Nejlepší rada pro ty, kteří chtějí držet krok se vším

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Tato myšlenka o tom, jak řídit svůj čas, může změnit váš den. Jednoduché, jak je všechno důmyslné!

Naše možnosti jsou skutečně omezené

Jak držet krok se vším? V žádném případě!

Ano, nepletete se, vše nestihnete. Dnes nás svět přesvědčuje, že neexistují žádné limity. Reklama radí vzít si ze života vše, vytěžit z okamžiku maximum a věřit, že nemožné je možné. A v každé jednotlivé myšlence je určitý význam, ale vše dohromady se mění v nehoráznou lež!

Jsme omezeni časem, fyziologickými potřebami, genetikou, ekonomickými a politickými podmínkami a tak dále. Ignorovat to všechno je hloupé a dokonce nebezpečné, protože odvrácenou stranou věčného stresu a života na maximum jsou psychické poruchy, nic víc, nic míň.

Na rozdíl od výroků o všemohoucnosti člověka proto dnes budeme hovořit o dvou neoddiskutovatelných omezeních.

Čas

Nedávno si jedna klientka stěžovala, že v práci nestíhá nic dělat, musí se zdržet alespoň pár hodin a opravdu chce odejít včas, protože doma čeká manžel a dítě. Klientka proto žádá, aby ji naučil „správnému time managementu“.

Diskutujeme o tom, jaké jsou povinnosti, co tvoří běžný pracovní den. Zjišťuji, jaké jsou její povinnosti: vedení školení, hodnocení personálu, vypracování nového projektu pro zavedení webinářů do sítě (cca 70 prodejen), organizace firemního života. Denní program:

• 9: 00–9: 30 - setkání s vedením;
• 11:00-17:00 - každodenní školení s personálem (plus příprava před a po 30 minutách).

To je ono, přestaň! To stačí k pochopení: problém není v time managementu, ale v tom, že schůzky a školení zabírají 90 % pracovní doby! Toto je velmi jasný příklad chyby, kterou často děláme.

Den má 24 hodin, každá hodina 60 minut, každá minuta 60 sekund. Všechno. Den skončil. Nemůžeme natahovat čas!

Fyziologické potřeby

První úroveň lidských potřeb podle Maslowovy pyramidy je fyziologická (spánek, voda, jídlo, vzduch). Co to znamená v rámci našeho tématu? Energie, kterou přijímáme, abychom ji následně utratili.

S každým naším pohybem se vydává určitá energie. Jsme limitováni jeho množstvím. Pokud energie nestačí, když nemáme dostatek spánku a jsme zahlceni, pak naše tělo další úkol raději nevykoná, ale jednoduše sníží (čti „šetříme energií“), například bezcílným cestováním po sociálních sítích.

Hlavním problémem je, že je obtížné měřit hladinu energie, zejména proto, že tělo každého člověka funguje svým vlastním způsobem. Někdo potřebuje k zotavení pět hodin spánku denně, jiný se cítí dobře jen s plnými osmi hodinami odpočinku. Lidé s rychlým metabolismem potřebují řádově více kalorií denně, aby se cítili plní energie.

Neexistují tedy žádné univerzální recepty, pouze běžná doporučení:

• více se pohybovat;
• jít spát ve 22:00;
• masáž;
• zapojit se do dechových cvičení;
• chodit ven.

A každý z těchto bodů je třeba zkontrolovat na sobě samostatně a snažit se pochopit, co vám skutečně dodává energii a pocit uspokojení a co ne.

Jak se naučit brát v úvahu omezení

Čas

Nyní, když jsem vás trochu vyděsil skutečností, že náš čas a energie jsou omezené, navrhuji provést experiment. Během týdne si musíte vést deník, ve kterém budete popisovat své denní aktivity a udávat, co vám dává a co bere energii. Například v této podobě:

To vám pomůže pochopit, jaký zdroj času a energie je k dispozici pro činnosti, které jste naplánovali.

