Jednoduchý způsob, jak si vždy najít čas na důležité úkoly

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Vše, co potřebujete, je kalendář a trocha sebeorganizace.

Každý z nás má cíle, kterých chce dosáhnout. Často nám ale něco brání: životní okolnosti, domácí práce, péče o děti, pracovní záležitosti. Nicméně, i když máte nabitý program, existuje způsob, jak dosáhnout více. Říká se tomu „časové bloky“a vyžaduje pouze kalendář na vašem smartphonu, tabletu nebo počítači.

Časové bloky jsou metodou organizace času, ve které předem přidělujete konkrétní hodiny důležitým úkolům. A během těchto intervalů nedělejte nic jiného. Obvykle.

Může se to zdát samozřejmé a zbytečné: některým věcem už věnujete čas každý den, proč z toho musíte udělat celý rituál? Jde o to, že použití časových bloků vylučuje z procesu sebeorganizace faktory jako zapomnětlivost a roztržitost.

Určitě jste zažili situace, kdy jste si rok či měsíc plánovali nějaký ten cíl, ale za zvolené období jste se k němu nepřiblížili. Život moderního člověka je velmi bohatý na události a je velmi snadné zapomenout na přidělené úkoly. Použitím časových bloků si ušetříte starosti se zapamatováním si všeho. Všechny věci jsou uvedeny v kalendáři a abyste pochopili, co dělat dál, stačí aplikaci otevřít.

Časové bloky navíc pomáhají upřednostňovat cíle. Místo toho, abyste se celý den cákali na malé věci, soustředíte se na věci, které jste si sami vybrali. Všechny méně důležité úkoly zůstávají na později. Už nebudou žádné situace, kdy jste se chystali začít s nějakým projektem, ale najednou jste si vzpomněli, že musíte jít do obchodu, a pak jste se rozhodli uvařit jídlo, pak dostali důležitý dopis … cíle.

Zde je několik tipů, které vám pomohou lépe využít časové bloky:

• Věnujte každý večer 10 minut plánování dalšího dne.
• Pokud se úkol opakuje každý den, týden nebo měsíc, vytvořte bloky s funkcí opakování. Ušetříte si tak nutnost neustále si tuto záležitost připomínat.
• Nenechte se neustále zavalovat úkoly. Mezi bloky nechte alespoň půl hodiny odpočívat. Nikdo nemůže být produktivní 10 hodin v kuse.
• Vždy si vyhraďte více času, než si myslíte, že je nutné: úkoly mají tendenci se natahovat. V nejhorším případě budete mít další minuty na odpočinek.