Proč pracovat lépe, neznamená pracovat tvrději

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Pět tipů pro ty, kteří chtějí profesně růst a zároveň ušetřit čas a energii k dosažení osobních cílů.

Využití systému Bullet Journal, zkracování schůzek, nastavení limitů na úkoly – slyšeli jsme spoustu tipů na řízení času. Ale s touhou držet krok, neztrácíme větší obrázek? Plánuje například zvýšení kvalifikace nebo otevření vlastního podniku. Pojďme se podívat na pár triků, které vám pomohou pracovat chytřeji, nikoli tvrději.

Přestaňte odkládat budík

Moc se mi nelíbí tzv. Snooze. Obecně jsem se o této funkci budíku dozvěděla od svého manžela. Často to používá, ale chápe, že se nám to po ránu zhoršuje. Proto.

Během ranních hodin spící tělo prochází REM spánkem (také známým jako rychlý pohyb očí). Právě na ni padá nejvíce snů. Výzkumy ukázaly, že pokud se probudíme v tuto dobu, máme tendenci se během dne cítit unavenější. Oddalováním zvonění budíku se tomuto mučení mnohokrát vystavujete. Budete pronásledováni „spánkovou setrvačností“, podmínkou, že časový průběh rozptylu spánkové setrvačnosti v lidské výkonnosti a bdělosti zjištěný na Harvard School of Medicine může trvat až 2-3 hodiny.

Abyste neuvízli v setrvačnosti, vypněte budík, protáhněte se, vnímejte příjemnou texturu ložního prádla a jak začnou pracovat svaly. Otevřete okno a pusťte dovnitř denní světlo, začněte připravovat snídani a nechte se probudit příjemnými vůněmi. Také změňte hlasitost alarmu na zvýšení, aby vám signál nezněl jako siréna.

Udělejte si ráno více času

Kolik je individuální otázka. Například autor knihy "Mnich, který prodal své Ferrari" Robin Sharma přišel s technikou 20-20-20: každý den vstáváte v 5 hodin ráno a 20 minut věnujete fyzické aktivitě, dalších 20 minut - plánování perfektní den a dalších 20 minut - trénink.

Samozřejmě byste neměli cvičit vstávání v pět ráno, pokud pracujete do jedné do rána. Ale pokud jste do této doby spali osm hodin - zkuste to! Přiznám se: zpočátku mi Robinův plán připadal fantastický. Přesně do chvíle, kdy u nás v kanceláři zaměstnanci oddělení zákaznické podpory nevytvořili "Klub pro ty, kteří vstávají v pět ráno."

Je důležité dbát na to, aby vás budování režimu nepřipravilo o ranní požitek. Například opravdu miluji „líná“víkendová rána a můj nejdůležitější denní rituál je trávit čas s dětmi před začátkem dne. Ráno je pro mě čas. Čím klidněji to strávím, tím lépe se ukážu v práci.

Překonat očekávání

Představte si, že jdete do kavárny: líbilo se vám jídlo, interiér, nevtíravá hudba v pozadí a číšník byl dostatečně milý. Co když si ale číšník všimne, že čtete knihu, a postaví vám na stůl lampu navíc? Nebo, když vidíte své pochybnosti o výběru omáčky k jídlu, přinese vám lžíci každé - zkuste to? To jistě předčí vaše očekávání. Všimli jste si, jak zřídka to zažíváme? Sledování KPI je důležité, ale nezůstávejte u toho. Analytici poradenské společnosti PWC ve svých pokynech Průvodce klíčovými ukazateli výkonnosti varují: KPI se musí změnit, protože v procesu jejich hledání získáváme přístup k více informacím.

Sdílejte zkušenosti s kolegy

Znalostní odborníci tráví asi 40 % svého času činnostmi, které popisují jako nedůležité, monotónní a otravné. Tato šokující čísla jsou výsledkem magazínu Harvard Business Review Udělejte si čas na práci, na které záleží.

Řešením problému je rozumné delegování. Vytvořením prezentace můžete samozřejmě delegovat své podřízené. Nebylo by ale lepší svěřit tento úkol kolegovi, kterému design opravdu jde? Výsledek: zaměříte se na matematiku a poskytnete nejlepší analýzu spolu s dobrou prezentací. Můžete namítnout: "No, samozřejmě, kdyby řazení bylo tak snadné, dělal by to každý." Vědci zjistili, že z psychologického hlediska je pro nás snazší úkol dokončit, než jej delegovat. Instinktivně se chopíme úkolů, díky nimž se cítíme zaneprázdněni a důležitějšími.

Nezanedbávejte osobní cíle

V každém denním plánovači pro ně najdete místo – nezapomeňte však oddělit osobní a pracovní cíle. Možná moji kolegové z vedení budou tento přístup kritizovat, ale věřím, že osobní cíle jsou stejně důležité jako pracovní.

Znát své cíle je již 50 % jejich naplnění a ve výsledku je méně rušivých myšlenek. Například, že jste si na partnera neudělali čas, protože jste večer dokončovali zprávu, kterou jste nenapsali dříve, protože jste byli příliš zaneprázdněni tím, že jste s partnerem netrávili dostatek času.

Záchrana spočívá v sebekázni, a to nemluvím jen o každodenních povinnostech. Můžete se ponořit do sebe s myšlenkami, že nedosahujete toho, co chcete, ačkoliv byste toho dosáhli už dávno, kdybyste vše systematizovali.

Nepřesouvejte svůj rozvoj jako zaměstnance na společnost – většina závisí na vás. Rozdělte všechny cíle do malých kroků, aktualizujte svůj seznam úkolů před odchodem z kanceláře a svůj osobní před spaním nebo ráno. Zdůrazněte, na čem záleží nejvíce, a začněte, když budete nejproduktivnější. Pokud se vaše společnost nestará o vaše cíle, věnujte jim zvláštní pozornost – nenechte se převálcovat věcmi, na kterých vám záleží.