Jak rozvíjet základní dovednost 21. století

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Naučit se soustředit se vám pomůže dělat náročnou intelektuální práci a zvýšit vaši produktivitu.

Všechny úkoly lze rozdělit do dvou hlavních kategorií: hloubková a povrchní práce. Vybral je Cal Newport, autor knihy „Práce s hlavou“. Práce do hloubky je podle něj odborná činnost vykonávaná ve stavu nerozděleného soustředění, která vyžaduje maximální vypětí rozumových schopností. Takové úsilí vytváří nové hodnoty a zvyšuje dovednost umělce a výsledky je obtížné reprodukovat.

A povrchní práce je výpočetní typ úkolů, které nevyžadují intelektuální námahu, často vykonávané ve stavu rozptýlené pozornosti. Takové snahy zpravidla nevedou k vytváření nových hodnot ve světě a jsou snadno reprodukovatelné. Jsou to porady, práce s e-mailem, reporty. Přestože je obtížné se těmto úkolům vyhnout, snažte se zkrátit čas strávený nad nimi. A také začněte rozvíjet dovednost hluboké koncentrace. Blogger Dan Silvestre vysvětluje, jak na to.

1. Vyberte si vlastní metodu hluboké práce

Ve známém pracovním prostředí je těžké se do hloubky soustředit. Newport nabízí čtyři systémy, které lze použít pro pokročilou práci:

• Klášterní. Snížit nebo odstranit povrchní zodpovědnosti. Získejte dlouhodobý ústup a zablokujte všechny rušivé vlivy.
• Duální režim. Rozdělte svůj pracovní čas do několika sekcí, které věnujete hluboké práci, a nechte mezery na jiné věci. Pracujte několik dní v týdnu podle mnišského systému.
• Rytmický. Nejjednodušší způsob, jak dělat hlubokou práci pravidelně, je vytvořit si z toho zvyk. Podstata rytmického systému v. Vyhraďte si například každý den tři až čtyři hodiny práce, která vyžaduje soustředění.
• Novinářský. Během dne střídejte hlubokou a povrchní práci. Tato metoda není pro začátečníky.

2. Udělejte z hluboké práce zvyk

Jakmile si vyberete metodu, která vám vyhovuje, naplánujte si ve svém kalendáři dny nebo hodiny pro pokročilou práci a snažte se tento rozvrh neochvějně dodržovat. Aby se taková práce stala zvykem, potřebujete nejen svůj záměr, ale i určitou rutinu. Zvažte následující body:

• Kde. Vyberte místo výhradně pro hloubkovou práci. Například zasedací místnost nebo tichý kout v knihovně.
• Kolik. Na každé hluboké pracovní sezení si vyhraďte určitý čas. Vždy víte, kdy jste hotovi.
• Jak. Procesy musí být správně organizovány. Zvažte, zda byste neměli vypnout internet, když pracujete do hloubky. Existují nějaké metriky, které můžete použít k měření vaší produktivity?
• S použitím čeho. Pro maximální úspěch budete potřebovat podpůrný systém. Můžete mít například ve zvyku začínat práci šálkem dobré kávy nebo mít po ruce jídlo pro doplnění energie.

3. Oživte plány pomocí čtyř disciplín

Vědět, co dělat a jak to dělat, není totéž. Mnoho lidí tráví čas a zdroje myšlením pouze na ty první. Zapomínají ale myslet na to, jak zvolenou strategii v životě zavedou. Kniha „Jak dosáhnout cíle. Čtyři disciplíny provedení “nabízejí následující metody:

