Jednoduchý způsob, jak zachovat logiku veřejného vystupování

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Naučte se, jak sestavit prezentaci nebo rozhovor, abyste vy ani vaše publikum neztratili přehled o příběhu.

Dnes vám chci říci o jednom jednoduchém, ale účinném nástroji, který mi pomáhá připravit se na veřejné vystoupení. Už od školních let vystupuji hodně a často a podle ostatních to někdy dělám dobře. Velmi často se mě ptají, jak se správně připravit na projev. Odpověď na tuto otázku je tématem mnoha knih, nejen článků, a nebudu na ni odpovídat úplně zde, ale budu mluvit o velmi specifické technice.

Veřejné vyprávění

Pokud jste někdy poslouchali dlouhé hovory, všimli jste si, že se řečník někdy ztrácí ve struktuře a celá prezentace působí trapně. To značně kazí celkový dojem z projevu. Při přípravě na jakékoli dlouhé (10 a více minut) vystoupení na veřejnosti s reportáží je důležité nezapomenout na obecnou strukturu a zachovat logiku prezentace.

Jak obvykle připravujeme naše vystoupení? Otevřete PowerPoint nebo Keynote a začněte vytvářet obsah snímek po snímku. U desátého snímku však postupně přichází pochopení, že „něco, kurva, dělám špatně,“a musíte se vrátit k předchozím snímkům, předělat je nebo někdy dokonce začít od nuly.

Abychom neztratili nit a hned v rané fázi zajistili konzistenci, strukturovanost a srozumitelnost pro váš budoucí projev, existuje jeden skvělý nástroj, který často používám – je to sestavení osnovy neboli vyprávění projevu.

Jeho podstata je velmi jednoduchá: než začnete vytvářet snímky, napíšete v pár větách celý „děj“toho, co chcete sdělit.

Jak to funguje

Aby to bylo jasnější, řeknu vám to na příkladu.

Jako mentor kurzu „Digital Product Manager“na Netology pomáhám studentům s přípravou diplomů a jejich obhajobou. V týdnech před dnem X má student nejčastěji velmi hrubou představu o tom, jak bude jeho prezentace vypadat. Dále, vytvářením obsahu krok za krokem, student obdrží první návrh budoucí prezentace. To, co se v této fázi získá, je zpravidla špatně strukturované, nekonzistentní, s nesprávně umístěnými akcenty.

Abych studentovi pomohl a zároveň lépe porozuměl tomu, co chtěl říci, požádám ho, aby si připravil vyprávění příběhu, který plánuje vyprávět. Řekněme, že podstatou práce je vypracování produktové strategie pro mobilní aplikaci. Ve svém projektu student hluboce prozkoumává aktuální stav produktu, komunikuje s uživateli, provádí testy použitelnosti, vrtá se v analytikách, vytváří hypotézy a implementuje je. To je mnoho desítek hodin pečlivé práce.

Úkolem je vměstnat celý příběh do 20minutové přednášky, aniž byste přišli o nejdůležitější detaily.

Příklad vyprávění pro takovou práci jednoho z mých studentů vypadal takto:

Vyprávění řeči je tedy obecnou logikou zprávy popsané v několika větách. Věnujte 10 minut formování příběhu, ušetříte si čas na přípravu celé prezentace a uděláte lepší dojem na publikum, protože souvislá prezentace bude vždy vnímána lépe.

Chcete-li správně napsat vyprávění, položte si otázku: "Kdybych byl požádán, abych vysvětlil podstatu práce vykonané za 20 sekund, co bych řekl?"

Napsání vyprávění se často odehrává v několika pokusech: první verze se rodí v nejranější fázi přípravy a poté se postupně opravuje, jak přicházejí nové informace. To je zcela normální.

Alternativně k přípravě vyprávění můžete rovnou vytvořit kostru prezentace. To je to, co dělám vždy. Jde o to, abyste v PowerPointu nebo Keynote vytvořili tolik snímků, kolik chcete, které nemají nic jiného než nadpisy. Tímto způsobem budete mít při přípravě diapozitivů obecnou strukturu vždy na očích, což usnadní samotný proces.

Takový jednoduchý, ale účinný nástroj.