Obsah:
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50
Seznamy úkolů často chybí, protože je jich příliš mnoho. Při sestavování seznamu nepřemýšlíte, jak to všechno stihnout, a neplánujete, co je potřeba udělat jako první. Pravidlo 1-3-5 pomáhá napravit tyto chyby, aby byl váš seznam úkolů opravdu užitečný.
Podstata systému 1-3-5 je extrémně jednoduchá: na seznamu úkolů plánujete jeden nejdůležitější a nejserióznější podnik, tři středně velké a pět malých. Celkově bude váš seznam úkolů obsahovat 9 věcí, které musíte udělat každý den – ne příliš mnoho, ale když uvážíte, že čtyři z nich jsou velmi důležité, produktivita se výrazně zvýší.
Proč tento systém funguje?
Každý den, upřednostňování vašich úkolů, jasně chápete, co je třeba udělat jako první a co může počkat. Váš seznam úkolů může být samozřejmě flexibilní – pokud máte naplánovanou důležitou schůzku, můžete zrušit jeden střední a dva malé úkoly, abyste se na to připravili.
Devět konkrétních úkolů, rozdělených do kategorií podle naléhavosti, pomáhá zbavit se pocitu, že nic neděláte. Při každodenním plnění důležitého úkolu postupně odstraníte případné „blokády“, a pokud ne, zvýšíte svou produktivitu.
Tip: vždy si v seznamu úkolů označte, co jste již udělali, a naplánujte si na zítřek jednu nebo dvě věci, které je stejně potřeba udělat.
Když se podíváte na své úspěchy a víte, že se dnes bez nějaké práce neobejdete, získáte ten správný postoj pro daný den.
Doporučuje:
Jednoduchý plánovací systém pro ty, kteří jsou unaveni time managementem, cíli a seznamy úkolů
Jednoduchý systém správy úkolů, který je vhodný zejména pro živnostníky. Funguje efektivně a šetří čas plánování
Proč seznamy úkolů nefungují a jak to opravit
Populární blogger a podnikatel Thomas Oppong vysvětluje, jak si vytvořit správné plány k dosažení svých cílů a proč jednoduché seznamy úkolů mohou jen překážet produktivitě
Jak seznamy úkolů pomáhají vašemu mozku
Vytvoření seznamu úkolů může být velmi užitečné. Budete si tak nejen pamatovat potřebné informace, ale také budete moci sledovat svůj čas
Jak toho v novém roce udělat víc
Abyste pochopili, jak zvýšit svou produktivitu, musíte nejprve pochopit, čím přesně trávíte čas. Prozradíme vám, jak toho v novém roce udělat víc
Infocus Pro: správa projektů, kalendář, seznamy úkolů a poznámky v jedné aplikaci
InFocus Pro je docela výkonný organizér, který si navíc můžete dočasně zdarma stáhnout. Kombinuje kalendář, seznamy úkolů, systém řízení projektů a poznámky. Každá z funkcí je dobře implementována a umožňuje vám dělat všechny věci, které potřebujete k uspořádání věcí v jedné aplikaci, místo abyste museli přepínat mezi více aplikacemi.