8 věcí, které se musíte naučit, abyste byli produktivnější

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Řiďte svůj čas, zdůrazněte to, co je důležité, a neusilujte o dokonalost.

Thomas Oppong, populární blogger a podnikatel, věří, že být produktivní a být zaneprázdněný není totéž. Mluví o tom, co by bylo hezké se naučit, pokud chcete dosáhnout svých cílů.

1. Upřednostňujte

Pokud nevíte, kam jdete, pak určitě přijdete na špatné místo.

Yogi Berra americký hráč baseballu, hráč Major League

Abyste něčeho dosáhli, musíte nejprve pochopit, co přesně chcete. Úspěšní a výkonní lidé vědí, co a kdy dělat a jaké nástroje použít. Tato dovednost ovlivňuje úspěch jak v práci, tak v životě obecně.

Chcete-li správně stanovit prioritu úkolů, identifikujte nejdůležitější úkoly, oddělte naléhavé od důležitých, seřaďte je podle důležitosti a přidejte odhadovaný čas realizace pro každý z nich. Zapište si toto vše do svého seznamu úkolů a udržujte jej co nejkratší. Říkejte tomu svůj „seznam úspěchů“.

Proč je to potřeba, vysvětluje Gary Keller, autor knihy Start with the Essentials! 1 Překvapivě jednoduchý zákon fenomenálního úspěchu ":" Dlouhé hodiny strávené plněním úkolů z plánu, zakončení dne plným odpadkovým košem a perfektně vyčištěná pracovní plocha vám na efektivitě nepřidávají a s úspěchem nemají nic společného. Místo seznamu úkolů chcete seznam úspěšných založený na snaze o vynikající výsledky.

Seznamy úkolů jsou obvykle velmi dlouhé; seznamy úspěšných jsou krátké. Jeden vás táhne všemi směry; druhý je v jednom definitivní. První je neuspořádaný soubor akcí a druhý je jasný pokyn. Pokud seznam není založen na úspěchu, je nepravděpodobné, že dostanete to, co chcete. Pokud do něj napíšete úplně všechno, uděláte vše v řadě, kromě toho, co opravdu potřebujete."

2. Dělejte si poznámky

Nespoléhejte se příliš na svou paměť: selže vás v tu nejméně vhodnou chvíli. Místo toho si vždy vše zapisujte.

Existují stovky možností psaní poznámek, od běžných nálepek po aplikace jako Evernote, Any.do a Wunderlist.

Tím, že zachytíte vše, co je potřeba udělat za týden, budete mít jasnější představu o tom, které úkoly začít jako první. Usnadní to stanovení priorit.

3. Oddělte naléhavé od důležitého

Co se zdá naléhavé dnes, nemusí být zítra důležité. Vaším úkolem je vědět, co potřebuje okamžitou reakci a co lze odložit. Pak budete moci věnovat více pozornosti každému úkolu a dělat věci rychleji.

Chcete-li dosáhnout výsledku, je důležité nejen vybrat, na co se zaměřit, ale také pochopit, co je třeba ignorovat.

Peter Bregman spisovatel, poradce pro osobní rozvoj

Stanovte si jasná pravidla a hranice, abyste se nezatěžovali snahou vyhovět všem. Osvoboďte se od některých závazků. Udělejte si například čas s odpověďmi na e-maily nebo požádejte někoho, aby je seřadil, abyste se mohli soustředit na své úkoly.

Delegujte část práce. Snížíte tak zátěž a vše vyřídíte rychleji.

4. Soustřeďte se na jednu věc

Schopnost soustředit se je podceňovaná dovednost. Jednoúlohové zpracování však vše změní: budete se soustředit na práci a budete ji dělat rychleji.

Pokud se cíleně zabýváte pouze jedním úkolem, bez rozptylování, účinnost se zvyšuje 2-5krát.

Musíte si jasně stanovit priority a vybrat jeden úkol. To vám pomůže dosáhnout více za méně času a s menším stresem.

5. Použijte princip 80/20

Pravděpodobně jste již slyšeli o Paretově principu, známém také jako pravidlo 80/20. Podle něj přibližně 80 % výsledku závisí na 20 % akce. Soustřeďte se tedy jen na pár úkolů, které vám přinesou největší užitek.

