Kontrolní seznam bezpečné dovolené

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Nedávejte kolegům přihlašovací jména a hesla z vašich pracovních účtů, varujte banku před vycestováním do zahraničí a nastavte si limit na výběr hotovosti.

Dovolená není vždy příležitostí k odpojení od problémů. Často jsou to nové problémy: s prací (kolegové a šéfové se přetahují), s penězi (utrácení a co hůř, utrácení je nepředvídatelné), s bezpečností. Nabízíme jednoduchá pravidla, jejichž dodržování tato rizika výrazně sníží.

Aby se netahalo v práci

První, čím kvalitní dovolená začíná, je pořádek v práci. To znamená, že kolegové vás budou moci ve většině problémů nahradit.

Nezní to tak utopisticky, pokud má vaše společnost zavedené obchodní procesy, hierarchii přístupu k informacím a zaměstnanci disciplinovaně zaznamenávají své akce v nástrojích pro sledování úkolů a CRM.

Podle mého pozorování tak v jedné firmě z deseti. Co když nemáte to štěstí tam pracovat?

1. Napište dopis pro náhradního kolegu

V něm uveďte všechny naléhavé úkoly a kontaktní osoby na straně klientů/partnerů a také ty, kteří mají informace o dané problematice ve vaší společnosti.

2. Vytvořte automatickou odpověď na příchozí e-maily

Zpráva, ze které adresát pochopí, jak brzy se dostanete z dovolené (snad vaši nepřítomnost snadno přežije). V případě naléhavých dotazů také uveďte „styku“.

3. Připravte si pracovní notebook

Pokud se práci na dovolené nemůžete vyhnout, požádejte své IT oddělení, aby vám na vašem notebooku nastavilo VPN. VPN byla právě vynalezena za účelem bezpečného přístupu k webu bez ohledu na to, jaký druh Wi-Fi musíte použít.

4. Nikdy nenechávejte přihlašovací údaje a hesla kolegům

Mnoho lidí to dělá - fakt. V naší praxi jsme ale viděli desítky příběhů, kdy taková důvěřivost vede k únikům informací, za které se později musí zodpovídat nevinní rekreanti. Navíc se poměrně často setkáváme s případy „nastavení“. Změňte proto své návyky.

5. Pokud je to možné, neberte s sebou firemní zařízení

Ať už jde o notebooky nebo USB klíče s pracovními dokumenty. Totéž platí pro osobní zařízení, která mají přístup k firemním službám (CRM, pošta, cloudy a podobně). To vás ochrání před nároky zaměstnavatele v případě, že bude zařízení odcizeno a utajované informace se dostanou do nesprávných rukou. Obchodní tajemství není jen formalita, za jeho prozrazení hrozí sankce podle zákoníku práce a je stíháno, proto je lepší vyloučit i možnost náhodného úniku.

Aby peníze nezmizely

Všechny problémy – od ztráty kufru po zpožděné lety – blednou před prvním: ztráta peněz a chytrého telefonu. Co byste měli udělat, aby s vámi vždy zůstali?

1. Nastavte hesla na všech zařízeních

Udělejte to, i když jste zvyklí používat notebook a telefon doma jen tak. Turistické oblasti jsou plné kapsářů. A pokud vytáhnou nechráněné zařízení, dostanou do rukou všechny účty bez výjimky, včetně těch od platebních služeb.

2. Zapište si hesla pro všechny účty a mějte je po ruce

Hesla si můžete ukládat do speciální aplikace v telefonu, sešitu nebo na jakýkoli jiný předmět, který nosíte stále s sebou. Hlavní věc je opravit to tak, aby to bylo jasné pouze vám. Například každé písmeno v hesle nahraďte dalším v abecedním pořadí: kde bylo a, nechť je b. A samozřejmě v evidenci neuvádět, která kombinace je z jaké služby. Jde o opatření „pro každý případ“: každý se může dostat do situace, kdy se potřebuje akutně přihlásit ke svému účtu, a všechna hesla mu, jak jinak, vyletěla z hlavy.

3. Nastavte si online bankovnictví v aplikaci nebo na webu

A připojte potřebné elektronické služby k platebním službám. Kanceláře a terminály vaší banky nejsou všude a volání na horkou linku v roamingu je drahé. Ale internet je všude, s ním neztratíte kontrolu nad svými účty a můžete být vždy v kontaktu s jakýmikoli službami. Pokud se ale na dovolené chystáte vypnout telefon a platit pouze kartou, nezapomeňte svůj odjezd oznámit bance (to lze provést přímo v bankovní aplikaci nebo zavoláním na pobočku). V opačném případě, aniž by od vás obdržela potvrzení prostřednictvím SMS, může banka považovat některé operace za sporné a kartu zablokovat.

4. Získejte "dovolenou" kartu

Nechť je to nejjednodušší debetní možnost bez možnosti připojení kontokorentu. Dovolenková karta by ale neměla být jediným platebním nástrojem. Nejlepší variantou dovolené je více karet + hotovost. Nezanedbávejte hotovost, ale je lepší vzít si s sebou malou částku a nevybírat z bankomatů. V turistických oblastech se výrazně zvyšuje riziko, že se stanou obětí skimmingu (podvodu se čtečkami bankovních informací prostřednictvím bankomatů). Ale pokud jste již museli vybrat hotovost, nevybírejte pouliční body v hustém turistickém ruchu - je lepší jít na pobočku banky. Pokud se setkání s pouličním aparátem nelze vyhnout, alespoň vizuálně se ujistěte, že je v pořádku. Zařízení by nemělo být chatrné, skutečný bankomat je solidní.

5. Nastavte si limit na transakce a výběry hotovosti

Pokud se tedy podvodník dostane k vašim datům, nebude moci ukrást více než omezené množství. Pokud kartu nemůžete najít a máte podezření, že byla odcizena, nastavte limit na nula rublů. Pokud jste si jisti, že je karta odcizena nebo ztracena, zablokujte ji. Pro větší spolehlivost si zřiďte prasátko v internetovém bankovnictví. Ať je to "NZ" pro zvláštní příležitosti. Tyto peníze se na kartě nezobrazují, lze je pouze v případě potřeby převést na „plast“.

Co si musíte vždy pamatovat

Hlavním pravidlem, které vás ušetří od hlavního množství problémů, je nejít do cizího kláštera s vlastní chartou. Nezahrávejte si s cizími zákony. Dejte si pozor na živé hodnocení politického prostředí v hostitelské zemi, včetně sociálních médií. Netestujte místní předpisy o pití nebo nošení nevhodného oblečení, aniž byste měli po ruce důvěryhodného právníka. Připravte si seznam kontaktů pro komunikaci s bankou, konzulátem, ambasádou, pohotovostními službami a také několika „styčnými osobami“doma. Nechť jsou tato čísla psána ručně, protože telefony mají tendenci se vybít v tu nejméně vhodnou chvíli.