Jak se zbavit perfekcionismu a přestat značkovat čas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Perfekcionismus zpomaluje váš pokrok: nezištnou prací na malých úkolech jen ztrácíte čas. Dnes se bavíme o tom, jak porozumět tomu, co je opravdu důležité, a začít směřovat k úspěchu mílovými kroky.

Strach ze selhání velmi zasahuje do práce. Mnoho úspěšných lidí se vzdalo perfekcionismu. A to není překvapivé: každý den musí učinit mnoho naléhavých a důležitých rozhodnutí. Pokud by chirurgové něco dělali jen se 100% jistotou, hřbitov každého z nich by byl mnohem větší.

V roce 2010 se na zdi centrály Facebooku objevil nápis „Hotovo je lepší než dokonalé“. Je navržen tak, aby zaměstnancům připomínal, že perfekcionismus je zničující a není prospěšný.

Co když se Facebook nespustí, dokud nebude „dokonalý“? S největší pravděpodobností by se tato sociální síť ještě neobjevila.

Odkud perfekcionismus pochází?

Bob Pozen, autor knihy, se na první přednášce kurzu produktivity ptá studentů, zda se považují za perfekcionisty. Obvykle zhruba polovina studentů odpovídá kladně a mluví o náročných rodičích nebo učitelích, kteří jim vtloukali do hlavy, že úkoly je třeba plnit precizně a přesně.

Věřím, že lidé se nerodí jako perfekcionisté, ale rodina, škola, prostředí jim pomáhá tento způsob myšlení zvnitřnit. A protože je to zvyk, můžete se ho zbavit.

Bob Posen

Velkým problémem perfekcionistů je, že tráví příliš mnoho času úkoly, které nejsou tak důležité nebo nevyžadují tak důkladný přístup. Nemají proto dostatek času: pracovní den má příliš málo hodin na to, aby vše dovedli k dokonalosti.

Jak se vypořádat s perfekcionismem

Elizabeth Grace Saundersová, autorka knihy, pracuje jako poradkyně pro řízení času, aby pomohla lidem zbavit se potřeby být dokonalí a začít ztrácet čas věcmi, na kterých opravdu záleží. Nabízí několik způsobů, jak se zbavit perfekcionismu.

Nezavěšujte štítky

Místo toho, abyste se nazývali perfekcionistou, řekněte, že „někdy máte sklon chovat se jako perfekcionista“. Takže si tak trochu dovolujete dělat věci jinak.

Uvědomte si, že se vám do cesty staví perfekcionismus

Nyní je důležité si uvědomit, že tím, že se celý věnujete jedné věci, zapomínáte na další oblasti, které vyžadují vaši pozornost. Například perfekcionisté někdy prostě nedělají správné věci nebo je dělají příliš pozdě, a to jim brání v dosažení úspěchu. Kdyby hned snížili laťku, bylo by to jinak.

Omezte se

Perfekcionista bude pracovat na úkolu, dokud nedosáhne „dokonalého“výsledku, bez ohledu na to, jak dlouho to bude trvat. Saunders proto radí stanovit si termíny.

Každému úkolu věnujte určitý čas (je lepší, když je poloviční než obvykle) a hlídejte si rychlost, abyste dodrželi termín.

Tento tip pomohl spoustě lidí zbavit se perfekcionismu. Uvědomili si, že nedělat něco dokonalého neznamená být líný a lhostejný k výsledkům práce. Stačí se podívat na svůj časový rozpočet a říct: "Dobře, kolik času mohu strávit tímto úkolem, abych dosáhl dobrého výsledku?"

Přidělte si čas pomocí INO

Perfekcionisté si často neuvědomují, že různé úkoly vyžadují různé množství času a úsilí. Chcete-li upřednostnit záležitosti, Saunders doporučuje použít techniku INO:

• Investiční cíle: vysoká ziskovost, strávený čas se bohatě vyplatí.
• Neutrální úkoly: dostanete tolik, kolik investujete (příklad: schůzky se zaměstnanci nebo standardní zprávy).
• Optimalizované úkoly: výsledek nezávisí na stráveném čase (příklad: analýza e-mailu).

Rozdělením úkolů pochopíte, čemu stojí za to věnovat více času. Pokud je práce s e-mailem jedním z optimalizovaných úkolů, neměli byste dopis třikrát nebo čtyřikrát znovu číst a přepisovat: tato doba bude užitečná pro případy z první skupiny.

Zde je několik důležitých otázek, které vám pomohou určit, do které kategorie by měl být konkrétní úkol zařazen:

1. Je to pro mě důležité?
2. Pokud ano, kolik?
3. Vyplatí se dokončit úkol na vysoké úrovni, a ne jak to dopadne? Vyplatí se vynaložené úsilí?
4. Jaká je minimální sada akcí?
5. Kolik času mám na tento úkol?