Jak uspořádat věci na ploše, abyste byli produktivnější

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Pracoviště je osobní MCC. Výkon závisí na tom, jak racionálně je organizován. Ukážeme vám, jak vyčistit plochu a být produktivnější.

Na Západě existuje specialita „profesionální organizátor“. Pomáhá klientům uklízet jejich pokoje a kanceláře, papírové a elektronické soubory a vyvíjet personalizovaný systém plánování.

(Lisa Zaslow) je jednou z takových specialistek.

Studie ukazují, že průměrný člověk ztrácí hodinu denně kvůli dezorganizaci. Lidi přitom strašně štve, když něco nemohou najít. Ale dát věci do pořádku zabere mnohem méně času. Líza Záslav

Zde je návod, jak Lisa a další odborníci doporučují organizovat svůj pracovní prostor tak, abyste maximalizovali produktivitu.

Pravidlo 1. Uspořádejte vše správně

Monitor by měl být ve výšce očí a 43–45 cm od vás.

Často používané předměty, jako je telefon nebo kancelářské potřeby, umístěte na stranu dominantní ruky. Je to pohodlné: nemusíte se vytahovat a vyhazovat všechno kolem.

Pravidlo 2. Používejte psací potřeby racionálně

Opravdu potřebujete každý den 10 per, papírový nůž a sešívačku? Na stole mějte pouze psací potřeby, které denně používáte. Zbytek dejte do penálu a dejte na stůl, nebo lépe někam daleko.

Když vstanete od stolu pro tužku nebo kancelářskou sponku, dočasně vypnete mozek od projektu, na kterém pracujete. To vám umožní podívat se na to z nového úhlu, když se vrátíte. Amy Trager je profesionální organizátorka se sídlem v Chicagu

Další odborník (Andrew Mellen) zdůrazňuje, že je lepší, aby zaměstnanci skladovali kancelářské potřeby na jednom místě (společná komoda nebo police), a ne každý ve svých zásuvkách.

Pravidlo 3. Používejte lepicí papírky bez fanatismu

Není užitečné a neproduktivní zakrývat monitor barevnými papíry jako nástěnku.

Když je upomínek příliš, jsou k ničemu. Emmy Trager

Buďte umírnění – dělejte si pouze lepicí poznámky s důležitými krátkodobými připomínkami.

Pravidlo 4. Nepřehánějte to s osobními věcmi

Je důležité udržovat rovnováhu mezi profesním a osobním životem na pracovišti. Je to náročné.

Rodinné fotografie, suvenýry z dovolené a další příjemné drobnosti zahřejí na duši a rozveselí během pracovního dne. Příliš zapamatovatelné věci, které vyvolávají bouři vzpomínek, jsou však příliš rušivé.

Pohled klouže po předmětech a mozek zpracovává informace, i když si toho nejsme vědomi. Líza Záslav

Na ploše neuchovávejte více než tři osobní položky.

Pravidlo 5. Regulujte „komunikaci“pomocí e-mailu

E-mail je stále. Ale může to zasáhnout produktivitu, pokud je neustále rozptylováno písmeny.

Life hacker a profesionální organizátoři: kontrolujte svou poštu dvakrát denně v určitou dobu. Zbytek času by měl být zaneprázdněn prací.

Ano! A vypněte upozornění, abyste nezničili stav vlákna.

Pravidlo 6. Nechte volný prostor pro papírování

Někdy je pracovní plocha tak zaneprázdněná, že není kde ručně podepsat nebo vypracovat dokument.

Mějte neobsazený ostrůvek napravo nebo nalevo (podle toho, zda jste pravák nebo levák). Ne nutně velký – na papírování stačí obdélník 30 × 40 cm.

Pravidlo 7. Uspořádejte si pracovní postupy

Nenechávejte po ruce dokumenty, které nesouvisejí s vaším aktuálním zaměstnáním. Chaos nastane, když je stůl posetý papíry o projektech předminulých, minulých, současných a budoucích. Aby se tomu zabránilo, odborníci doporučují seskupovat dokumenty do složek:

• důležité a naléhavé;
• naléhavé a nedůležité;
• důležité a nenaléhavé;
• není naléhavá a nedůležitá.

Uchovávejte tyto složky ve speciálním organizéru, nikoli naskládané na sobě, abyste si zjednodušili pracovní postup.

Pravidlo 8. Uklízejte co nejčastěji

Nepořádek pomohl vytvořit a. Ale takové příklady jsou vzácné.

Pro většinu lidí snížení koncentrace a produktivity. Pravidelně se sami sebe ptáte, zda jsou všechny položky na vašem stole?

I když si člověk poruchy nevšimne, stejně ji ovlivňuje. Andrew Mellen

Pro názornost jsme popsané hacky vyjádřili v grafu. Vytiskněte a zavěste NAD plochu.

Na závěr ještě několik tipů pro uspořádání pracovního prostoru:

• .
• .
• .