3 funkce Tabulek Google, které Excel rozhodně nemá

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Jak rychle přenést data do jedné tabulky, přeložit text, vložit obrázek do buňky - ukážeme pomocí gifů.

Tabulky Google jsou ve stínu svého slavného konkurenta. Zdálo by se, že všechny triky a triky, na které může lidská mysl přijít s tabulkami, již byly implementovány v aplikaci Microsoft Excel. Ale produktoví inženýři Google vyvinuli řadu funkcí, které využívají cloudovou povahu služby. Představujeme tři funkce, jejichž implementace jednoduchým a srozumitelným způsobem je zatím vlastní pouze produktu Google.

1. Do jedné tabulky vytahujeme data z různých knih a souborů

Představte si situaci: potřebujete spojit informace z různých knih a dokonce z různých souborů s tabulkami. Některá data ve zdrojových tabulkách jsou odvozena z výpočtů. Přenést je do Excelu není obtížná práce, ale pracná a někdy i časově náročná.

Pomocí Tabulek Google můžete přenášet data z jedné tabulky nebo sešitu do druhé a udržovat je konzistentní. Pokud změníte čísla ve zdrojovém souboru, odkud byla převzata, změní se tato data i v ostatních dokumentech, kam byla ze zdroje přenesena.

S tím uživateli pomáhá funkce = IMPORTRANGE (import rozsahu). Chcete-li jej použít:

• V souboru a sešitu, kam chcete přenést data z jiných tabulek, vyberte konkrétní buňku, kam chcete data umístit.
• Nastavte příkaz = IMPORTRANGE.
• Ve vyskakovacím okně zadejte odkaz na knihu nebo soubor s tabulkou, odkud chcete získat data.
• Na stejném místě zadejte rozsah dat (konkrétní buňky), které potřebujete importovat.

Připraveno. Pokud přejdete do původního souboru a změníte tam údaje, automaticky se změní v novém dokumentu. To je velmi užitečné, když se zabýváte směnnými kurzy a dalšími údaji, které se neustále mění. Nebo když čísla, která jsou pro vás důležitá, závisí na těchto měnících se datech, například na plánu prodeje. Můžete je bez obav použít v jiných tabulkách a mít jistotu, že budou úplně stejné jako v původním dokumentu.

2. Pomocí "Google Translate" pro obsah buněk

Jedná se o velmi jednoduchou a pohodlnou funkci implementovanou v oblíbeném produktu Google Translate. Využívá funkci = TRANSLATE a je schopen automaticky detekovat jazyk zdrojového slova nebo výrazu.

Chcete-li použít překladač v tabulce:

• Vyberte buňku, do které bude umístěn výsledek překladu.
• Nastavit funkci = TRANSLATE.
• Zadejte buňku, ze které chcete obsah přeložit.
• Pokud funkce automaticky nezjistí cílový jazyk, nastavte jazyk zdrojového slova a jazyk výsledku.

Funkčnost Google Translate v Google Sheets je dostatečná i pro překlad frází a vět.

3. Vložte obrázek do buňky

Tato funkce přiměje uživatele aplikace Microsoft Excel k závistivým pohledům na uživatele Tabulek Google.

Překvapivé, ale pravdivé: v superfunkčním editoru tabulek z Redmondu je vkládání obrázků do tabulek velmi nepohodlné. Ano, pokud musíte často vytvářet ilustrované ceníky v Excelu, určitě se vám to dostává do rukou. Ale v Tabulkách Google je podobný úkol mnohem snazší.

Obrázky se vkládají pomocí funkce = IMAGE v několika krocích:

• Vyberte buňku, kam chcete obrázek umístit.
• Zkopírujte přímý odkaz na obrázek z adresního řádku vašeho prohlížeče.
• Naformátujte obrázek tak, jak potřebujete, jednoduše změnou velikosti buňky, kde se nachází. Velikost obrázku v Tabulkách Google se proporcionálně mění a nedeformuje obrázek. Je to velmi pohodlné.

Tyto tři funkce Tabulek Google jsou skvělým příkladem toho, jak vývojáři co nejlépe využili cloudovou povahu služby. Doufáme, že budou pro naše čtenáře užitečné.