9 věcí, které zabíjejí vaši produktivitu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Nejčastější překážky na cestě k cíli a jak se jich zbavit.

1. Oznámení

Vědci z Floridské univerzity zjistili, že náklady na pozornost při přijímání upozornění na mobilní telefon mohou vážně ovlivnit výkon jeho majitele.

Vědci tvrdí, že upozornění odvádějí pozornost od práce, i když jste neviděli samotné push-window, ale slyšeli jste pouze pípání smartphonu nebo cítili vibrace. Během experimentů i ti nejdisciplinovanější lidé, kteří měli trpělivost nevytahovat svůj smartphone hned z kapsy, aby viděli, co se stalo, vykazovali pokles pozornosti.

Je to proto, že si museli pamatovat na zobrazení oznámení, napsání zprávy nebo přijetí hovoru. To vytváří další zatížení paměti.

Řešení. Nastavte svůj smartphone na režim Nerušit, aby se automaticky zapnul během pracovní doby. Nebudete si tak všímat notifikací a plnit si hlavu nesmysly. Až budete hotovi, můžete je všechny hromadně sledovat.

2. Porucha

Nepořádek v dokumentech, papírech, složkách – jak na pracovišti, tak v počítači – odvádí naši pozornost a nedovoluje nám soustředit se na úkol, který je před námi. To potvrzují studie interakcí mechanismů shora dolů a zdola nahoru v lidské zrakové kůře, které provedli psychologové z Princetonské univerzity.

Různí lidé však nepořádek Saying Yes to Mess vnímají různě. Někoho baví bez poskvrny čistý stůl, pro jiného je absence rozházených papírů nudná.

Řešení. Najděte si svou ideální úroveň pořádku, abyste se nenechali rozptylovat maličkostmi. V kanceláři si budete muset přinést pohodlí rukama, na počítači se dá mnohé zautomatizovat.

3. Zatuchlost

Produktivita závisí také na kvalitě vzduchu na vašem pracovišti. To potvrzuje i Vliv zelených budov na kognitivní funkce vědců z Harvardu, kteří zkoumali vliv ventilace a oxidu uhličitého na kognitivní schopnosti kancelářských pracovníků.

Další studie, Účinky kvality vnitřního vzduchu na výkon a produktivitu, zjistila korelaci mezi špatnou kvalitou vzduchu a sníženou produktivitou při duševní práci. Vede dusno Relativní výhody zelených versus štíhlých kancelářských prostor: Tři terénní experimenty k bolestem hlavy a snížené koncentraci.

Řešení. Existuje několik jednoduchých triků, které vám pomohou zlepšit kvalitu vzduchu v interiéru:

• Pokud můžete, při práci otevřete okno. Nebo zapněte klimatizaci.
• Používejte čističky vzduchu. Je také dobré obklopit pracovní plochu pokojovými rostlinami. Studie: Kancelářské rostliny mohou zvýšit produktivitu a morálku Studie ukazují, že mírně zlepšují vzduch a zároveň svým vzhledem zvednou náladu.
• Pokud pracujete na veřejných místech, jako jsou kavárny, držte se dál od cigaretového kouře.
• Při práci nezapalujte svíčky a vonné tyčinky. Během dovolené byste to také neměli dělat: nadělají více škody než užitku Svíčky a kadidlo jako potenciální zdroje znečištění vnitřního ovzduší: analýza trhu a přehled literatury.

4. Přebytek kofeinu

Jsme zvyklí používat kávu jako stimulant při problémech s produktivitou a pozorností. Dobré ráno, dost jste se nevyspali, potřebujete se rozveselit - co může být lepšího než sklenka horké kávy?

Ale neměli byste tento nápoj zneužívat. Konzumace velkého množství kofeinu vede k takovým negativním účinkům Vliv každodenního užívání kofeinu na průtok krve mozkem: Kolik kofeinu sneseme? jako je omezení průtoku krve do mozku, dehydratace, bolesti hlavy, zažívací potíže a zvýšená hladina adrenalinu, která může způsobit i třes rukou.

Řešení. S mírou je kofein naopak docela prospěšný. Zkuste tedy omezit příjem Kofein: Kolik je příliš? až 400 mg denně jsou asi čtyři šálky čerstvě uvařené kávy.

Také se snažte tento nápoj nekonzumovat ihned po vstávání z postele. To radí doktor Stephen Miller z Bethesda University of Health Sciences. Řekněme, že jste vstali v sedm ráno, když jste měli dostatek spánku. V tomto případě vaše tělo začne produkovat kortizol (hormon zodpovědný za energii – náš druh přírodního kofeinu) asi za hodinu nebo dvě.

Kávu můžete začít pít bez následků, když hladina kortizolu začne klesat – na 10 nebo 11. Neměli byste se cpát kofeinem dříve, protože si na něj v těle vytvoříte toleranci.

