Tipy pro workoholiky: naučte se pracovat klidněji, ale efektivněji

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Workoholici na sebe berou příliš velkou zodpovědnost, přetěžují se a vyhoří. Nejsmutnější na tom je, že je to neopodstatněné a neprospívá to kariéře workoholika ani jeho firmě. Proč je práce „workoholického superhrdiny“nejčastěji neefektivní a jak zvýšit produktivitu odměřenou a klidnou prací, čtěte níže.

Workoholici nejsou hrdinové. Čas nešetří, plýtvají ho. Skutečný hrdina je v tuto chvíli již doma, protože našel způsob, jak práci zvládnout rychleji.

Jason Fried a David Heinemeier Hansson Rework

Jak si člověk může v práci přivodit syndrom vyhoření? Možná je donucen náročným šéfem nebo vrtošivými klienty, kteří nechápou, co to znamená „čekat“a požadovat veškerou práci v nereálném časovém horizontu?

Ano, stává se to, ale většinou za to nemůže šéf nebo klienti, dokonce ani kolegové, kteří „neumějí nic normálně dělat“, ale člověk sám.

Práce pohltí všechen volný čas workoholika a ten je neustále v napětí. Stres přináší nemoci, neuvěřitelný pracovní rozvrh vytváří problémy na osobní frontě.

Ale i když si workoholik uvědomí hloubku problémů a pokusí se zbavit alespoň některých případů, pak se mu hned nabalí hromada nových a stejně bude zavalený nepřetržitou prací.

Je to proto, že nezáleží na množství práce, ale na samotném přístupu k ní.

Superhrdinský komplex a strach z termínů

Teď nemluvíme o těch šťastných lidech, kteří zažívají kreativní vzestup a inspiraci, kteří zůstávají po práci ne proto, že „potřebují“, ale protože jsou tak pohlceni svou prací. Hovoříme o těch, kteří nesou břemeno odpovědnosti za včasné dokončení práce, o těch, kteří na sebe berou stále více případů a nemají z toho příliš radost. Superhrdinský komplex vás nutí převzít zodpovědnost za všechno.

Tento komplex se zpravidla vyskytuje u lidí s hypertrofovaným smyslem pro zodpovědnost, navíc za věci, které nestojí za takovou pozornost.

Zdá se jim, že odpovědět na tucet e-mailů je tak důležité a naléhavé, že kvůli tomu můžete vynechat rodinnou večeři nebo setkání s přáteli a termín projektu je důležitější než jejich vlastní zdraví a návštěva lékaře. Je v tom cítit obětavost a často se z ní „superhrdina“opravdu nadře.

Podívejte se na své záležitosti. Jsou všechny vaše hovory tak důležité, že je nelze odložit? Vyžadují všechny e-maily okamžitou odpověď? Možná více než polovinu vašich „naléhavých“odpovědí nečtete vůbec, nebo by si to stejně dobře mohli přečíst za týden.

To neznamená, že stojí za to se všeho vzdát a ponořit se do blažené nečinnosti, jen stojí za to se na své úkoly rozumně podívat. Jistě spoustě věcí přikládáte mnohem větší význam, než si zaslouží.

Dalším faktorem, kvůli kterému se může člověk poflakovat po kanceláři celou noc, je strach z prošlých termínů a frustrovaných zákazníků. Jak se s těmito obavami vypořádáváte?

Zaprvé, to, že se bojíte zklamat zákazníka, neznamená, že musíte všechno dělat sami. Zaměstnanci pravděpodobně zvládnou některé úkoly lépe, než si myslíte.

Za druhé, stojí za to okamžitě zvážit skutečné podmínky a věnovat čas s rezervou. Téměř všichni zákazníci budou souhlasit s tím, že počkají, nakonec dobrý výsledek vyžaduje čas.

Spěch jako způsob, jak uniknout z reflexe

Dříve jsme si mysleli, že úspěšní lidé jsou vždy zaneprázdněni. Pokud náš rozvrh není dostatečně nabitý, máme pocit, že jsme málo hodnotní. Lidé, kteří jedou na dovolenou nebo třeba jen na dlouhý oběd, se v podnikatelském prostředí zdají líní a nehodní důvěry.

Každý slyšel o nevyhnutelném syndromu vyhoření, který postihne lidi, kteří tvrdě pracují. Ale workoholici mají tendenci na tyto „pohádky“zapomínat. Snaží se co nejtěsněji naplnit svůj rozvrh, rozházet všechny činnosti a návyky včas a postarat se o to, aby nezbývalo vůbec žádného volného času.

Možná se jen bojí, v co se život změní, když náhle přestanou spěchat a soustředí se?

V hloubi duše se všichni bojíme, že neztrácíme čas správnými věcmi. Je bezpečnější jen udržovat tempo, dělat spoustu věcí a neustále se tím hnát, než se ponořit do introspekce s možnými nepříjemnými objevy.

Naše bláznivé dny jsou opravdu jen ochranou před prázdnotou.

