Jak přestat ztrácet čas v peci produktivity

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Nemusíte pracovat tvrději, abyste udělali více. Někdy potřebujete něco úplně jiného.

Co dělat, když nestihnete odevzdat úkol včas? Zůstaňte na pracovišti ještě několik hodin!

Co je potřeba k tomu, abyste se stali nejefektivnějším zaměstnancem? Přijďte dříve než všichni ostatní, odejděte později než všichni ostatní, pracujte o víkendech!

Proč stále nejste bohatí a úspěšní? Jen se musíte více snažit! Víc víc víc!

Cesta k úspěchu je zakřivená železniční trať, po které nás žene parní lokomotiva osobní produktivity. Pokud se chcete dostat k cíli rychleji, pak nepřestávejte spalovat svůj osobní čas v jeho peci – čím více, tím lépe. Účinnost parního stroje však, jak víte, není příliš vysoká a věda již dávno přišla s mnohem rychlejšími dopravními prostředky. Chcete vědět, jak se rychle dostat k úspěchu a nespálit přitom všechen čas?

1. Přestaňte pracovat přesčas

Víte, kdy konečně zvítězila osmihodinová pracovní doba a pětidenní pracovní týden? Když na začátku minulého století Henry Ford v důsledku experimentů ve svých továrnách jasně dokázal, že s takovým harmonogramem je dosaženo maximální produktivity práce.

Čím více budete pracovat, tím méně efektivní a produktivní budete z krátkodobého i dlouhodobého hlediska.

Na úkolu skupina využívající 60hodinový pracovní týden vykázala takový pokles produktivity, že ve dvouměsíčním experimentu zaostávala za skupinou v obvyklém 40hodinovém plánu. Výpočet ztráty produktivity v důsledku přesčasů pomocí publikovaných grafů – skutečnost nebo fikce

To se vysvětluje celou řadou účinků, které má přepracování na naše tělo. Jsou to špatná nálada, inertní myšlení, snížená reakce, zhoršení paměti a tak dále. V boji proti těmto negativním jevům má správný spánkový režim mimořádný význam. Pokud se příště budete divit, proč se vám dnes zase nedaří a všechno vám padá z rukou, je to jen proto, že patříte k těm 70 % lidí, kteří chronicky nemají dostatek spánku.

Tím pádem, tradiční denní režim, rozdělený do osmihodinových pracovních a odpočinkových cyklů, byl vynalezen z nějakého důvodu … Má základy ověřené praxí a vědou, takže dlouhé visy na pracovišti není omluvou.

2. Neříkejte ano příliš často

Podle Paretova principu 20 % úsilí produkuje 80 % výsledků, zatímco 20 % výsledků spotřebuje 80 % úsilí. Místo toho, abychom pracovali tvrději a usilovněji, musíme se nejprve soustředit na úsilí, které nám dává 80 % výsledků, a zbytek se vzdát. Budeme mít více času soustředit se na nejdůležitější úkoly. Musíme přestat přijímat úkoly, které nám nepřinášejí nic jiného než bolesti hlavy a ztrátu času.

Rozdíl mezi úspěšnými a vysoce úspěšnými lidmi je ten, že ti druzí téměř vždy říkají ne. Warrenův bufet

To znamená, že hlavní otázka, před kterou stojíte, by neměla znít: „Kde mohu vzít tolik času, abych všechno udělal?“ "Co ještě mohu odškrtnout, abych plně pracoval na hlavní věci?".

3. Přestaňte dělat všechno sami. Věřte lidem

Je směšné si myslet, že nejlepší velitel je ten, kdo nejlépe mává šavlí, střílí z děla a pochoduje po přehlídce. Majitel sítě restaurací zdaleka ne vždy dokáže uvařit ta nejlepší jídla a majitel nakladatelství dokáže bez chyb napsat geniální prózu nebo třeba jen stránku textu.

