Jak si rychle a pohodlně naplánovat týden pomocí průběžného seznamu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Lakonická a vizuální metoda pomůže udržet v dohledu všechny věci najednou a nezapomenout na nic.

Co je průběžný seznam

To je způsob, jak napsat úkoly, aby se na jednu stránku vešel celý týden. Není jasné, kdo přesně přišel s běžícím seznamem Jak používat běžící seznam úkolů / znovuobjevit analog. Zpravidla se používá v "Bullet Journal" (Bullet Journal) - denících k věci s vlastním systémem symbolů, které mají mnoho fanoušků po celém světě.

Ať tak či onak, spuštění seznamu je pohodlnou metodou plánování. A proto:

• Je kompaktní. Nejčastěji zabírá pouze jednu stránku.
• Všechny věci máte před očima. Okamžitě vidíte celý týden a můžete odhadnout rozsah práce.
• Není potřeba nic škrtat a znovu zadávat. Nedokončené úkoly se pomocí úhledné šipky přenesou do dalšího dne.
• Vypadá hezky. Vypadá to jako neobvyklý stůl.
• Vhodné pro každého. Dobře se kombinuje s jakýmkoli plánovacím systémem.
• Umožňuje plánovat flexibilní úkoly, tedy takové, které nejsou jasně svázány s časem.

Jak vytvořit průběžný seznam

1. Vezměte si vhodný notebook

Nejpohodlnější bude dělat průběžný seznam na stránkách v rámečku nebo tečce, jako v "bullet magazine". V zásadě ale poslouží každý notebook, včetně nelinkovaného.

2. Rozdělte stránku na dvě části

Levá by měla být široká sedm buněk, pravá - veškerý zbývající prostor. Nad úzký sloupec umístěte dny v týdnu: Po, Út, St atd. V případě potřeby označte široký sloupec slovem „Úkoly“nebo podobným slovem.

3. Zapište si úkoly na týden

Do velkého sloupce vyplňte vše, co máte v plánu na příští týden. Ne nutně v chronologickém pořadí, stačí uvést případy, jak je napadnou. Jeden úkol, jeden řádek.

4. Naplánujte si podnikání

Nyní musíte určit, který den v týdnu chcete provést tu či onu akci.

Například jste si zapsali do velkého sloupce „Navštivte lékaře“a vaše schůzka byla v pondělí. Najdete buňku na průsečíku úkolu a dne v týdnu a na toto místo nakreslíte prázdný čtverec nebo kruh.

Pak uděláte totéž se všemi ostatními věcmi na seznamu. Až budete hotovi, v malém sloupci nalevo bude mnoho prázdných čtverců nebo kruhů. Diagram bude vypadat nějak takto:

5. Hotové přeškrtneme a nedodělané přeneseme

Bullet Journal má svůj vlastní notační systém, který se nějakým způsobem stal charakteristickým znakem tohoto plánovacího nástroje. Zpravidla se používá v průběžném seznamu pouze s malými změnami.

• Naplánovaná úloha je prázdné pole.
• Dokončeným úkolem je stínovaný čtverec.
• Částečně splněný úkol - polostínovaný čtverec.
• Úkolem, který se má přesunout, je šipka vedle nebo uvnitř čtverce.
• Důležitým úkolem je vykřičník vedle čtverce.

Pokud je tedy případ u konce, vylíhnete čtverec nebo kruh. Pokud je třeba úkol přeplánovat, nakreslete šipku a nakreslete nový čtverec pod jiným dnem v týdnu.

Každý si samozřejmě může vymyslet a použít vlastní symboly, které se mu budou hodit.

6. Navrhněte seznam podle svého uvážení

Dny v týdnu můžete zvýraznit barevným fixem, přidat krásné vzory v rozích stránky, nalepit vtipné samolepky nebo světlé ozdobné pásky na okraje. Nebo nechte vše jako v základní verzi: jasně a stručně.

Jak efektivněji využívat běžící seznam

1. Zvýrazněte úkoly bez termínu

Pokud některé věci nejsou vůbec vázány na datum, mohou být podtrženy nebo zvýrazněny jasnými barvami, aby bylo možné provést, když je k dispozici volný čas. Poté bude možné čtverec položit a zastínit, jakmile bude úkol dokončen.

2. Nakreslete čáry

Pomocí tenké čáry spojte problém a jeho čtverec v malém sloupci. Snad vám to usnadní orientaci v tom, co kam patří.

3. Přidejte kategorie

„Práce“, „Rodina“, „Kreativita“, „Seberozvoj“nebo jakékoli jiné, které vám vyhovují. Pro každý si vymyslete vlastní barvu a úkoly zvýrazněte čtverečky v seznamu vhodnými značkami. Získáte tak vizuální představu o stavebních kamenech vašeho života.

4. Naplánujte si podobné úkoly na jeden den

Řekněme, že potřebujete jít na kliniku, čistírnu a MFC a všechny jsou blízko sebe. Je logické dát tyto případy na jeden den a ne "roztáhnout" na celý týden. Pokud je to možné, je také lepší přidávat takové úkoly do seznamu jeden po druhém. Uvidíte je tedy najednou pohromadě a nakreslíte řadu prázdných čtverců pro stejný den.