Proč je lepší vést si seznam úkolů místo seznamu úkolů

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Všudypřítomná móda produktivity učinila seznamy úkolů velmi populární. Ale ne vždy jsou užitečné.

Proč nám seznamy nezlepšují život

Důvodů je celá řada.

Nezaručují splnění úkolů

Nejčastěji se dělá seznam úkolů, abyste udělali něco těžkého nebo nepříliš zajímavého. Například studovat nebo běhat. Ale naplánovat si práci neznamená udělat ji. Seznam vám totiž nepomůže zamilovat si vyšší matematiku, a proto sezení nad učebnicemi bude pokaždé únavné. Zlomit se můžete kdykoliv.

Nedělají nás efektivnějšími

Sestavení seznamu nějakou dobu trvá. Zvláště pokud je úkolů hodně a je třeba je například roztřídit podle různých priorit nebo skupin. S největší pravděpodobností se budete muset během dne podívat na seznam, abyste si vzpomněli, co dělat dál, nebo abyste si označili, co bylo uděláno. A to také vyžaduje čas.

V důsledku toho vedení seznamu úkolů odvádí pozornost od samotných úkolů. Produktivita se nezvyšuje, ale klesá a nesplněné úkoly se hromadí jako sněhová koule.

Narušují odpočinek

Při sestavování to-do listu člověka okamžitě čeká obrovské množství budoucích úkolů. Už samotné uvědomění, že je potřeba dělat spoustu věcí, je zdrcující. A pokud dojde k nepředvídaným zpožděním nebo přesunům, člověk je ještě nervóznější. Neustále bude přemýšlet o tom, co udělal a co ne, přemýšlet o tom, co bude dělat dál. A pak se nebude moci uvolnit ani při odpočinku nebo jiných příjemných činnostech.

Mohou vést ke zdravotním problémům

Člověk se může cítit provinile, pokud nedokončí jeden z plánovaných úkolů. Emoce jako tyto snižují sebevědomí a vedou k vyhoření a stresu a špatnému spánku. Takový komplex může způsobit M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. Dlouhá pracovní doba a riziko ischemické choroby srdeční a cévní mozkové příhody: systematický přehled a metaanalýza publikovaných a nepublikovaných dat pro 603 838 osob / The Lancet vážné zdravotní problémy.

Jaká je výhoda seznamu úkolů

S ním bude mnohem méně potíží. A těch výhod je víc.

Uvolňuje čas a zlepšuje emocionální pohodu

Seznam splněných úkolů si můžete libovolně udržovat, a to vyžaduje minimum času. Splněné úkoly si můžete označit během dne, na konci dne nebo na konci týdne. To znamená, že pouze vyplníte seznam uzavřených úkolů a uvidíte skutečný pokrok. Inspiruje, těší a dodává sílu.

Pomáhá soustředit se spíše na výsledky než na abstraktní cíl

Seznam úkolů může pomoci vyrovnat se s falešným pocitem „povinnosti“a vytvořit skutečnou touhu něco udělat. Protože doplňovat prasátko splněných úkolů je vždy příjemné. S největší pravděpodobností jich bude méně, než bylo plánováno, ale na seznamu se objeví pouze věci, které jsou pro vás skutečně důležité.

Tím, že budete dělat něco, co přináší potěšení, se zbavíte vnitřního rozporu mezi touhou dělat všechno a touhou trávit čas a energii na zajímavé cíle. Seznam splněných úkolů navíc ukáže, čím jste během dne rozptýleni a proč něco neděláte nebo nechodíte včas.

Lépe motivuje

Každý záznam na seznamu vám připomíná, že jste nepromarnili svůj den. Podle některých odborníků vám vědomí, že jste během dne nebo týdne zaznamenali několik malých vítězství, pomůže k dalšímu pokroku. Není náhodou, že v řadě společností, jako je Google, FourSquare a Buzzfeed, jsou seznamy toho, co zaměstnanci udělali, k dispozici všem kolegům. To se používá k motivaci zaměstnanců.

Jak si vést seznam úkolů

Zkuste následující:

1. Vezměte si prázdný list. Budete do něj vkládat své úspěchy. Pro větší přehlednost je lepší mít seznam na papíře.
2. Na vyplnění tabulky si vyhraďte vhodný čas. Můžete to udělat na konci dne nebo týdne, je nepravděpodobné, že proces bude trvat déle než 10 minut.
3. U každé velké výzvy zdůrazněte menší úspěchy.
4. Nezapomeňte do seznamu zahrnout ty věci, které jste neplánovali, ale dokončili. Prezentaci jsme například dokončili, než ji ukázali klientovi.
5. Pravidelně kontrolujte svůj seznam. Shrnout. Například na měsíc nebo rok. Z toho budete mít opravdovou radost.
6. Pokud nemůžete sledovat vše, co jste udělali, udělejte si seznam hlavních úspěchů. Zahrňte věci, na kterých opravdu záleží. Například uskutečněný dlouho očekávaný výlet.
7. Pokud se nemůžete zbavit seznamu naplánovaných úkolů, zkuste jej zkombinovat se seznamem dokončených úkolů. Můžete například zaškrtnout to, co bylo provedeno v papírové verzi, a zakázat mazání nebo archivaci uzavřených úloh v aplikacích plánovače.