Jak vybrat perfektní plánovač: 6 možností pro různé účely

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

"Terapeut", "sekretářka", "učitel", "archivář" - správný druh deníku bude vaším nejlepším pomocníkem při dosahování osobních a profesních cílů.

V populárních internetových obchodech existuje až 10 000 možností na vyžádání "diář". Diářů je mnoho druhů, často se dávají, ale většinu si buď odložíme „na později“, nebo je hned první měsíc naplníme a vyhodíme. Někdy je doplňujeme samolepkami, sešity a elektronickými plánovači.

Obvyklá typologie papírových diářů je založena na obdobích: datované nebo nedatované, pro denní, týdenní nebo čtvrtletní záznamy. Ne každému to ale vyhovuje. Nejlepší je vybrat si plánovač z hlediska toho, co potřebujete a čeho chcete dosáhnout.

Snižte stres: Denní terapeut

Na první pohled je takový diář potřeba k zahnání nudy: dává vtipné rady od Sherlocka Holmese, mývala nebo Paola Coelha, jen rozveselí citáty a obrázky. Hlavním účelem této kategorie diářů je nejen pobavit, ale také snížit míru stresu, někdy vám umožnit prokrastinovat podle libosti, nabít emocionální baterii.

Trend trvá již několik let: knihkupectví jsou zaplavena antistresovými diáři ze sérií "Namaluj mě", "Znič mě", "Antidenníky". Mezi těmito diáři jsou dokonce šablony pro osobní diáře.

Deníky pro sledování emocí vám pomohou při rozvoji emoční inteligence. Oblíbené řemeslné stránky se vzory, čmáranice, mandala, různobarevné listy s výtvarnými úkoly, autoportréty na každý den, vtipné fráze a minipříběhy.

Terapeuti se potřebují slyšet, vyrovnat se se stresem, soustředit se a emocionálně se nabít.

Zachování důležité rodinné historie: deník-archivář

Pro poznámky na konkrétní téma se tento typ deníku hodí. Jeho smyslem je uchovávat důležité záznamy na jednom místě, které většinou nevedeme příliš systematicky. Takový diář může být dobrým dárkem, hlavní je znát zájmy a koníčky obdarovaného.

Nastávající maminka bude moci sledovat těhotenství den za dnem, mladí rodiče – aby si ukládali poznámky ze života miminka, celé rodiny – aby si zapisovali důležitá data a rodinnou historii do rodinné knihy. Nechybí čtenářské deníky, kuchařky pro zaznamenávání oblíbených receptů na každý den nebo deníky zahradníka.

Všechny deníky-archiváři mají velmi důležitou zásadu – systematicky vést historii, ať už jde o záznamy rodinných událostí nebo popisy druhů semen při plánování sazenic.

Rozvíjejte dobré návyky a dovednosti: Učitel denního plánovače

Je to deník i návod na konkrétní téma. Například denní plánovač s japonským systémem Kakebo pomůže udržet rodinný rozpočet: na začátku - teorie a příklady plnění, poté - šablony na každý den pro evidenci výdajů a příjmů. Takový diář vás naučí šetřit a správně hospodařit s osobními financemi.

Angličtinu se můžete naučit s cizojazyčným deníkem: veďte si běžné poznámky a zároveň se učte nová slovíčka, gramatická pravidla nebo fráze pro komunikaci.

Existuje spisovatelský deník - každý den si přečtete jednu radu od slavných spisovatelů, plníte tvůrčí úkoly, nacházíte inspiraci, nové nápady a východisko z tvůrčích slepých uliček.

Byly dokonce vynalezeny diáře-příručky pro rodiče - s radami pro výchovu dětí od 3 do 7 let.

Učitelské deníky vám pomohou rozvíjet sebekázeň, pokud máte za cíl vštípit si dobrý zvyk, naučit se cizí jazyk, více číst, správně jíst a tak dále.

Naplánujte si den, týden, rok: denní sekretářka

Nejčastěji jsou zastoupeny, když se používá slovo „diář“: obchodní plánovači, „čtvrtletní“, deníky s rozvrhem na každý den a bloky pro projekty. Takoví asistenti mohou být s dobrou navigací a stavovými kryty. Masivně je nakupují firmy pro zaměstnance a dávají je jako suvenýry. Cílem je pomoci vám dělat si každodenní poznámky, vytvářet seznamy úkolů a plánovat schůzky. Takové deníky jsou lakonické, přísné a uchovávají se v časovém rámci. Vhodné pro kancelářské pracovníky, ale s malým počtem projektů a každodenních úkolů.