Tim Crader NYTimes.com

Pomalé neznamená neúčinné

Pokud máte ve zvyku neustále spěchat a dělat spoustu věcí, může se zdát, že odměřené tempo práce nefunguje, že pracovat pomalu je totéž jako makat. To je hrubá chyba.

Pokud je čas využíván správně, pomalost může být jedním z nejlepších zdrojů efektivity. Existují společnosti, které pracují klidně, ale efektivně; jsou lidé, kteří nikam nespěchají, ale stihnou všechno.

Takové firmy nezachraňují životy a nevedou válku, jsou si plně vědomy, že pouze poskytují služby a jejich majitelé a zaměstnanci žijí naplno. Pracují od devíti do šesti a v pátek ještě méně, v noci nereagují a o víkendech jsou nedostupní. Mají jasné hranice a poskytují klientům proveditelné a spravedlivé termíny. Obchod vzkvétá a všichni jsou šťastní.

Zní to skvěle, pomyslel si, ale co přesvědčení mého šéfa, společnosti, klientů?

Možná máš pravdu. Někdy je práce do pozdních hodin prostě nezbytná, například když jste si sami vytvořili problém a potřebujete ho ve volném čase vyřešit.

Někdy se před zahájením úkolu potřebujete s novými nástroji zorientovat a také tomu můžete věnovat svůj volný čas.

Někteří podnikatelé navíc pokračují v podnikání i po pracovní době, protože ho milují a jsou do něj skutečně zaujati, a ne proto, že by se báli zmeškat termín.

To ale neznamená, že nemůžete dosáhnout příjemné harmonie mezi prací, odpočinkem a hrou. Jak to udělat? Začněte hledat, zkoušet a nacházet svá schémata. Tento proces se pro vás jistě stane zábavou, i když ne vždy snadným.

Zde je osm způsobů, jak zpomalit, aniž byste obětovali výkon. Vyzkoušejte je tento týden, začněte dnes nebo zítra.

1. Zpomalte

Někdo jednou řekl: "Problém s krysím závodem je, že i když vyhrajete, stále jste krysa." Když se uklidníme a zpomalíme tempo práce, priority se stanou zjevnějšími.

Pokud jste zaneprázdněnější, než byste chtěli, zpomalte a soustřeďte se na okamžik tady a teď. Buďte v přítomnosti, věnujte pozornost tomu, kam směřuje vaše energie. Zdravé priority postupně proniknou do vašeho života.

2. Nesnažte se být hrdinou

Držte se plánu, který zvládnete, a dokončete co nejvíce úkolů bez obětí z vaší strany. Nikdo nezemře, když se na chvíli zastavíš.

3. Jdi domů

Opusťte kancelář v 18:00 nebo dříve, pokud je to možné. Dejte si večeři s rodinou nebo přáteli, relaxujte, dobře se vyspěte. Když se ráno vrátíte do práce, budete se cítit bdělejší a soustředěnější.

4. Snižte počet schůzek

Někdy jsou setkání nezbytná a příjemná, ale častěji jsou to jen ztráta času. Zdvořile se zeptejte zaměstnanců nebo svého šéfa, zda neexistuje jednodušší způsob, jak se rozhodnout. Převezměte iniciativu, vymyslete nové řešení, které se vyhne schůzkám.

5. Zůstaňte v tichu

Zapněte režim "Letadlo" - to vás ušetří od příchozích hovorů a zpráv. Nebude to jednoduché, ale budete se moci plně soustředit na podnikání a zapnout svůj smartphone, jen když to budete opravdu potřebovat.

A držte se dál od sociálních sítí a e-mailů – to jsou stále zbyteční zabijáci času, kteří jen přidávají povyk a vytvářejí iluzi zaneprázdněnosti.

6. Odejděte z kanceláře na oběd

Přečtěte si knihu, projděte se, jděte do muzea – udělejte cokoliv, abyste změnili své okolí a na chvíli se odpojili od práce. A nezapomeňte zapnout režim "Letadlo".

7. Vyhněte se multitaskingu

Je to neúčinné, a pokud vás někdo přesvědčuje o opaku, pak lže. Je lepší nechat si více času na konkrétní úkol a nedovolit zaměstnancům, aby vás přetahovali k dokončení jiných.

Zpočátku mohou být nepříjemně překvapeni vaším odmítnutím pomoci a zapojit se do práce, ale pak si zvyknou, že když požádáte, abyste nějakou dobu nezasahovali, musíte tak učinit.

8. Řekni ne

Když se rozhodujete, zda převzít odpovědnost za nějaké podnikání nebo svěřit jiné, zůstat po práci nebo ne, zeptejte se sami sebe, co je vaší touhou diktováno: strachem nebo láskou? Pokud ze strachu zdvořile odmítněte a nabídněte alternativu, je to další příležitost, jak být kreativní.

Pokuste se týden dodržovat tyto pokyny. Myslím, že budete překvapeni, o kolik krásnější, svobodnější a plynulejší se váš čas stane a kolik toho můžete udělat.