Hlavní výhodou všech těchto a tisíců dalších úspěšných lidí je, že se nesnaží dělat všechno sami a lépe než kdokoli jiný. Místo toho dovedně nacházejí a využívají lidi, kteří jsou skutečnými profesionály ve svém oboru.

Sami všechno nezvládneme, a když se budeme snažit, rychle narazíme na strop svých schopností. Mnohem lepší je naučit se delegovat své úkoly na jiné lidi, abyste se mohli soustředit na ty nejdůležitější úkoly. Místo toho, abyste ztráceli čas, zkuste najít odborníky, kteří zvládnou práci lépe a rychleji než vy.

4. Vypněte perfekcionismus

Touha dělat vše co nejlépe může zpočátku i potěšit. "Jaký zodpovědný zaměstnanec, jak je pozorný k maličkostem, jak nekompromisní k nedostatkům!" - Vaši kolegové a vedení jsou spokojeni.

Přesně do té doby, než se nezdaří první termín úkolu, pak druhý a třetí. Výrazný perfekcionismus se může stát okovy, které vám nedovolí udělat jediný krok. Neustálé změny a vylepšování vám nedovolí dát konečnou pointu a povedou k obrovské ztrátě vašeho času i času ostatních.

Zbavit se tohoto stavu je obtížné, ale možné. Stačí nastavit přesný čas ukončení projektu a pokusit se jej dodržet. Smiřte se s tím dokonalost neexistuje a čas strávený jejím hledáním se vám nikdy nevrátí.

5. Automatizujte opakující se úkoly

V nedávné studii nazvané Použití automatizačního softwaru ke zvýšení produktivity a konkurenceschopnosti podniku výzkumníci zjistili, že čím více opakujících se úkolů ve svém podnikání spustíte, tím více času můžete získat jejich automatizací. Takže u skupiny účastníků, jejichž práce sestávala ze 70 % z opakujících se procesů, se za dva měsíce podařilo zkrátit čas strávený rutinou na pouhých 10 % díky automatizaci těchto procesů.

Lidé velmi často raději dělají vše ručně, protože se jim to zdá nejjednodušší a nejnáročnější úkol. Postupem času však tyto jednoduché, malé úkoly nasčítají hodiny, dny a týdny vašeho času, který jednoduše zmizí nikdo neví kam.

Proto se každý den, než uděláte další známou věc, jako je kontrola a třídění pošty, zpracování fotek, psaní zpráv a tak dále, na chvíli zastavte a zeptejte se sami sebe: existuje nějaký způsob, jak to udělat jinak? Můžete si například nastavit filtry pro třídění pošty, Dropbox nebo Google+ pro nahrávání fotek a IFTTT pro automatizaci webových aplikací.

Udělejte si čas na automatizaci procesů a v budoucnu jej můžete využít k řešení opravdu důležitých a kreativních úkolů

6. Čas na nečinnost

V lokomotivní filozofii, kterou tento článek začal, je nečinnost považována za hrozný hřích, který hrozí nejen zastavením vlaku, ale i jeho vykolejením. Ve skutečnosti tomu tak není. Když se neustále soustředíme na své podnikání, neustále se snažíme dělat víc a být na všechno včas, pak není čas přemýšlet o výběru cesty a zastavit se na tankování. A tento přístup je mnohem nebezpečnější.

Každý člověk potřebuje příležitost odpočinout si. Rozptylování od pracovních dnů, zahálka a dovádění se zdají být jen nesmyslnou ztrátou času. Ve skutečnosti je to dobrý způsob, jak si nejen odpočinout, ale také se podívat na svůj život zvenčí, přehodnotit úkoly a způsoby, jak jich dosáhnout. Někdy ta nejdůležitější rozhodnutí nepřijdou, když je aktivně hledáte, ale když se zdá, že jste na všechno zapomněli a věnujete se úplně jiným věcem.

Nezapomeňte se tedy občas zastavit, vystoupit z vlaku produktivity a projít se po okolí. Možná právě zde najdete nejkratší cestu k dosažení svého cíle.