10 způsobů, jak snížit náklady na zahájení podnikání

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Vlastní podnikání můžete rozjet i s malým kapitálem – nemusíte si brát bankovní úvěr nebo si půjčovat od přátel. Potvrzují to zkušenosti ruských společností: 71 % podnikatelů otevírá živnost na vlastní náklady. Ne vždy je však peněz dost. Abyste neopustili myšlenku, můžete optimalizovat náklady a otevřít podnik s minimálními investicemi. Společně s Mastercard zjišťujeme, jaké kroky je třeba podniknout, abychom mohli otevřít firmu a nezkrachovat.

Vezměte peníze od státu

Část peněz na rozjezd podnikání si může vzít od státu. Má zájem vytvářet nová pracovní místa a je připravena poskytovat dotace začínajícím podnikatelům. Chcete-li požádat o grant, musíte získat status nezaměstnaného na úřadu práce, sepsat podnikatelský plán a obhájit jej před komisí. Výše dotace závisí na regionu a v průměru je asi 100 tisíc rublů. Tyto peníze není třeba vracet, jsou poskytovány zdarma. Od Vás - vykazovat výdaje a v průběhu roku neuzavírat.

Tato metoda má mnoho nuancí, jako je potřeba propuštění, nekonečné cesty do úřadu práce a zprávy. Ale 100 tisíc rublů nebude zbytečných. Navíc si tímto způsobem, chtě nechtě, sestavíte fungující podnikatelský plán a můžete si pomoci s papírováním.

Vyberte si banku s výhodnými podmínkami

Při zahájení podnikání budete potřebovat běžný účet. Tuto službu nabízí mnoho bank, ale podmínky jsou pro každého jiné: soutěží o zákazníky, a proto poskytují různé bonusy, privilegia a slevy. Pokud je použijete, můžete hodně ušetřit. Zde je několik věcí, na které si dát pozor, abyste udrželi počáteční náklady na nízké úrovni.

Vedení běžného účtu zdarma

Tímto způsobem ušetříte 5-10 tisíc rublů ročně. Věnujte pozornost tarifům: může vám být účtována provize za převody, příjem peněz na účet a výběry hotovosti. Rozhodněte se, jaké transakce budete s běžným účtem provádět nejčastěji, porovnejte nabídky různých bank a vyberte si ty nejziskovější.

Vizitka s bonusy a slevami

Obvykle jej vydává banka, ve které si zakládáte běžný účet. Jedná se o platební kartu, pouze pro právnickou osobu nebo fyzického podnikatele. Zjednodušuje proces placení výdajů prostřednictvím bankovního účtu, zrychluje procesy a umožňuje kontrolu výdajů. Individuální podnikatel ve zjednodušeném daňovém systému jí může platit za jakékoli nákupy - není třeba převádět peníze na osobní kartu a platit provizi za převod. I 1-2 % provize z převodní částky je plýtvání, kterému se lze vyhnout.

Při platbě vizitkami navíc můžete získat slevy a výhody od partnerských společností. K vizitkám Mastercard existuje například program Business Bonus, podle kterého můžete získat výrazné slevy v pěti kategoriích: „zboží a služby“, „doprava a cestování“, „vše do kanceláře“, „účetnictví a finance“a „reklama a propagace“. O vizitku Mastercard můžete požádat v kterékoli z partnerských bank.

Bonusy za rozvoj podnikání

Mnoho bank poskytuje další bonusy: rozpočet na propagaci a kontextovou reklamu, slevu na vytvoření webu nebo dopravu, bezplatný přístup ke službám (CRM systémy, telefonie, účetnictví). Prostudujte si nabídky různých bank a zhodnoťte, co je pro vás výhodnější.

Bezplatné získávání obchodníků

Je potřeba přijímat platby bankovními kartami, nejen hotovostí. Tato služba na začátku dobře šetří peníze: je lepší si pronajmout POS terminál a platit provizi z obratu (1,5-4%), než kupovat nový a platit za instalaci.

Vyberte si správný daňový systém

Je to nudné a nudné, ale dejte si čas a vymyslete téma – záleží na tom, kolik peněz státu dáte a jak se budete hlásit. Nejjednodušším systémem je STS „Příjem“. Je vhodný pro ty, kteří poskytují služby a mají nízké náklady. Například pokud máte malou právnickou firmu nebo taneční školu.

Existuje také zjednodušený daňový systém "Příjmy minus výdaje" - je vhodný pro podnikání s vysokými náklady. Například pokud máte internetový obchod a nakupujete zboží od dodavatelů. Pro maloobchod a kavárny je vhodnější UTII (jednotná daň z imputovaného příjmu), pro podnikání v zemědělství - Jednotná zemědělská daň. Pokud obchodujete s velkými federálními společnostmi nebo rozpočtovými organizacemi - OSNO.

Kromě toho existuje systém zdanění patentů. Může být ziskovější než STS nebo UTII, ale není vhodný pro všechny typy podnikání. Každý region má svůj vlastní seznam (je vybrán z obecného seznamu, článek 346.43 daňového řádu Ruské federace, schváleného v daňovém řádu).

Při registraci fyzického podnikatele můžete zaplatit poplatek s 30% slevou - platí pro elektronické podání přihlášky a bezhotovostní platbu.

Využijte online účetní služby

Podnikatel musí platit daně a poplatky. Pokud jste individuální podnikatel ve zjednodušeném daňovém systému bez zaměstnanců, bude vám bezplatné online účetnictví vyhovovat. Tu nabízejí některé banky a účetní služby. S jeho pomocí můžete podávat daňové přiznání a podávat daňová přiznání.

