O jakém seznamu TODO jsem snil a jak se z Asany stal tento sen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Včera jsem si procházel poznámkové bloky OneNote z roku 2009. Když jsem byl o pět let mladší, měl jsem jiný systém psaní poznámek, jinak formulované myšlenky. Jeden z těchto notebooků odhalil seznam požadavků na potenciální projekt s názvem „Online Todo List for Collaboration“. Nápad byl skvělý, ale nikdy jsem tento projekt nerealizoval. A nebudu. "Proč?" - ptáš se. Protože tři roky po sepsání tohoto seznamu jsem začal používat Asana.com. Ještě předtím jsme na našem webu měli na tuto službu malou recenzi. V tuto chvíli už má Asane všechny funkce, které jsem chtěl před pěti lety. Jaké jsou tyto čipy a jak jsou implementovány - to bude diskutováno v tomto článku.

Včera jsem si procházel poznámkové bloky OneNote z roku 2009. Když jsem byl o pět let mladší, měl jsem jiný systém psaní poznámek, jinak formulované myšlenky. Jeden z těchto notebooků odhalil seznam požadavků na potenciální projekt s názvem „Online Todo List for Collaboration“. Nápad byl skvělý, ale nikdy jsem tento projekt nerealizoval. A nebudu.

"Proč?" - ptáš se. Protože tři roky po sepsání tohoto seznamu jsem začal používat Asana.com. Ještě předtím jsme na našem webu měli na tuto službu malou recenzi. V tuto chvíli má Asana již všechny funkce, které jsem chtěl před pěti lety. Jaké jsou tyto čipy a jak jsou implementovány - to bude diskutováno v tomto článku.

Samotný seznam, napsaný před pěti lety, vypadal takto:

• Online služba s jednoduchou registrací.
• Dostupnost mobilní verze.
• Klávesové zkratky.
• Pohodlné vizuální rozhraní.
• Spolupráce na pozvání.
• Plánování ve stylu Teď / Zítra / Později.
• Hierarchie: vnořování úkolů, projektů, kontextů, štítků.
• Schopnost dělat poznámky k případům s formátováním.

Online služba s jednoduchou registrací

V roce 2014 se zdá přirozené být online službou, nikoli desktopovým programem. To je zvláště zřejmé, když mluvíme o službě, která byla původně navržena pro spolupráci. Na Asana.com bude váš seznam úkolů přístupný prostřednictvím jakéhokoli moderního prohlížeče. Tvůrci této služby jim připsali:

• Chrome;
• Safari;
• Firefox;
• Internet Explorer 10 a 11;
• Fluid pro Mac.

Bohužel pro mého přítele, milovníka Opery, prohlížeč nebyl v tomto seznamu zahrnut. Je mi ho líto, což nemůžu říct o lidech, kteří stále používají starší verze IE. Za zmínku také stojí, že jako každá složitá webová aplikace může mít Asana konflikty s rozšířeními již nainstalovanými ve vašem prohlížeči. Kompletní seznam je uveden zde.

Co se registrace týče, má standardní možnost propojení s účtem Google nebo Facebook.

Dostupnost mobilní verze

Nyní má každý kvalitní web verzi pro mobilní telefony a tablety. Někde je toho dosaženo pomocí responzivního rozložení, někde je rozhraní zpočátku optimalizováno pro malou obrazovku. Vývojáři Asana zvolili druhou cestu. Přidejte k tomu aplikace pro iOS a Android a pochopíte moje potěšení z práce s tímto systémem.

Klávesové zkratky

Šíleně mě štve, když nějaká rutina trvá dlouho. Nástroje by měly být pohodlné, abych mohl dvě hodiny sedět a zjišťovat složitosti nového programu. Ale pak, když po stisku dvou kláves uslyším: "Co jsi udělal?" - připadáte si jako kouzelník. V Ásaně jsou klávesové zkratky, je jich mnoho. Navíc jsou intuitivní a jsou vyznačeny přímo ve spodní části obrazovky. Abych řekl pravdu, v aplikaci pro iPhone mi opravdu chybí.

Pohodlné vizuální rozhraní

Bohužel v Asaně není rozhraní 100% udělané tak, jak bych chtěl. Za prvé, neexistuje způsob, jak vybrat jazyk rozhraní. Pro některé lidi, se kterými pracuji prostřednictvím této služby, je obtížné mluvit anglicky. Mohou jim být doporučen plugin pro překlad rozhraní pro Chrome. Zadruhé… ano ne, zadruhé. Na rozhraní si zvyknete opravdu rychle. Ostatní plánovači pak otravují zbytečným klikáním a nepohodlnými filtračními systémy. Zkus to sám. Jsem si jistý, že se vám bude líbit možnost soustředit se na úkol, různé filtry úkolů a sekce.

