Jak mnohem efektivněji pracovat s kalendářem

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Jste si jisti, že papír nebo seznam úkolů v aplikaci je nejlepší způsob, jak věci udělat? Na jedné ze stránek jsme hovořili o tom, že tento způsob není ideální a kalendář se pro tyto účely hodí mnohem lépe. Zde jsou další tři dobré důvody, proč si naplánovat den v kalendáři.

Psychologie push notifikací

Pokud jste někdy zkoušeli sharewarové hry na svém smartphonu, víte, jak efektivní mohou být push notifikace. Vzhledem k tomu, že hlavním úkolem takové hry je vytáhnout z vás alespoň trochu peněz, přidávají vývojáři speciální upomínky, abyste se ke hře často vraceli a případně si kupovali nějaké zdroje nebo achievementy. Dostáváte upozornění pokaždé, když „nasbíráte dostatek many“, „dlouho jste nekontrolovali svůj lom“, „máte dva draky“. A funguje to velmi dobře, protože takové bezplatné aplikace vydělávají obrovské sumy peněz z prodeje ve hře.

Jak bylo přesně uvedeno v článku na TechCrunch, push notifikace na nás působí stejným způsobem jako volání Pavlovova psa: tvoří podmíněný reflex.

Notifikace nás nastavují na určitou reakci. Takže když přijde další upozornění, bez váhání na něj určitým způsobem zareagujeme. Proto jsou upozornění kalendáře úkolů skvělým nástrojem, jak být produktivnější. Naplánováním něčeho pomocí kalendáře a nastavením času připomenutí vytvoříte osobní oznámení push.

Ve stanovený čas dostanete rychlou a účinnou připomínku, na kterou automaticky naváže vaše reakce – rychlé soustředění a splnění úkolu.

Pocit omezeného času

Pokud pravidelně přemýšlíte o produktivitě a hledáte způsob, jak ji zvýšit, pak jste pravděpodobně slyšeli o technice Pomodoro. Ve zkratce jde o metodu time managementu, kdy 25 minut děláte jednu věc a pak 5 minut odpočíváte. Po čtyřech z těchto sezení si dejte 10 minut na odpočinek.

Existuje několik důvodů, proč tato technika funguje skvěle, ale v kontextu tohoto článku je důležitý jeden z nich, a to pocit naléhavosti, který časovač vytváří. Umístěním hodinek na dohled a sledováním plynutí minut začnete chápat, jak důležitý je každý okamžik.

Plánování věcí pomocí kalendáře má podobný efekt. Když obdržíte upomínku, začněte pracovat s vědomím, že na dokončení úkolu máte velmi omezené množství času. Můžete to udělat pouze nyní a poté přijde připomínka dalšího úkolu a budete muset přistoupit k jeho realizaci.

Vidíte následující úkoly a chápete, že jsou také důležité a musí být splněny. To vám pomůže neodkládat věci na později a nenatahovat čas jejich dokončení.

Kalendář vytváří pocit naléhavosti a naléhavosti, takže se déle soustředíte na úkol a neděláte neplánované přestávky.

Složitý popis úkolu

Hlavním problémem seznamů úkolů je nedostatek komplexního popisu úkolu, priority a času potřebného k jeho dokončení. Na listu vedle úkolu si samozřejmě můžete určit čas a prioritu, ale bez vizuálního posílení v podobě upozornění to stejně nepůjde. Pravděpodobně tedy budete pravidelně přemýšlet a dívat se na svůj seznam úkolů, abyste zjistili, co dělat dál.

Pokud ale všechny úkoly včas rozložíte v kalendáři, takové otázky mít nebudete. Nikdy nebudete přemýšlet, co dělat dál. Jeden pohled do kalendáře a vše víte.

Zkuste si na příští týden naplánovat každý den v kalendáři a nastavit připomenutí pro každý úkol. Neplánujte si věci v duchu, protože v kalendáři je vše mnohem přehlednější. Můžete vidět, kolik máte času a kolik úkolů můžete skutečně splnit.