Zobrazení:

• Plánovač. Týden před vašima očima zaznamenáváte schůzky, hovory a další úkoly.
• Obchodní deník. Obvykle se používá pro vytváření poznámek každý den po celý rok, udržování nových kontaktů, vytváření naléhavých poznámek a plánování případů na konkrétní data.
• Organizátor. Obsahuje kontakty a krátké poznámky, často bez konkrétního data.
• Notebook. Používá se pro intenzivní psaní poznámek, například při práci na velkém projektu.

Denní sekretářky jsou ze všeho nejvíce nahrazeny elektronickými protějšky, které jsou synchronizované a urychlují přístup k informacím odkudkoli. Je užitečné poznamenat „sekretářskou“sadu nástrojů: systém plánování podle období je velmi důležitý, je stěžejní pro time management. Účelem takového plánovače je pomoci vám uspořádat část vašeho života, ať už je to den, týden, měsíc, čtvrtletí nebo rok.

Zaměření na vývoj: odstřelovačský deník

Tento typ deníku je cílový. Zpravidla každá obsahuje vlastní autorskou metodiku od známého business kouče či konzultanta. Gleb Arkhangelsky, Igor Mann, Andrey Parabellum, Alexander Levitas, Yana Frank a desítky dalších autorů pomáhají jednat podle vzorce „věřit ve sen → stanovit cíl → plán → udělat → vyhodnotit výsledek“.

Takový plánovač vám pomůže pracovat na prioritách, zvycích, najít motivaci a dosáhnout osobního růstu. Umožňuje vybrat vhodný systém výkonu a vést záznamy se zaměřením na rozvoj dovedností a plánování kariéry.

Motivujte se a podpořte se: autorský deník

Je tu další pomocník, kterého v knihkupectvích a internetových obchodech nenajdete. Je nejvíce rozvíjející, motivující, zná vás do nejmenších detailů. Toto je denní plánovač, který jste si sami vytvořili – osobní sbírka nástrojů pro sebeorganizaci a stanovení cílů.

Autorský deník je unikátní kompilací všech možností deníku. Sami si vyberete vhodné šablony, přidáte terapeutické umělecké listy, úkoly pro rozvíjení návyků, stanovíte si osobní a profesní cíle.

Základní prvky autorova deníku například:

• 1 krycí složka A5, silná, s otevíracími pružinami;
• šablony tištěných bloků (formát A5): plán roku, čtvrtletí, mřížka úkolů na další měsíc, plán týdne a dne, šablony časování, výsledky schůzek - vše, co vyhovuje vašemu plánovacímu systému;
• 9 plastových oddělovačů: dva pro plánovací bloky období (čtvrtletí, měsíc, týden, den), pět pro bloky úkolů podle projektů a další dva oddělovače pro bloky rozvoje;
• 3 kapsy na samolepky různých formátů (často jsou již všité do krycích složek);
• textové nálepky (široké a úzké, průhledné, papírové, vhodné velikosti).

Dále budete potřebovat děrovačku na jednu dírku a sadu barevných gelových per.

Krycí složka

Plastové přepážky

Děrovačka na jeden otvor

Samolepky

Stránky z plánovacího bloku

Stránka seberozvoje

Vyplatí se také postarat se o 2-3 složky pro archiv stránek s osobními plány a úspěchy, stejně jako pro stránky projektu a poznámky s výsledky schůzek. Jednoduché kroužkové pořadače s přepážkami jsou fajn. Jednou měsíčně lze nepodstatné stránky z deníku přenést do archivu, do tematického bloku.

Co získáme: systém pro osobní plánování pracovních a osobních úkolů, vytváření a strukturování bloků pro individuální práci, dostupnost aktuálních stavů a plánů po ruce, pohodlný archiv starých záznamů.

Diář je jen jeden nástroj pro řízení osobního výkonu, ale rozhodně vám pomůže vypořádat se s termíny a dostat se z bažiny špatné nálady nebo tvůrčí stagnace. Experimentujte a mějte čas žít!