Spolupráce na pozvání

Pozvat někoho, aby s vámi na projektu spolupracoval, je velmi snadné. Stačí mu poslat pozvánku emailem. Aniž byste čekali na jeho souhlas, můžete mu již zadávat úkoly nebo ho zmínit v textu úkolu nebo v komentáři pomocí znaku @, oblíbeného na Twitteru.

Plánování teď / zítra / někdy

Jedno z mých pravidel: nejprve udělejte vše, co nemůžete odložit na zítřek. Proto raději dělám princip upřednostňování záležitostí ve formě: Dnes / Zítra / Někdy. V Asaně si při prohlížení úkolů můžete nastavit buď přesné termíny, nebo jim nastavit jeden ze tří: Dnes / Nadcházející / Později. To by mělo být provedeno tak, aby vaši kolegové viděli, kdy začínáte projekt. A samozřejmě existují klávesové zkratky pro tyto akce.

Hierarchie: vnořování úkolů, projektů, kontextů, štítků

Hierarchie úkolů v Ásaně je implementována několika způsoby. Za prvé, v seznamu úkolů můžete umístit dvě tečky na konec úkolu - to bude sekce. Je velmi výhodné vytvořit si s nimi seznam úkolů. Navíc lze později úkoly jednoduše přetahovat ze sekce do sekce.

Za druhé, můžete vytvořit dílčí úkoly pro jakýkoli úkol. Nepotřebuji například, aby se klient pouštěl do podstaty toho, jak přesně optimalizuji rychlost webu. Je to jen jeden z úkolů na seznamu úkolů projektu. Po provedení dílčích úkolů mohu použít svůj obvyklý nástroj k plánování optimalizace až tříminutových úkolů.

Za třetí jsou to projekty. Každý případ se může týkat několika projektů najednou. Jsou to tedy štítky i složky pro vaše úkoly.

Za čtvrté, je to pracovní prostor a organizace. Liší se jen málo z hlediska hierarchie. Mimochodem, výraz wokrspace do ruštiny konkrétně nepřekládám. Souhlasíte, „pracovní prostor“zní v kontextu seznamů úkolů divně. Wokrspace je tedy sdružení lidí a projektů, které spolu nemají nic společného. Nemůžete přenášet úkoly z jednoho wokrspace do druhého. Pokud to opravdu potřebujete, můžete tuto službu využít. Nejprve přidejte všechny účastníky, kteří budou v přeneseném projektu, do požadovaného pracovního prostoru. Potřeboval jsem to udělat, když jsem převedl projekty na volné noze z osobních záležitostí do nového pracovního prostoru.

Schopnost dělat poznámky k případům s formátováním

Přítomností poznámek k úkolu těžko někoho překvapíte. Co ale Asana prostě zbožňuji, jsou komentáře. Místo psaní e-mailu pro každý úkol nebo generování řetězců dialogů v e-mailu můžete diskutovat o otázkách pro každý úkol samostatně. Ukazuje se takový druh fóra. Přidejte k tomu tlačítko To se mi líbí a je to opravdu užitečné pro spolupráci. Je třeba poznamenat, že Asana se aktivně rozvíjí. Takže nedávno byla přidána možnost používat formátování přímo pro komentáře a poznámky k úkolům.

Co nebylo na mém seznamu

Můj seznam požadavků nezahrnoval mnoho věcí, které najdete v Ásaně. Toto a vazba cloudového úložiště dle vašeho výběru: Dropbox, Box, Google Drive. A pohodlné filtry a tisk vybraného seznamu úkolů a šablon úkolů po vzoru existujícího projektu a práce s duplicitními úkoly. Existuje mnoho služeb, které se integrují s Asanou. Jejich úplný seznam je zde. Určitě je třeba zmínit dobře udělanou referenci. Pro nástroj tak mocný, jako je Ásana, je to nutnost.

Nástroj Asana je opravdu šikovný. V něm jsme loni plánovali svatbu mých přátel. Právě v něm jsem naplánoval a udělal nejeden projekt na volné noze. V každém z těchto projektů jsem pohodlně a rychle spolupracoval s dalšími lidmi. Pokud jde o mé osobní projekty, z nějakého důvodu používám jiný program. Jen tohle je úplně jiný příběh.