Pokud máte alespoň jednoho zaměstnance, bezplatné služby nebudou fungovat. Náklady účetních zaměstnanců Kolik vydělávají účetní a auditoři: analýza trhu práce. podnikání v průměru 50-100 tisíc rublů měsíčně. Náklady lze snížit využitím placených online účetních služeb nebo najmutím externího specialisty.

Pomocí vizitky Mastercard můžete navíc ušetřit za účetní služby. Poskytuje slevu 15 % v „Modulu Účetnictví“, 3 měsíce bezplatné služby v internetovém účetnictví „Moje firma“, slevu 50 % na první měsíc provozu v „Tlačítko“nebo 3 měsíce zdarma u maximální tarif v "Kontur. Elbe".

Vytvořte web pomocí nástroje Builder

Téměř každá firma potřebuje webové stránky. Můžete si jej objednat od agentury nebo programátora na volné noze, ale vývoj bude vyžadovat nejméně 100–150 tisíc rublů. A chcete-li upravit nebo přidat informace, musíte přejít na dodatečné náklady. Pokud máte malou firmu, tak je to k ničemu. Je snazší vytvořit si web sami v pohodlném konstruktoru a propagovat ho ve vyhledávacích dotazech.

Majitelé vizitek Mastercard dostávají dva měsíce tarifu Master zdarma na platformě pro tvorbu webu Nethouse.

Pronajměte si online pokladnu

Od roku 2018 musí téměř všichni podnikatelé využívat online pokladnu. Můžete si ho koupit, ale spolu s instalací a konfigurací zařízení to bude stát desítky tisíc rublů. V počáteční fázi jsou takové výdaje neúčelné - je lepší pronajmout si online pokladnu za 3–4 tisíce rublů měsíčně, než vybrat 40–50 tisíc z rozpočtu.

Program Mastercard Business Bonus poskytuje slevu na online pokladny Mezisoučet: měsíc používání zdarma a poté službu s trvalou slevou 50 %.

Ušetřete na dopravě

Pokud rekonstruujete pokoj, převážíte nábytek nebo provádíte hromadné nákupy zboží, budete potřebovat autodopravu a stěhovací služby. V této oblasti panuje vysoká konkurence, proto nespěchejte se souhlasem s cenou, která je vám v cargo taxi službě nabízena. Auto najdete levněji na Avito nebo ve skupinách Vkontakte - soukromí obchodníci tam podávají reklamy.

Přijímat zaměstnance postupně

Na začátku podnikání byste neměli najímat plný počet zaměstnanců – dělejte to, až budete růst. Snížíte tím náklady a rychleji snížíte své podnikání na nulu. Zpočátku budete muset hodně pracovat sami – například uvařit kávu místo baristy nebo se setkat s hosty místo správce. To vám však umožní lépe poznat své zákazníky a kompetentně budovat procesy. S těmito znalostmi pro vás bude snazší najímat zaměstnance a formulovat pracovní povinnosti.

Náklady na hledání zaměstnanců můžete snížit používáním vizitky Mastercard a programu Business Bonus, který vám poskytuje 50% slevu na nábor na HeadHunter a SuperJob.ru.

Hledejte levné pronájmy

Kvůli vysokým cenám komerčních nemovitostí si začínající podnikatelé nemohou dovolit pronajímat prostory s vysokou návštěvností. Například průměrná sazba nájemného za obchodní prostory v Moskvě je Cena komerčních nemovitostí se zvýšila ve většině měst v Rusku. 49,6 tisíc rublů ročně za 1 čtvereční. m, v Petrohradu - 23, 7 tisíc rublů, v Novosibirsku - 16, 7 tisíc rublů.

A přesto úspěch podnikání do značné míry závisí na lokalitě. Pokud najdete vhodný prostor, požádejte majitele o pronájem dovolené po dobu rekonstrukce a pokud děláte větší opravy, zkuste se domluvit na delší lhůtě. Pokud to podnikání dovolí, pracujte z domova nebo v coworkingovém prostoru a setkejte se s kolegy a partnery v kavárně.

Další možností, jak snížit náklady, je pronájem kanceláře v technologickém parku nebo podnikatelském inkubátoru. Takových je v mnoha regionech. Seznam technoparků v Rusku v roce 2018. a cena pronájmu je tam mnohem nižší než na trhu. Existuje nuance: abyste si mohli pronajmout pokoj v technoparku, musíte pracovat v oblasti inovací, vědy a IT.

Nakupujte použité vybavení a nábytek

Značnou část nákladů vynakládá na nákup vybavení a nábytku. Namísto nákupu nového najděte použitý na oblíbených tržištích. Prodávají ji podnikatelé, kteří zavírají své podniky a chtějí získat zpět alespoň část nákladů.

Důležité je šetřit rozumně. Efektivita podnikání závisí na vybavení: pokud se porouchá kávovar, nemůžete vařit kávu, porouchá se digestoř - v hale bude kouř a nepříjemný zápach, rozbije se mrazák - polotovary zmizí. Proto je lepší vyhledat technického specialistu, který posoudí stav zařízení a řekne vám, zda se vyplatí koupit.

Podnikání není výsadou elity, ale skutečným způsobem, jak žít lépe. Pokud je řízení a náklady dobře organizovány, lze jej provádět bez utrpení nebo ztrát. A navíc můžete ušetřit pomocí vizitky Mastercard a programu Business Bonus.