• Zaměřte se na kritické cíle. Vyberte si několik z těchto cílů a sledujte je během své hlubší práce. Potřebují přinášet hmatatelné profesionální výsledky, abyste byli nadšení.
• Řiďte se hlavními ukazateli. Úspěch lze měřit pomocí dvou metrik: zaostávání a vedení. První z nich jsou konečné cíle, kterých se snažíte dosáhnout. Například počet vytištěných článků. Ten posuzuje návyky, které povedou k úspěchu. Skutečným ukazatelem pro hloubkovou práci je tedy čas strávený ve stavu plné koncentrace a zaneprázdnění prací na cílech.
• Uchovávejte záznamy. Lidé se více snaží, když potřebují zaznamenat výsledek. Zapište si do kalendáře, kolik hodin denně jste do hloubky pracovali. A dny, ve kterých jste řešili obtížný problém nebo dělali něco jiného důležitého, zakroužkujte.
• Vypracujte plán hlášení. Pomůže vám dosáhnout vašich kritických cílů. Zvykněte si jednou týdně dělat report a dělat si plány na další pracovní týden.

4. Odstraňte všechny rušivé prvky

V práci je téměř nemožné udržet pozornost dlouho. A zbytek času nás neustále rozptyluje televize nebo sociální sítě. V důsledku toho trpí naše schopnost koncentrace. Mozek očekává a dokonce vyžaduje zábavu. Situaci dále zhoršuje časté přepínání z jednoho úkolu na druhý.

Ale vědomá soustředěná práce naopak posiluje dráhy nervového systému. Zde je několik způsobů, jak se zaměřit:

• Práce se sluchátky. Kolegové si budou myslet, že je neslyšíte, a budou se na vás obracet méně často.
• Požádejte o možnost půl dne pracovat na dálku. Nejlépe ráno.
• Projděte si svůj e-mail dvakrát denně, kolem oběda a na konci dne. A omezte dobu, po kterou s ním pracujete, například pomocí časovače „rajče“.
• Vypněte oznámení v telefonu. Pokud je něco opravdu naléhavého, zavolají vám.
• Naplánujte si, kolik času strávíte na internetu, a snažte se nechodit na internet jen tak. To se hodí nejen v práci, ale i doma na trénování koncentrace.
• Na konci dne zavřete všechny karty prohlížeče a spusťte programy, odstraňte nebo přesuňte všechny soubory ze stažených souborů na požadované místo, vysypte koš a vypněte počítač. Zítra bude pro vás snazší začít.

5. Nezapomínejte odpočívat

Výzkumy prokázaly, že se soustředěním dokážeme pracovat zhruba čtyři hodiny denně. Poté se schopnost koncentrace snižuje. Střídejte tedy období hluboké práce a odpočinku.

Až práci dokončíte, snažte se na to znovu nemyslet až do rána. Nekontrolujte si po večeři poštu, neprobírejte si v hlavě konverzace s kolegy, nedělejte si plány na zítřek.

Proto je tak důležité:

• Na dovolené přicházejí nové nápady. Zatímco je vaše mysl uvolněná, podvědomí upevňuje vzpomínky a může vám také poskytnout užitečné nápady a kreativní řešení.
• Odpočinek pomáhá doplnit energii, která se vám pak bude hodit k hlubší práci.
• Práce, kterou děláte večer, obvykle není tak důležitá. S největší pravděpodobností se jedná o povrchní úkoly, které s vaší kariérou nic nedělají.

Pamatujte, že kvalitní odpočinek není bezduché surfování po internetu nebo sledování televizních seriálů. Buďte si vědomi technologií a čas od času si udělejte pohodlí.

Bonus: jak se zlepšit v hluboké práci

Trénujte tuto dovednost neustále. Zde je několik tipů, které vám pomohou:

• Vzdát se sociálních sítí. Neustálá upozornění zhoršují vaši schopnost soustředit se. Pokud nemůžete trávit méně času na sociálních sítích,.
• Naučte se říkat ne. Při rozhodování, s čím souhlasit, buďte selektivní. Pokaždé, když neodmítnete, řeknete standardně ano.
• Přemýšlet. Tomu stačí věnovat deset minut ráno, abyste zvýšili schopnost koncentrace během dne.

Jako každá jiná technika, i deep work musí být přizpůsobena tak, aby vám vyhovovala. Vyzkoušejte různé možnosti, dokud nenajdete tu, která vám vyhovuje.