RECENZE: "Jak psát tak, aby vám bylo možné věřit" od Kennetha Roumana a Joela Rafaelsona

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Tady je recenze na třetí vydání knihy, která se v originále jmenuje Psaní, které funguje. Poprvé byl zveřejněn, když se obchodní komunikace uskutečňovala běžnou poštou, přičemž hlavním pracovním nástrojem byl psací stroj. Ale teze v něm nastíněné jsou aktuální i dnes, v době e-mailu. Protože v 21. století fungují krátké, výstižné a sečtělé texty.

Joel Rafaelson Bývalý výkonný kreativní ředitel Ogilvy & Mather. V současné době v důchodu. Autor článků o práci s texty.

Základní principy úspěšného psaní

Za klíčovou považuji stejnojmennou kapitolu v knize Rouman a Rafaelson. Mluví o dopisech. Kolik dopisů denně napíšete: jeden, tři, deset? Ať už je odpověď jakákoli, měli byste si přečíst tuto kapitolu.

V opačném případě budete:

1. Mumlat. Nejprve se rozhodněte, co napsat, pak pište. Pokud porozumíte podstatě svého sdělení, porozumí mu i adresát.
2. Zmatený v myšlenkách. To se stane, když text nemá žádnou strukturu. Vždy pište podle připraveného plánu.
3. Mnohomluvné. Schopnost stručně psát přichází se zkušenostmi. Můžete to udělat výběrem krátkých slov, sestavováním krátkých vět a psaním krátkých odstavců. Kromě toho, mimochodem, v drtivé většině případů píšeme spoustu zbytečných věcí. (Porovnejte: obvykle píšeme příliš mnoho.)
4. Nepřesvědčivé. Pokud budete psát aktivním hlasem v první osobě, vaše řeč bude energičtější. Text působí ještě přesvědčivěji, když v něm nejsou abstraktní přídavná jména a příslovce.
5. Nejasný. Pište jednoduše a přirozeně. Chytřejší v očích adresáta se nestanete, když se budete vyjadřovat ve „vysokém klidu“. Pište bez klerikalismu, vyhýbejte se výrazům, které partner nezná.
6. Negramotný. Pravopisné, interpunkční a faktické chyby jsou metlou obchodní korespondence. Pokud si nejste jisti pravopisem, zkontrolujte si v textovém editoru (automatická oprava není vždy, ale ušetří alespoň překlepů). Pokud si nejste jisti umístěním čárek, změňte stavbu vět. Pokud si nejste jisti významem slov, zkontrolujte si je ve slovníku.

Kapitola o základech úspěšného psaní je tak dobrá, že si myslím, že slovo „psaní“lze chápat jako „psaní“. Rady v něm uvedené jsou univerzální a použitelné i pro skládání jiných typů psaných zpráv.

157 dalších stran

Pokud se rozhodnete, že za přečtení stojí pouze druhá kapitola knihy, pak jste na omylu. „Jak psát, aby se vám dalo věřit“se skládá ze 13 oddílů – 157 stran navíc. Času stráveného jejich čtením nebudete litovat.

Jak zefektivnit elektronickou komunikaci? Jak být v e-mailové komunikaci zdvořilí? Jak říkat ne v obchodní korespondenci? Jak sestavit projev pro veřejné vystoupení? Jak připravit prezentaci? Jak napsat životopis na odpověď? To jsou jen některé z otázek, na které na stránkách knihy dostanete odpovědi.

Ne všechno je stejně zajímavé číst. Například kapitola o reportážích mě nechytla: při své každodenní práci se s nimi nesetkám.

Celkově ale Rouman a Rafaelson vytvořili vynikající učebnici efektivního psaní. Bude se hodit:

• podnikatelé, manažeři;
• účetní manažeři, projektoví manažeři;
• textaři, blogeři;
• sekretářky, asistentky.

Existují nějaké nevýhody?

Podle mě jsou dva.

První (a nejdůležitější). Červenou nití příběhu je hned napsat samotnou podstatu. Podnikatelé totiž nemají čas na verbální úklony. Podle mého názoru to není vždy vhodné. Podívejte se na dopis, který jsem onehdy dostal.

Na podnikání? Ano, je to možné. Rozumíte myšlence? Samozřejmě. Zdvořile? Docela. Ale neodpověděl jsem. Přestože kopie nezahrnovala další adresáty, zdá se mi tento přístup stereotypní. Proto se řídit pravidlem „jdi přímo k věci“, podle mého názoru, by se mělo dělat opatrně.

Druhý. V knize nejsou žádné procvičovací úkoly. Příkladů a doporučení je mnoho, chybí však cvičení, která by pomohla upevnit nabyté znalosti. Rozumí se, že se čtenáři dostane přímo do korespondence.

… principy psaní jsou opravdu jednoduché. Nevyžadují talent ani speciální dovednosti. Jsou snadno pochopitelné a snadno aplikovatelné. Vše, co potřebujete, je odhodlání a vytrvalost, abyste se ujistili, že píšete přesně to, co chcete říct. Účelem této knihy je pomoci vám to udělat s nejmenšími obtížemi a s větší důvěrou ve výsledek.

Moje osobní hodnocení knihy Kennetha Rowmana a Joela Rafaelsona je 7 z 10.

Dobře psát je užitečná dovednost a není tak těžké ji rozvíjet. Nejlepší způsob je přes "", bezplatný a skvělý kurz psaní od editorů Lifehacker. Čeká vás teorie, mnoho příkladů a domácí úkoly. Udělejte to – bude snazší splnit testovací úkol a stát se naším autorem. Předplatit!