koneckonců, děláme seznamy míst, kam sníme navštívit, a definujeme své kulturní zájmy; Vytváříme nákupní seznamy, a tak zvýrazňujeme produkty, které máme rádi.

Ale co je nejdůležitější, děláme si seznamy úkolů a upřednostňujeme život. Takto si dáváme řád v našem chaotickém životě. A tak to-do je skvělý způsob, jak být šťastnější. Koneckonců, jednou ze složek štěstí je vědomí.

Seznamy jsou charakteristickým znakem vysoce kultivované společnosti, protože umožňují zpochybňovat základní hodnoty.

Benjamin Franklin – praotec plánování úkolů

Protože si nejste jisti ani minutou, neztrácejte ani hodinu.

Franklin je nejen zakladatelem americké demokracie, ale také jedním z prvních nositelů seznamů úkolů. Je skvělým příkladem toho, jak vám seznamy mohou pomoci organizovat se.

V roce 1726, během 80denní plavby z Londýna do Philadelphie, Franklin vypracoval písemný plán pro „13 ctností“. Plánoval v sobě za 13 týdnů rozvinout 13 pozitivních vlastností – tichost, dřinu, čistotu a další.

Protože mým záměrem bylo učinit všechny tyto ctnosti návykovými, rozhodl jsem se nerozptylovat svou pozornost a snažit se je zvládnout všechny najednou, ale zaměřit ji vždy pouze na jednu; po jeho zvládnutí přejděte na další a tak dále až do třináctého.

Aby toho dosáhl, Franklin sestavil podrobný seznam úkolů s pevným denním režimem.

Udělal jsem malou knihu se stránkou pro každou ctnost. Každou stránku jsem zařadil červeným inkoustem do sedmi sloupců a označil je počátečními písmeny dnů v týdnu. A přes tyto sloupce jsem nakreslil třináct červených čar a na začátek každé z nich umístil první písmeno jedné ze ctností, abych v potřebné buňce černou tečkou označil všechny případy, kdy se při kontrole ukáže, že že v ten a ten den jsem se provinil proti takové a takové ctnosti.

Tento seznam už dlouho pomáhá Franklinovi udržet si sebekázeň a efektivně plánovat své záležitosti.

Začal jsem uskutečňovat svůj plán sebevyšetření a dělal jsem ho poměrně dlouho s občasnými přerušeními. Překvapilo mě, že mám mnohem více hříchů, než jsem si myslel; ale s potěšením jsem zaznamenal, že jich bylo méně. Abych si ušetřil námahu se zakládáním nové brožury, kterou bych nahradil starou, která byla celá perforovaná, když jsem vymazával a seškrabával z papíru známky starých přestupků, čímž jsem uvolnil místo pro nové značky, přenesl jsem své tabulky a pokyny do slonovinové desky lemované silným červeným inkoustem a poznámky si dělal černou tužkou a ty se daly podle potřeby snadno mazat mokrou houbou.

Jak zajistit, aby seznam úkolů fungoval

Ale bohužel ne všichni máme smysl pro záměr Benjamina Franklina. Vytvoření seznamu je snadné. Dodržet plán je mnohem obtížnější.

Zde jsou 4 "tajemství", která vám pomohou vytvořit efektivní seznamy úkolů:

1. Zeigarnik efekt. Tak nazývá psychologie fenomén objevený Blumou Zeigarnikem. Pointa je, že začátek jakéhokoli úkolu vytváří stres v paměti, který nezmizí, dokud není úkol hotový. Člověk instinktivně neustále usiluje o seberealizaci. Tato touha ovlivňuje jeho paměť a chování. Proto naše spokojenost se splněným (vymazáno ze seznamu) úkolem. Tedy „tajemství“číslo 1 – vždy to prohlédněte až do konce. Pokud to není možné najednou, rozdělte velký úkol na menší.
2. Bezohledná priorita. Jednou na semináři o řízení času psycholog požádal účastníky, aby vytvořili strategický plán pro svůj život s použitím maximálně 25 slov. Málokdo se s úkolem vyrovnal. Když se ale jedné z "výborných žákyň" zeptali, jak to udělala, odpověděla: "Jen jsem napsala seznam a pak jsem do něj seřadila položky podle priority - 1, 2, 3 … a tak dále. do 25". Druhým „tajemstvím“efektivního plánování úkolů je schopnost upřednostňovat a eliminovat nepotřebné věci.
3. Prozřetelnost. Charles Michael Schwab, kdysi prezident Bethlehem Steel, měl velmi rád pořádek. Ke zlepšení svého podnikání proto přizval Ivy Lee (známou novinářku a v té době i specialistku v oblasti řízení práce). Jedním z Leeových doporučení je vytvořit si každý večer šestibodový seznam úkolů, abyste měli hotovo na další den. O tři měsíce později poslal Schwab Leeovi šek na 25 000 dolarů – jeho společnost nikdy nebyla efektivnější. Tajemství č. 3 plánuje dopředu. Udělejte si dlouhý seznam úkolů, NEŽ začnete jednat.
4. Realismus. Franklin se držel svého plánu 13 ctností, až se jednoho dne přistihl, že si myslí, že honba za šetrností („Dovol si jen ty výdaje, které přinesou užitek ostatním nebo sobě; nic nepromarni“) mu nedovoluje žít takhle, jako ty chtít. Hodně času tráví vařením, ale mohl by se věnovat důležitým záležitostem státu. Franklin byl nucen tento bod upravit. Buďte také realističtí – přizpůsobte své úkoly okolnostem. Toto je "tajné" číslo 4.

Jaká "tajemství" máte? Co vám pomáhá dodržovat seznam úkolů?