Jak si vybrat hlavní úkol dne, abyste stihli to nejdůležitější a užili si života

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-13 01:00

Ukázka z knihy Jakea Knappa a Johna Zeratského „Find the Time“vypráví o systému, který vám pomůže trochu zpomalit a snížit hluk okolního světa.

První fází systému „Najít čas“je výběr hlavního, nejdůležitějšího úkolu dne. Dále musíte použít speciální taktiku, aby se zaměřování (jako laserové zařízení) soustředilo na tento úkol. Nabídneme vám celou nabídku vychytávek, jak překonat nejrůznější rušivé vlivy ve světě, kde jsou všichni neustále „v kontaktu“. Po celý den budete nabití energií, abyste udrželi svůj čas a pozornost pod kontrolou. Nakonec se zapojíte do reflexe, tedy přemýšlení o uplynulém dni, udělejte si několik jednoduchých poznámek.

Začněte každý den výběrem zaostřovacího bodu

Prvním krokem v Najít čas je rozhodnout, na co tento čas potřebujete. Každý den si vyberete jednu akci, která se stane hlavní a vložíte ji do kalendáře. Může se jednat o důležitý pracovní úkol, například dokončení prezentace. Nebo dělat něco doma, jako je vaření večeře nebo sázení rostlin na zahradě.

Vaší hlavní věcí může být něco, co nemusíte dělat, ale chcete to dělat, například si hrát s dětmi nebo číst knihu. Navíc často zahrnuje několik fází. Dokončení prezentace například zahrnuje psaní závěrů, navrhování snímků a nácvik prezentace. Tím, že „konec prezentace“určíte jako primární, si slibujete, že dokončíte všechny kroky v tomto procesu.

Samozřejmě, že hlavní není vaše jediná aktivita dne, ale ta hlavní. Otázka "Co pro mě bude v tento den hlavní?" povzbuzujete se k tomu, abyste trávili čas věcmi, na kterých vám záleží, místo abyste jej plýtvali reakcí na priority jiných lidí. Když zvolíte Hlavní, začnete myslet aktivně a pozitivně.

Pomůžeme vám s tím a podělíme se o naše oblíbené taktické techniky pro každodenní výběr Hlavního a uvolnění času na jeho implementaci. Kromě toho budete muset změnit svůj postoj k rušivým vlivům, které se vám mohou objevit. […]

Chceme, abyste každý den začali přemýšlením o tom, co – doufáte – bude vaším nejjasnějším bodem.

Dopředu si představte, jak se vás večer někdo zeptá: "Co pro tebe dnes bylo nejdůležitější?" Kterou z událostí uplynulého dne si pamatujete? Hodiny věnované jaké činnosti nebo radost z toho, jaký úspěch byste chtěli znovu prožít? Toto je vaše hlavní.

Mějte na paměti: tato hlavní věc nemusí nutně sníst den beze stopy. Většina z nás stále nedokáže zcela ignorovat příchozí dopisy nebo odmítnout plnit příkazy šéfa. Výběr Leader vám však dává možnost rozhodnout se, jak si organizovat čas, než aby vaši agendu ovlivňovali technologie, výchozí nastavení kanceláře a další lidé. Nechte Hnutí zaměstnaných podporovat každodenní snahu o co nejvyšší produktivitu – víme, že je moudřejší zaměřit se na své vlastní priority, i když na úkor některých aktuálních úkolů na seznamu.

Váš hlavní dává každému dni ústřední bod. Výzkum ukázal, že vaše vnímání života není primárně určeno tím, co se vám děje. Ve skutečnosti si vytváříte svou vlastní realitu tím, že si vybíráte, čemu věnovat pozornost. Přes všechnu zdánlivou samozřejmost je to velmi důležitý závěr. Jste schopni přetvořit čas tím, že si vyberete, na co se soustředit. A vaše denní Hlavní je předmětem této koncentrace. […]

Hlavní kritéria výběru

Volba Vůdce začíná otázkou, kterou si položíte: "Co chci dnes jako Vůdce dělat?" Odpověď není vždy snadná, zvláště pokud jste teprve nedávno začali používat funkci Najít čas. Někdy máte před očima mnoho důležitých úkolů. Jedna je inspirativní ("Narozeninový dort Bake H"), druhá hrozí termínem ("Dokonči sadu slidů") a třetí je skoro nechutná ("Dej pasti na krysy do garáže"). Jak se rozhodujete? Při výběru náčelníka se řídíme jedním ze tří kritérií.

Naléhavost

Prvním kritériem je naléhavost. Co je dnes potřeba udělat co nejdříve?

Už se vám někdy stalo, že jste strávili hodiny přehrabováním se v dopisech a sezením na schůzkách a na konci dne jste si najednou uvědomili, že jste si nedokázali vybojovat čas na jednu jedinou věc, kterou opravdu nelze odkládat? Stalo se nám to. A to velmi často. Kdykoli se to stane, cítíme se velmi špatně. Ach, tyto opožděné lítosti!

Pokud nad vámi visí něco, co je dnes zoufale potřeba udělat, ať se to stane vaším Hlavním. Takové naléhavé záležitosti lze často najít v obvyklém seznamu pro daný den, v poště, v kalendáři. Hledejte významné projekty, u kterých hraje podstatnou roli termín uzávěrky a které zároveň mají takříkajíc průměrné velikosti (tedy stále vyžadují ne deset minut – ale ani deset hodin).