5. Nepříjemné prostředí

Lidé, kteří nejsou dostatečně taktní, nás mohou každou chvíli odvést od podnikání a může být velmi obtížné se znovu soustředit. Váš šéf vás náhle zavolá do své kanceláře. Vzdálený zaměstnanec vám pošle poznámku přes Slack. Kolega si k němu přisedne a ptá se: "Máte chvilku?" O nějakém stavu proudění za takových podmínek přirozeně nemůže být řeč.

Řešení. Chcete-li se tomuto druhu potíží vyhnout, vyzkoušejte následující taktiku:

• Dejte svým spolupracovníkům vědět, že nechcete být v žádném okamžiku rušeni. Dejte jim vědět, když jste zaneprázdněni, a nedělejte si starosti, když odpovíte pozdě.
• Zveřejňovat informace. Většinou jsme rozptýleni, abychom něco zjistili, proto tyto informace zveřejněte předem. Pokud vám například manželka neustále volá do práce, aby zjistila, co nakoupit v supermarketu, udělejte si s ní hromadný seznam potravin v nějakém task manageru a už nemusíte volat.
• Pracujte asynchronně. Nemusíte být v kontaktu se svými kolegy každou minutu. Nedělejte si starosti, pokud je vaše doručená pošta nebo messenger plný zpráv – můžete na ně odpovědět později, během přestávky. Většina problémů není dostatečně naléhavá na to, aby byla podkopána a běžela je vyřešit hned.

6. Plachost

Někdy se stydíme klást otázky, které nám připadají hloupé. To vede ke stagnaci v podnikání: snažíme se přijít na věci sami a plýtvat časem, místo abychom se ptali znalejších kolegů.

Samozřejmě není nic špatného, když si nejprve vygooglujete a pak se pustíte do práce. Pokud se ale vyšetřování problému zdrželo, neváhejte zavolat na pomoc kolegy.

Řešení. Kariérní poradkyně Jennifer Winterová přišla s pravidlem tří kroků:

Pokud jsem nemohl přijít na problém ani poté, co jsem sám vyzkoušel alespoň tři řešení, je čas přiznat, že potřebuji pomoc.

Nemusíte znovu vynalézat kolo. Pokud se někdo v kanceláři již dříve setkal s vaším problémem, poraďte se s ním. Tím ušetříte čas.

7. Perfekcionismus

Snaha o dokonalost může být jednou z největších překážek produktivity. Charlie Harari, generální ředitel H3 & Co, o tom, jak perfekcionismus brání produktivitě:

První den své první skutečné práce jako nově vytvořený právník v prestižní advokátní kanceláři jsem ve své kanceláři přešel k námětu pro brainstorming a uviděl jsem na něm „nadějný“nápis: „Kontrola, dokud ti nebudou krvácet oči.“Byli jsme poučeni, že práce každého právníka zastupuje celou kancelář. Pokud odešleme dokument nebo e-mail s chybami, ohrozíme společnost a ohrozíme důvěru zákazníků.

Strach z toho, že to pokazí, vedl Harariho k tomu, že si své e-maily alespoň 10krát znovu přečetl, než je odeslal, protože se obával, že překlep ukončí jeho kariéru. Přirozeně začal dělat méně než jeho kolegové. Později v sobě musel na dlouhou dobu vykořeňovat perfekcionismus.

Řešení. Místo toho, abyste se snažili dělat všechno „dokonale“, snažte se dělat „dost dobře“. Pokud máte pocit, že se utápíte v detailech, dejte si pauzu od úkolu a dejte si pauzu, abyste se na plody své práce podívali novýma očima. Není třeba ztrácet čas snahou o nedosažitelný ideál.

8. Nedostatek odpočinku

Bez ohledu na to, jak vášnivě se věnujete svému podnikání, nejste robot. A pokud si čas od času neodpočinete, vyhoření se nevyhnete, ať je to práce jakkoli jednoduchá a zajímavá.

Řešení. Dbejte na přestávky. Podle výzkumníků z University of Illinois v Urbana-Champaign zjišťují vědci krátké odbočky výrazně zlepšují zaměření.

Technika Pomodoro pomáhá efektivně střídat práci a odpočinek. Zkuste to a bude pro vás snazší soustředit se na své úkoly.

9. Nedostatek kontroly nad časem

Posledním, ale nejdůležitějším problémem ovlivňujícím vaši produktivitu je nedostatek kontroly nad časem. Pracujete příliš dlouho na nedůležitých úkolech a v důsledku toho nemáte čas na dokončení opravdu těžkých úkolů. Špatně odhadujete načasování. Nebo si dopřejte prokrastinaci, když potřebujete být co nejvíce shromážděni.

Řešení. Chcete-li zlepšit svou produktivitu, zjistěte, jak pracujete. Sledujte, na kterých úkolech kloužete a které jsou pro vás snadné. To bude vyžadovat sledování aplikací a správců úloh.

Určete, ve kterou denní dobu jste nejproduktivnější, a pusťte se do nejtěžších úkolů. Naplánujte si den a stanovte si termíny. Pouze díky kontrole pracovní doby budete schopni stihnout vše včas.