Možná chcete dělat všechno najednou a prostě nemůžete přijít na to, co dělat. Pak si věnujte minutu a zhodnoťte: co je důležité, co naléhavé, co můžete delegovat a co je obecně plýtvání energií.

Chcete-li udělat více za méně času, sledujte, kolik času strávíte a čím. Odpovězte na následující otázky. Co vás přiblížilo k vašemu cíli? Co byla ztráta času? Co by se dalo delegovat?

Vyberte 20 % svých úkolů, které dávají 80 % výsledku, a pouze je proveďte. Zbytek delegujte nebo je rovnou smažte.

Použijte základní pravidlo. Každý den si vyčleňte tři hlavní úkoly a po určitou dobu se plně soustřeďte na jejich plnění.

6. Najděte si volný čas a trávte ho rozumně

Pouze vy jste zodpovědní za svůj čas. A jen vy se můžete rozhodnout, jak moc se budete věnovat přemýšlení, mluvení, jednání a dokonce i zábavě, která vás přiblíží k úspěchu.

Nemůžete nechat jiné lidi, aby určovali vaše plány.

Warren Buffett investor a podnikatel

Pokud potřebujete 20 % úsilí, abyste dosáhli 80 % výsledku, pak si představte: práci vám stačí věnovat pouze 20 % svého času. Chraňte jej proto jako svůj nejcennější zdroj.

Ultraproduktivní lidé se zaměřují na to, aby každou volnou minutu co nejlépe využili. Vlastnit svůj čas však neznamená jen mít ho hodně. Musíte je utratit efektivně a přesně vědět, čeho chcete dosáhnout.

Pamatujte, že pokud neupřednostňujete svůj život, udělá to za vás někdo jiný.

Psycholog Greg McKeon, blogger, autor knih o osobním růstu

Každá výzva, kterou si stanovíte, by měla být dosažitelná, realistická a časově omezená. Hlavní věc: měla by zajistit pokrok ve vašich cílech za den, týden nebo měsíc. Díky jasné identifikaci svých úkolů budete vždy vědět, na co se zaměřit, jakmile budete mít pár volných hodin.

Analyzujte svůj čas a najednou máte spoustu volných minut na práci na svých životních cílech, relaxaci a odbourávání stresu, trávení času s rodinou a přáteli, čtení nebo sportování.

A to bude jedna z nejdůležitějších věcí, které můžete udělat.

7. Vyvarujte se perfekcionismu

Vaše práce trpí neustálou snahou o dokonalost. Některé úkoly dokončujete pomalu, jiné neustále odkládáte a obecně se stáváte méně produktivními.

Ztrácíte drahocenný čas a to obtěžuje vašeho šéfa. Je to ještě horší, pokud jste svým vlastním šéfem, protože pak se práce nemusí nikdy dovést k ideálu.

Dokonalost se může nakonec stát vaším nepřítelem. Často je to jen iluze: neustále se zlepšujete v něčem, co už je dobré.

Larry Kim Zakladatel a generální ředitel společnosti MobileMonkey

Tím, že porazíte perfekcionismus, konečně přestanete známkovat čas, bát se chyb a zdržovat plnění úkolů. Důvodem růstu bude selhání, ne strach. Práce půjde rychleji a vy ji začnete dělat efektivněji.

8. Analyzujte své úsilí a výsledky

Měřte se nejen podle toho, čeho jste dosáhli, ale také podle toho, čeho byste mohli dosáhnout, kdybyste používali ty nejlepší pracovní metody.

Neustále kontrolujte svůj pokrok. Pečlivě změřte své náklady a výsledky. Udělejte si čas na posouzení toho, co se děje, a vymyslete, jak dělat ještě užitečnější věci. Jinak to přijde vniveč – k akcím, které mají malý vliv na vaši produktivitu.

Smutná pravda je tato: žijeme ve světě, kde spousta nepodstatných věcí požírá náš čas, ale nepřinášejí skvělé výsledky. Jen velmi málo věcí je však extrémně cenných.

Není možné přeceňovat míru bezvýznamnosti čehokoli.

John Maxwell spisovatel, řečník, expert na vedení

Vždy si zapisujte, kde trávíte čas a zda dosahujete očekávaných výsledků. Na první pohled se to může zdát jako zbytečné cvičení. Brzy však uvidíte, jak cenná taková data jsou, a začněte analyzovat každý týden, který jste prožili.