Produktivita závisí na vašem stylu myšlení: definujte svůj

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Autor knihy o individuálním systému efektivity vyprávěl o čtyřech přístupech k práci a nástrojích, které se na ně vztahují.

Nemůže existovat žádná univerzální strategie produktivity. Najděte princip, který vyhovuje vašemu stylu myšlení a pracujte způsobem, který vyhovuje vašim silným stránkám. Obvykle to děláme nevědomě: naše chování řídí navyklé vzorce rozpoznávání a zpracování informací. Když jsme ale ze všech stran obklopeni „osvědčenými“programy a radami různých poradců a guruů, často jdeme proti preferencím, které jsou z přírody vlastní.

Chcete-li zvýšit svou produktivitu, měli byste nejprve definovat svůj styl myšlení. Vědci rozlišují čtyři její typy: priorita, plánovač, organizátor a vizualizér. Mohou se částečně překrývat, takže se nebojte, pokud na sobě zaznamenáte rysy několika stylů. Vyzkoušejte různé přístupy a nástroje, abyste viděli, co vám vyhovuje.

1. Priorita

Takoví lidé vždy spoléhají na logiku, analytické myšlení založené na faktech. Aby zlepšili efektivitu, sledují, kolik času zabere dokončení různých úkolů, aby bylo možné lépe naplánovat plán na den a týden. Pro ně neexistují žádné nezajímavé cíle, a aby dosáhli svých cílů, zcela se soustředí na práci.

Někdy mají tendenci se ovládat a v kanceláři mohou být vnímáni jako asertivní a soutěživí. Nemají rádi prázdné konverzace a neúplná data, nesdílejí příliš osobní informace. Jejich zprávy jsou často jen pár větami nebo dokonce jen pár písmeny.

Přínos pro tým

• Analýza dat.
• Kritické myšlení a logický přístup k řešení problémů.
• Orientace na cíl, důslednost, pevnost.

Správné nástroje pro produktivitu

• 42Goals – Sleduje denní cíle a aktivity.
• Daytum – Pomáhá vám shromažďovat každodenní data a kategorizovat je.
• Moosti je časovač na bázi rajčat.
• Wunderlist – Sleduje úkoly a připomíná vám je.
• Běžná tiskárna poznámek a štítků.

2. Plánovač

Lidé tohoto typu jsou skvělí v podrobném myšlení a plánování krok za krokem. Na rozdíl od prioritizátorů se ponoří do všech detailů projektu, zatímco první se zaměřují pouze na to, co může pomoci rychle a přesně dokončit úkol.

Spontánnost není pro plánovače typická. Dokonce se stává, že kvůli neochotě odchýlit se od plánu promeškají příležitosti. Někdy si na seznam úkolů zapisují již splněné úkoly, jen aby je přeškrtli. Potřebují plány a akční plány a dokončit věci včas. V rozhovoru chtějí, aby se partner rychleji dostal k věci. Jejich zprávy jsou podrobné, často včetně seznamů s odrážkami a dobře napsaných kroků.

Přínos pro tým

• Praktické a akční.
• Schopnost najít nepozorované chyby v plánech nebo procesech.
• Organizace velkého množství dat.

Správné nástroje pro produktivitu

• Toodledo – Umožňuje vytvářet vlastní seznamy, sledovat zvyky a zobrazovat úkoly v kalendáři.
• Habit trackery, ve kterých musíte denně sledovat pokrok a můžete vidět průběžné zprávy.
• Objectiveli – Pomáhá vám spravovat a sledovat cíle v reálném čase.
• Tiskárna pro tisk štítků, pořadačů a jiných tiskovin.

3. Organizátor

Tito lidé preferují expresivní a emocionální styl myšlení. Rádi pracují v týmu a dobře vycházejí s kolegy. Jsou rození komunikátoři, dovedně organizují setkání.

Vadí jim nedostatek individuality a lidé, kteří příliš spoléhají na čísla a fakta. Organizátoři si rádi povídají, je pro ně důležitý oční kontakt, empatie, diskuse o problémech a problémech. Často se musí omezit, aby do kopie dopisu nepřidali dalšího adresáta.

Přínos pro tým

• Schopnost předvídat reakce druhých a rozumět jejich pocitům.
• Organizace komunikace v týmu.
• Schopnost přesvědčit, prosazovat myšlenky.

Správné nástroje pro produktivitu

• focus @ will je hudební služba založená na neurovědách, která vybírá hudbu pro koncentraci.
• stickK - pomáhá rozvíjet návyky prostřednictvím smlouvy se sebou samým a odpovědnosti vůči ostatním účastníkům.
• Redbooth je nástroj pro spolupráci a komunikaci, který zjednodušuje pracovní postupy.
• Vizuálně i hmatově příjemné psací potřeby, pera s vícebarevným inkoustem.

4. Vizualizér

Lidé tohoto typu mívají holistické intuitivní myšlení. Pracují skvěle ve stresu a nudí se, pokud nemusí žonglovat s více různorodými projekty.

Vizualizátoři vidí celkový obraz a jsou schopni najít spojení mezi nápady. Někdy přehlížejí detaily a obvykle si více cení příležitosti než procesu. Jejich spontánnost a impulzivita vedou k průlomovým nápadům, ale někdy mohou plány vykolejit. Tito lidé mají na stole obvykle kreativní nepořádek a jejich zprávy jsou dlouhé a dlouhé.

Přínos pro tým

• Inovativní nápady.
• Kreativní přístup k řešení problémů.
• Schopnost vidět nové příležitosti a integrovat nápady.

Správné nástroje pro produktivitu

• Lifetick je vizuální nástroj k dosažení cílů.
• Programy pro vytváření mentálních map.
• ZenPen je minimalistický nástroj pro psaní bez rušivých vlivů.
• Jasné samolepky a složky, nelinkované poznámkové bloky, různobarevná inkoustová pera, velká bílá tabule a cokoli jiného, co vám pomůže udržet vaše papíry přehledným a uspořádaným způsobem.