Jak dokončit velký projekt pomocí seznamů úkolů

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Abyste dosáhli svých cílů bez stresu, používejte týdenní seznamy úkolů spolu s denními.

Co je podstatou systému

Profesionální běžci na dlouhé tratě berou ovládání tempa velmi vážně. Vědí, že pokud začnou běžet maximální rychlostí, velmi brzy se vyčerpají a nedojedou do cíle.

Totéž platí pro práci na velkých projektech: pokud se pokusíte dokončit všechny úkoly najednou, shoříte dlouho před dokončením práce. Vše je potřeba dělat postupně a jedním z nejlepších způsobů, jak toho dosáhnout, je systém týdenních a denních seznamů úkolů.

Jeho koncept je velmi jednoduchý. Na konci každého týdne si vytvoříte seznam všech věcí, které chcete dělat dál. A na konci každého dne si z týdenního seznamu vyberete úkoly, které chcete zítra řešit.

Po skončení dne se zastavte a odpočiňte si. A pokud úkoly plníte týden dopředu, pak si k práci sedněte až příští pondělí.

Jaké jsou jeho výhody

Tento systém má několik výhod oproti přístupu „udělejte každý den co nejvíce“, který zastává většina lidí.

Úspora energie

Hlavním zdrojem, který máme k dispozici, je naše energie. Týdenní a denní seznamy úkolů šetří peníze. Práce je rozdělena do malých bloků, které lze snadno dokončit. Není třeba se snažit být co nejvíce včas – stačí zvládnout plánované.

Snížení prokrastinace

Když se pustíme do velkého projektu, je těžké odolat prokrastinaci, protože moc dobře víme, kolik práce zbývá udělat. Denní seznamy úkolů řeší tento problém vytvořením jasného rámce pro počet věcí, které je třeba každý den udělat. A pokud víme, že se toho moc dělat nedá, tak strach klesá a je snazší začít.

Zachování celkového obrazu

Stává se, že kvůli napjatému harmonogramu zapomeneme na několik týdnů nebo dokonce měsíců provést některé důležité, ale nenaléhavé úkoly. Například chodit do posilovny nebo se učit nový jazyk. Zde přicházejí na řadu týdenní seznamy. Když potřebujete posbírat všechny úkoly, které byste chtěli splnit za 5-6 dní, je snadné si takové cíle zapamatovat. Pak už jen zbývá přidat je na některý z denních seznamů.

Prevence vyhoření

K vyhoření dochází, když si toho nabereme příliš mnoho a nedovolíme si pořádně odpočinout, dokud není práce hotová. Je to proto, že se zaměřujeme na celkový počet úkolů v projektu namísto úkolů, které stojí za to splnit za den.

Týdenní a denní seznamy úkolů rozdělují práci na menší části, takže se nemusíte starat o úkoly před vámi a můžete znovu nabrat sílu.

Jak efektivněji využívat systém

Soustřeďte se na denní seznamy

Týdenní seznam je výchozím bodem pro denní. Když dokončíte všechny úkoly za den, nepřemýšlejte o zbytku úkolů za týden. Předstírat, že neexistují. Méně se starejte o nadcházející práci a nesnažte se myslet na celý objem práce najednou - snížíte tím stres.

Vyberte si několik důležitých cílů pro tento měsíc

Abyste nezapomněli na nějaké dlouhodobé nebo neurgentní věci, které je potřeba udělat, musíte si je zapisovat každý měsíc. Pak mějte tyto cíle na paměti při vytváření týdenních seznamů, abyste nepřišli o nic důležitého.