2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50
Ať říká cokoli, Gmail je stále nejoblíbenější e-mailová služba. Mnoho uživatelů, kteří s ním léta pracují, přitom o dobré polovině užitečných funkcí neví. Pokusme se tuto situaci napravit.
Ignorovat oznámení ze skupinových konverzací
Vždy se najdou lidé, kteří zneužijí a zneužijí funkci Odpovědět všem tím, že odpoví jednomu nebo více členům skupinového chatu. Když jeden z těchto chytrých lidí o něčem diskutuje s ostatními, začíná ve vstupu každého skutečný nepořádek.
A zbavit se přelévajících se notifikací, které vás vůbec nezajímají, je velmi jednoduché. Stačí je ztlumit přes nabídku „Více“→ „Ignorovat“. Zároveň budou přijímány zprávy, pouze bez rušivých upozornění.
Označte zprávy kliknutím pravým tlačítkem
Panel nad seznamem zpráv obsahuje tlačítka pro různé akce a jsou opravdu užitečná pro práci s více zprávami. Když ale potřebujete archivovat nebo označit určité písmeno, sahání po tlačítkách na panelu je nepřípustná ztráta času.
Pro tyto účely je mnohem jednodušší provést obvyklé kliknutí pravým tlačítkem myši na požadovanou zprávu a vybrat požadovanou akci z kontextové nabídky.
Použijte panel náhledu
Gmail standardně zobrazuje všechny e-maily v seznamu, a když některý z nich vyberete, okamžitě jej otevře. Pokud je třeba zpracovat velké množství zpráv, je tento přístup k ničemu. Naštěstí můžete použít podokno náhledu, které vám umožní zobrazit obsah e-mailů a seznam zpráv zároveň.
Tato funkce je zpočátku neaktivní, ale je snadné ji povolit v nastavení v sekci "Laboratoř".
Přidejte si e-maily a vyhledávání do záložek
Pokud se potřebujete pravidelně vracet k určitým vláknům a hledáním, je velmi vhodné k tomu použít funkci rychlých odkazů. Do postranního panelu přidává blok odkazů, který vám umožní okamžitě přejít na konkrétní příspěvky nebo vyhledávání.
Rychlé odkazy jsou také součástí naší známé laboratorní sekce. Dopisy nebo požadavky se přidávají do bloku na postranním panelu pomocí tlačítka „Přidat rychlý odkaz“.
Přepínejte mezi účty z adresního řádku
Jde spíše o trik, který je prostě dobré vědět. Pokud používáte více účtů Gmail, můžete mezi nimi přepínat kliknutím na ikonu profilu. Ale existuje i jiný způsob.
Věnujte pozornost URL vaší doručené pošty zobrazené v prohlížeči. Viz číslo za / u /? Toto je číslo účtu. Výchozí pole je očíslováno 0, ostatní jsou 1, 2, 3 atd. Jen změníme číslo v odkazu a dostaneme se na požadovaný účet.
Zvýrazněte osobní dopisy
Chcete-li omezit rozptylování nedůležitých zpráv, můžete odfiltrovat e-maily s více příjemci od těch, které vám byly zaslány osobně. To je možné díky funkci „Ikony osobních písmen“, která je povolena v nastavení, v sekci „Obecné“.
Po jeho povolení budou všechny příchozí zprávy označeny symbolem » pro zásilky a > pro osobní zprávy. Jednoduché a účinné.
Z důvodu zabezpečení ukončete vzdálené relace
Pro ty, kteří používají Gmail na více počítačích a často se zapomínají odhlásit ze svého účtu, je velmi užitečná možnost na dálku ukončit všechny aktivní relace. Vaše pošta tak bude v bezpečí před zvědavýma očima a něčím horším.
Klikněte na odkaz Další informace v hlavním okně Gmailu a podívejte se, ze kterých zařízení jste v poslední době používali svou poštu. Kliknutím na tlačítko "Odhlásit se ze všech ostatních relací" ukončíte všechny aktivní relace kromě aktuální. Nevadí, pokud se příště na pracovním počítači zapomenete odhlásit ze svého účtu. To lze provést z jakéhokoli zařízení.
Použijte ověřování
Spameři a různí podvodníci často zneužívají důvěry běžných uživatelů a vydávají své dopisy za zprávy z bank, platebních systémů a dalších velkých služeb. Můžete se blíže podívat na adresu odesílatele, hláskovat ji, nebo můžete jednoduše použít funkci ověřování.
Povolte tuto funkci v nastavení (sekce „Laboratoř“→ „Ikona ověřené zprávy“), poté budou všechna písmena z velkých služeb a internetových obchodů označena charakteristickým klíčem a jméno odesílatele bude zelené.
Přizpůsobte si postranní panel pro sebe
Nelíbí se vám rozložení zkratek postranního panelu nebo chcete přidat vlastní? Žádný problém. V nastavení je celá sekce věnovaná zkratkám. Jděte tam a změňte vše, jak chcete.
Možnosti umožňují skrýt nebo odstranit nepotřebné štítky a také přizpůsobit jejich chování: například zobrazit štítek pouze tehdy, když jsou s ním nové zprávy. Po několika minutách nastavování můžete postranní panel uvést do dokonalého pořádku.
Pozastavit poštu
Proč ne? Pokud je tok dopisů příliš velký nebo chcete mít jen hodinu či dvě klidu, můžete příjem příchozí korespondence dočasně pozastavit. To nelze uspořádat pomocí standardních prostředků, takže musíte použít speciální rozšíření.
Po jeho instalaci se na vaší hlavní krabici objeví kouzelné tlačítko Pauza. Klikněte na něj a získejte něco jako režim „Nerušit“. V tomto případě můžete dodatečně zapnout záznamník se zadanou zprávou. K vypnutí dojde pomocí stejného tlačítka.
Znáte další užitečné funkce Gmailu, které může používat každý? Nebuďte lakomí, podělte se s ostatními čtenáři v komentářích!
Doporučuje:
6 užitečných funkcí CCleaneru, o kterých by měl vědět každý
CCleaner je vlastně multifunkční harvester, který dokáže nahradit několik utilit najednou pro obsluhu a konfiguraci Windows
7 užitečných funkcí YouTube Music, o kterých jste nevěděli
Vyhledávání skladeb podle slov, přehrávání hudby z paměti zařízení, ekvalizér a další funkce streamovací služby YouTube Music
10 venkovních her, o kterých naše děti nevědí
Moderní děti nevědí, co jsou rounders, bouncers a townships. Dávají přednost aplikacím a gadgetům před našimi oblíbenými hrami na dvorku. Naučte své děti hrát venkovní venkovní hry – ať se jejich dětství stane šťastnějším a zajímavějším! A jsem v "
10 užitečných funkcí "VKontakte", o kterých jste možná nevěděli
Nezřejmé funkce a triky, které se uživatelům sociální sítě budou hodit. 1. Odeslání zprávy sobě Odeslání zprávy sobě samému je nejsnazší způsob, jak si udělat rychlou poznámku nebo připomenutí, k nimž se vrátíte později. V sociální síti VKontakte stačí zadat své jméno a příjmení do seznamu chatu v sekci Zprávy a vybrat navrhovaný kontakt.
15 hardcorových arkád, ve kterých mnozí nevydrží ani minutu
Flippy Hills, Chop It, Geometry Dash World, Don't Touch The Spikes a další návykové mobilní hry s rychlou, ale velmi náročnou hratelností – v našem výběru