Dále proveďte následující cvičení. Vezměte si kus papíru a napište si všechny věci, které byste chtěli předělat. Před každou položkou uveďte čas potřebný k jejímu dokončení. Ale ne podle zásady „Když budu opravdu chtít, udělám to za … minut / hodin,“ale podle zásady „Při průměrné rychlosti v klidu to zvládnu za … minut / hodin."

Spočítejte si, jak dlouho by vám mělo trvat všechny tyto věci udělat.

Odpovězte si na otázku: máte tento čas? Podívejte se pozorně na svůj rozvrh z minulého týdne a pamatujte, že při přidělování případů byste měli mít 30 % volného času na nepředvídané situace.

Pokud máte tento čas, přejděte k bodu o fyziologických potřebách a energii.

Pokud tento čas nemáte, ukáže se, že chcete nemožné. A pokud chcete nemožné a vyčítáte si, že jste tohle nemožné neudělali, pak jste k sobě krajně nespravedliví. A máte několik možností:

1. Pokračujte v mučení za to, že neděláte nemožné.
2. Přijměte, že nejste všemocní, a udělejte následující:

• upřednostňovat věci a plnit nejprve „je to nutné – otázka života a smrti“, pak „velmi žádoucí, jinak jsou možné vážné následky“a nakonec „rád bych, ale jinak budou následky nepatrné“;
• přerozdělit případy. Jste si jisti, že všechny tyto úkoly zvládnete pouze vy? Možná proberte se svým šéfem seznam vašich hlavních úkolů a možnost najmutí asistenta? Nebo může některý z vašich blízkých převzít některé z domácích prací?

Fyziologické potřeby a energie

Jedním z příznaků harmonicky proudící energie je po ránu pocit veselosti. To znamená, že máte dost síly na to, abyste překonali nový den. Pokud se probouzíte s dobrým pocitem a dobrou náladou a máte v rozvrhu čas na své věci, pak nechápu, proč tento článek vůbec čtete!

Jinak si dávejte pozor na to, co vám během dne energii dodává a co ubírá. Pokud se celý den točíte jako veverka v kole, děláte nemilovanou práci, taháte na sebe celou domácnost, nemáte ani minutu volného času a přitom si nadáváte, že nemáte čas dělat něco jiného, pak si rychle všimnu: nejsi nesmrtelný poník. Takže se zaháníte do hrobu - naléhavě potřebujete revidovat své životní priority.

Podívejte se znovu na své poznámky z minulého týdne a zamyslete se:

• Co vám dodává energii? Jaké další aktivity (hodinu spánku navíc, masáže, procházky na čerstvém vzduchu) můžete přidat do svého plánu, abyste získali více energie?
• Co vám bere energii a čeho se můžete vzdát? Je čas si připomenout stanovení priorit a přerozdělení odpovědností.
• Jak zorganizovat sebe a své blízké tak, aby bylo více činností, které energii dodávají, a méně těch, které ji ubírají?

Po zodpovězení těchto otázek proveďte následující:

• Vytvořte si akční plán a pamatujte, že změnit vše najednou je obtížné, proto proveďte jednu nebo několik změn týdně.
• Získejte podporu svých blízkých a chovejte se k nim s respektem: vysvětlete, proč jsou pro vás tyto změny důležité, a buďte připraveni na to, že se mohou bránit.
• Odměňujte se i za drobné úspěchy (příjemný nákup výhradně pro sebe, slova chvály) a nespílejte za neúspěchy. Tento týden se mi něco nepodařilo - nevadí, uděláš to příště.

Takže, přátelé, ve snaze předělat všechny případy, nezapomeňte na omezený čas a své možnosti a nevěřte oblíbeným trendům. Nestihnete vše. To ale vůbec neznamená, že nemůžete chytit to hlavní!

Čím déle žiju, tím jasněji chápu, že hlavní věcí v životě je pevně vědět, co chcete, a nenechat se zmást těmi, kteří si myslí, že vědí lépe.