Jak se zbavit nepořádku ve vašem účtu Gmail

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Přečtěte si, jak třídit nevyžádanou poštu ve schránce Google, aniž byste přišli o důležité informace.

V roce 2004 vypadal Gmail s gigabajtem bezplatného úložiště pro e-maily jako z pohádky. Nikoho by nenapadlo, že se tak obrovská krabice bude muset někdy čistit. Dnes se úložiště rozrostlo 15krát, ale touha smazat tisíce dopisů mnohé z nás neopouští.

Problém nespočívá v dostupném prostoru, ale v nespočtu nepřečtených a jednoduše nepotřebných zpráv. Kontrola vaší schránky se stává mučením a systém vyhledávání a označování se stává zbytečným.

Stále však můžete svému Gmailu dát druhý život.

Smažte všechny e-maily

Prvním krokem je vyprázdnění celé schránky. Nejprve je vhodné zálohovat celou doručenou poštu pomocí nástroje Google pro export dat. Poté jej lze otevřít prostřednictvím e-mailového klienta, jako je Mozilla Thunderbird. Uložení poštovní schránky může trvat několik hodin nebo dokonce dní – záleží na jejím objemu. Tento proces se však provádí na serverech Google, takže nemusíte mít počítač zapnutý.

Nejužitečnější a nejpotřebnější zprávy můžete také přenést na jiný účet prostřednictvím poštovních klientů pro stolní počítače pomocí protokolů POP nebo IMAP.

Buď opatrný! Life hacker není zodpovědný za důležité e-maily, které můžete neúmyslně smazat.

Samotné mazání písmen je jednoduchý proces. Přejděte na stránku Gmail se všemi zprávami, zaškrtněte odpovídající políčko vlevo nahoře a vpravo klikněte na „Vybrat všechna vlákna v sekci „Všechny zprávy“. Poté už zbývá jen kliknout na ikonku košíku a akci potvrdit.

Dopisy budou v odpadkovém koši dostupném v nabídce vlevo. Přejděte na něj a klikněte na „Vysypat koš“. Zkontrolujte také složku se spamem, abyste se ujistili, že váš účet je nyní zcela čistý.

Odstraňte nepotřebné kontakty

Gmail automaticky zaznamenává kontakty lidí, se kterými si dopisujete. To je velké plus služby, ale je tu také mínus: při neopatrném používání funkce se váš seznam kontaktů může změnit na nepořádnou hromadu. Zcela nečekaně se v telefonním seznamu smartphonu Android může objevit osoba, se kterou jste napsali pouze jednou, a to ještě před 10 lety.

V tomto případě je vše trochu složitější než u písmen, protože kontakty jsou synchronizovány mezi různými službami Google. V ideálním případě chcete odstranit všechny zbytečné e-mailové adresy, ponechat důležité a ponechat svá telefonní čísla nedotčená.

Začněte na stránce kontaktů, konkrétně v kategorii Jiné kontakty na kartě Více. Existují lidé, které Gmail může doporučit při zadávání e-mailové adresy, ale které jste si sami nepřidali do kontaktů. Vyberte všechny nepotřebné osoby jejich zaškrtnutím, klikněte na ikonu se třemi tečkami vpravo nahoře a poté - "Smazat". Můžete také zkontrolovat, zda na kartě Podobné kontakty nejsou duplikáty.

Poté byste měli ručně projít hlavní seznam kontaktů a dokončit to, co jste začali. Pokud chcete, aby se seznam již automaticky nedoplňoval, přejděte v nastavení Gmailu na záložku "Obecné" a naproti položce "Automaticky doplňovat kontakty" vyberte možnost "Nepřidávat kontakty automaticky".

Začít od začátku

Nezbývá než se na budoucí příval dopisů připravit a pokud možno jim předejít. Buďte opatrní, když necháte svou poštovní schránku v jiné fiktivní službě. Pokud je příliš pozdě a vaše pošta se zobrazuje ve stovkách společností, možná budete chtít zvážit vytvoření nového účtu Google. V případě potřeby lze staré zprávy přenášet pomocí výše uvedených protokolů POP a IMAP.

Je důležité vědět, že tečky se v e-mailových adresách Gmailu nepočítají. Dopisy zaslané na [email protected] a [email protected] dorazí do stejné schránky. Při odběru nepříliš důležitých služeb proto uvádějte na stejné místo adresu s tečkou. Můžete tak rychle třídit různé typy pošty a mazat je.

Doporučuje se pravidelně čistit poštovní schránku od dopisů starších než několik měsíců. Pokud do vyhledávacího pole zadáte starší_než: 1y, Gmail zobrazí všechny e-maily přijaté před více než rokem. Totéž lze provést například s měsíci: v tomto případě je třeba nahradit písmeno y písmenem m. Přidat je: nedůležité pro váš vyhledávací dotaz, chcete-li ze seznamu vyloučit zprávy označené jako „Důležité“. Kompletní seznam vyhledávacích příkazů je k dispozici v sekci nápovědy.

Gmail odvádí docela dobrou práci při organizování e-mailů, pokud si nastavíte doručenou poštu. Chcete-li to provést, klikněte na ozubené kolo vpravo a klikněte na příslušné tlačítko. Pokud služba odešle zprávu do nesprávné kategorie, přetáhněte ji ručně do požadované kategorie: Gmail si vaši volbu zapamatuje a již nebude dělat chyby.