20 tipů, jak udělat dvakrát tolik úkolů za týden

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Fráze „Čas jsou peníze“je dnes aktuálnější než kdy jindy. Energie a produktivita vám pomohou vydělat více peněz. Máte pocit, že vám k efektivní práci něco chybí? Přečtěte si našich 20 tipů, jak zlepšit svou produktivitu.

Soustřeďte se na jeden úkol

Čas od času říkáme, že když se zaměříte na jeden úkol, uděláte to rychleji a lépe. Náš mozek nedělá dobře multitasking.

Naučte se říkat ne

Jen schopnost říkat ne vám ušetří čas, zdraví, peníze a udělá vás šťastnými.

Naplánujte si produktivitu

Produktivní týden začíná v pondělí ráno s jasným plánem akcí. Nepochybně máte na práci nepředvídané věci, ale plán vás vždy udrží v dobré kondici. Pokud víte, že máte tendenci být v práci rozptylováni, pak je nezbytný týdenní režim.

Ukončete svůj pracovní týden dříve

Naplánujte si své hlavní úkoly tak, abyste je stihli do čtvrtečního večera. A věnujte pátek těm úkolům, které se objevily nečekaně.

Každé ráno je hořká pilulka

Začněte každé ráno úkolem, který chcete udělat nejméně. Pak bude zbytek dne snadný a radostný.

Najděte si pro sebe pozorovatele

Všichni pracujeme mnohem efektivněji, pokud víme, že někdo sleduje rychlost a kvalitu naší práce. Pokud vás váš šéf nesleduje dostatečně pozorně, aby vás inspiroval ke skvělým věcem, promluvte si s kolegou, podělte se s ním o svůj seznam úkolů na tento týden a nechte ho občas přemýšlet, jak se vaše podnikání vyvíjí.

Přehrajte si srovnání

Neporovnávejte se s ostatními, ale porovnejte metody, které ve své práci používáte vy a vaši úspěšní kolegové. Hledejte nápady a rozvíjejte dobré návyky pozorováním druhých.

Dokončení je lepší než dokonalost

Snaha o ideál je vznešeným impulsem. Perfekcionismus je ale hlavním nepřítelem produktivity, horší je jen lenost. Jste si jisti, že pro vaše podnikání bude lepší, když za týden neuděláte 100 úkolů, ale 15, ale z vašeho pohledu prostě dokonalé? Je tato dokonalost nezbytná?

Začněte pracovat dříve

Čím dříve začnete pracovat, tím více toho budete umět. Naučte se brzy vstávat, snídat a řešit osobní problémy před začátkem dne. Čím méně problémů máte v hlavě, tím efektivněji můžete pracovat.

Naplánujte si čas na relaxaci

Dobře pracujte a dobře odpočívejte, ale nemíchejte jedno s druhým. Během práce se plně věnujte úkolům a o víkendech úplně zapomeňte na podnikání. Vy a váš mozek potřebujete pauzu.

Umístěte ceduli Nerušit

Měli byste mít čas, kdy vás nikdo nebude rozptylovat. Označte si to v pracovním kalendáři nebo si dokonce pověste na dveře cedulku Nerušit. 99 % věcí může počkat, až dokončíte jeden důležitý úkol.

Pracujte v intervalech

Nikdo nemůže být produktivní celý den. Práce v intervalech: 25 minut pro aktivní práci, 5 minut pro odpočinek. Nemějte pocit, že přestávky vás srazí z pracovního tempa. Nakonec uděláte více a budete se cítit lépe.

Buďte k sobě nemilosrdní

Zvládli jste tento úkol co nejefektivněji? Vždy si položte otázku: "Můžu to udělat rychleji a lépe?" Vždy hledejte možnosti, nápady a metody, jak zvýšit svou produktivitu.

Dělejte to, co umíte nejlépe

Pokud existuje někdo, kdo zvládne úkol lépe a rychleji než vy, delegujte jej. Věnujte více času tomu, co umíte nejlépe nebo co nikdo jiný neumí.

Ohlédněte se za uplynulým týdnem

Na konci každého týdne si věnujte čas na zhodnocení svého pokroku. Přemýšlejte o tom, co jste mohli udělat lépe, rychleji, zajímavěji.

Vypnout upozornění

Když se soustředíte na úkol v práci, nenechte se rozptylovat psaním SMS. Vypněte chatová a e-mailová upozornění pro příjemce, kteří mohou čekat. Ve chvílích aktivní práce na úkolu by k vám měly zastihnout mimořádně důležité hovory.

Vědět, jak stanovit priority

Přemýšlejte jako pohotovostní lékař: co je třeba udělat hned, naléhavě? a plně se na to soustředit. Zbytek může počkat.

Nastavte automatické platby

Od pracovních myšlenek nás odvádějí ty aktuální: musíme platit byt / půjčku / internet. Nastavte automatické platby. Takže si vyložíte hlavu od nepotřebných odpadků.

Vytvořte seznam „Jednou denně“

Mnoho věcí vyžaduje vaši pozornost pouze jednou denně. Maximálně dva. Například kontrola pošty a Facebooku. Seznam těchto úkolů. Neustále si připomínejte, že seznam úkolů musíte udělat pouze jednou a ne více.

Nebijte se předem

Chce to čas, než se to změní. Usilujte o dokonalost, pracujte aktivně, ale pamatujte, že nebudete schopni být produktivní za jeden týden. Potřebujete trochu času.