Vaší naléhavou hlavní může být například:

• Zformulujte obchodní nabídku a zašlete ji zákazníkovi, který očekává, že ji obdrží do konce týdne.
• Požádejte majitele bezplatných stránek a dodavatele potravin, aby vám zaslali své podmínky – pro akci, kterou pořádáte v práci.
• Mějte čas uvařit večeři, než dorazí přátelé.
• Pomozte mé dceři dokončit velký školní projekt, který musí zítra odevzdat.
• Upravte fotografie z dovolené a zveřejněte je pro své příbuzné, kteří je opravdu chtějí vidět.

Spokojenost

Při uplatňování druhého kritéria si položte otázku: "Co je hlavní věcí, která mi na konci dne přinese největší uspokojení?"

První strategie vám umožňuje určit, co musíte udělat. A druhý vás vybízí, abyste se soustředili na to, co chcete dělat.

Opět můžete začít se seznamem úkolů. Tentokrát se nezaměřujte na načasování a priority. Použijte jiný přístup.

Přemýšlejte o míře uspokojení, které vám každý z možných náčelníků přinese.

Nemělo by být klasifikováno jako naléhavé. Prozkoumejte projekty, do kterých jste se už dlouho chtěli pustit, ale nemohli jste si najít čas. Možná máte dovednost, kterou chcete uplatnit. Nebo je to možná hobby projekt, kterému se chcete v tichosti věnovat, než o něm řeknete světu. U takových projektů, navzdory jejich „nenaléhavosti“, jsou zpoždění extrémně katastrofální.

Výběr správného vůdce vám pomůže prolomit začarovaný kruh zvaný „Jednoho dne to vezmu“. Zde je několik příkladů toho hlavního, který přináší spokojenost:

• Dokončete podnikatelský plán pro nový projekt, který vás inspiruje. Podělte se o něj s několika důvěryhodnými kolegy.
• Prozkoumejte místa, kde můžete strávit příští dovolenou s rodinou.
• Načrtněte část další kapitoly vašeho románu – 1500 slov. […]

Radost

Třetím kritériem je radost. Zeptejte se sami sebe: "Když si večer vzpomenu na dnešní události, která mě nejvíc potěší?"

Ne každou hodinu je třeba optimalizovat a vylepšovat, abyste z ní vytěžili maximum. Jedním z cílů našeho systému je odvést vás od neuskutečnitelného ideálu velmi jasně naplánovaných dnů k životu, ve kterém je více radosti a méně nespokojenosti s nepříjemnými věcmi. Takže stojí za to dělat některé věci jednoduše proto, že je děláte rádi.

Ostatním se může vaše Joyful Main někdy zdát jako ztráta času: řekněme, když jde sedět doma s knihou, házet frisbee s kamarádem v parku nebo luštit křížovku. Ale my si to nemyslíme. Ztrácíte čas pouze tehdy, pokud s ním nezacházíte vědomě a cíleně.

Radost lze získat od náčelníka všeho druhu. Zde jsou nějaké příklady:

• Jděte s přáteli na kolaudační párty.
• Najděte akordy pro novou píseň.
• Poobědvejte s kolegou, který je mistrným vypravěčem.
• Vezměte své dítě na hřiště.

Poslouchejte svou intuici

Kterou z následujících strategií byste měli použít v ten či onen den? Zdá se nám, že při výběru Náčelníka je nejlepší věřit své intuici. Pomůže vám určit, který Hlavní je pro vás dnes optimální – naléhavý, uspokojující nebo radostný.

Zároveň je užitečné zvážit, jak dlouho bude to či ono podnikání trvat. Doporučujeme vám zvolit Hlavní, která zabere 60–90 minut. Pokud vám úkol zabere méně než hodinu, nestihnete se naladit na tu správnou vlnu. A po hodině a půl soustředěného cvičení většina potřebuje pauzu. Zlatá střední cesta je tedy 60–90 minut. Během této doby můžete zvládnout udělat něco smysluplného a důležitého, aniž byste drasticky změnili svůj rozvrh. Jsme přesvědčeni, že používáním taktiky popsané v této kapitole a na dalších stránkách knihy budete schopni vyčlenit 60–90 minut své hlavní.

Zpočátku se vám výběrové řízení může zdát zvláštní nebo obtížné. Nebojte se – je to zcela normální. Postupně se budete cítit pohodlně a výběr bude snazší a jednodušší. A pamatujte: zcela selhat v procesu zvládnutí našeho systému je prostě nemožné. Navíc je určen pro každodenní použití: co nevyšlo dnes, s největší pravděpodobností zítra vyjde.

Samozřejmě, že vaše hlavní není nějaká kouzelná hůlka. Samotné rozhodnutí o tom, co vynaložit hlavní úsilí v ten či onen den, nezaručuje úspěšný výsledek. Ale vědomé odhodlání je nejdůležitějším krokem k uvolnění času navíc. Volba Leadera znamená zaměřit se na priority. Díky ní budete moci ušetřit čas a energii na opravdu důležité věci a nenechat se neustále rozptylovat cizími návnadami a reagovat na cizí požadavky.

Přečtěte si o dalších třech krocích systému a praktických způsobech, jak je implementovat do vašeho každodenního života v Find the Time.