8 životních triků pro úsporu času

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Zorganizujte si svůj život správně, abyste vše zvládli a více odpočívali.

1. Optimalizujte své každodenní úkoly

Musí se provádět pravidelně: některé každý měsíc, jiné každý den. Někdy je to velmi únavné. Používejte proto jednoduchá pravidla, abyste jim věnovali méně času.

• Pokud vás tísní potřeba uklidit celý byt najednou, rozdělte ho do zón. Například jeden den ukliďte koupelnu, druhý den kuchyň a drhnutí podlahy nechte na víkend. Pokaždé, když vstanete ze židle nebo pohovky, odstraňte něco, co není na místě. Dát věci do pořádku je o něco jednodušší a mnohem rychlejší.
• Vařte více jídla najednou, aby se později ohřívalo. Pohodlnější je to udělat o víkendu a ve všední dny pak stačí nakrájet zeleninu nebo zavařit přílohu.
• Nastavte automatické platby za energie, platby půjček a další opakující se výdaje. Částka se strhne z karty a vy nemusíte dělat zbytečné operace a bát se, že jste na něco zapomněli.
• Kupte si několik stejných ležérních outfitů. Už nemusíte ztrácet čas výběrem toho, co si každé ráno obléknete. Tento trik používá mnoho úspěšných lidí, například Mark Zuckerberg.
• Připravte se večer. Připravte si oblečení a boty, vše potřebné vložte do pracovní tašky. A ušetřený ranní čas můžete věnovat spánku navíc, meditaci nebo čtení.

2. Použijte pravidlo dvou minut

Vynalezl ji zakladatel techniky GTD David Allen. Podle tohoto pravidla, pokud dokončení úkolu trvá dvě minuty nebo méně, nelze jej odložit. Například potřebujete krátce odpovědět na dopis, někomu zavolat, opravit drobnou chybu. Takové případy okamžitě řešte.

Je to rychlejší, než přidat úkoly do seznamu a pak je znovu naladit.

Pokud dokončení trvá déle než dvě minuty, přidejte si úkol do kalendáře a vraťte se tam, kde jste začali.

3. Chraňte se před pokušením

Neustále nás rozptylují upozornění, zprávy, reklamy a jen touha prokrastinovat. Trpí produktivita a ztrácí se čas. Zkuste se proto chránit, když potřebujete pracovat nebo dělat něco jiného, co vyžaduje soustředění.

Pokud vás rozptyluje telefon a touha chodit na sociální sítě, vezměte si ho do vedlejší místnosti, nebo si ho dejte alespoň do tašky. Dočasně zablokujte přístup na stránky, kde se můžete na dlouhou dobu zaseknout. K tomu existují speciální rozšíření: Stay Focused, Freedom, Block Site.

4. Kontrolujte svou poštu třikrát denně

Rozptylování každým e-mailem, který přijde, vám moc práce nepřinese. Mnohem pohodlnější je vypnout upozornění a chodit na poštu jen v určitou dobu. Například v 11, 14 a 17 hodin.

Vytvořte si vlastní rutinu podle svého rozvrhu.

A vzdejte se zvyku dívat se na poštu jako první, když přijdete do práce. V této době je lepší dělat opravdu důležité věci, přitom máte spoustu energie a nebaví vás rozhodování.

5. Udělejte si seznamy úkolů a přiřaďte úkoly podle důležitosti

Nesnažte se mít vše v hlavě: je to únavné a zvyšuje to pravděpodobnost záměny. Zapisujte si pracovní a osobní úkoly, které je potřeba během dne udělat, a ty splněné škrtněte.

Nejprve si nastavte nejdůležitější úkoly, abyste viděli, kde začít. Když je uděláte, pocítíte nárůst sebevědomí. V tomto stavu se ostatní věci budou dělat rychleji a snadněji.

6. Použijte pravidlo „+1“

Když děláte něco jednoduchého a krátkého, zkuste si vzpomenout na jiný úkol, který lze splnit za pár minut. Například umyjete nádobí – zároveň vytřete sporák. Odesílání dopisů – ihned poté vytřiďte doručenou poštu. Vycvičíte se tak, abyste dělali vše rychleji a zefektivnili své každodenní procesy.

7. Odmítejte zbytečné porady v práci

Většinu času obvykle tráví spíše vedlejšími rozhovory než řešením problému. V důsledku toho neděláte svou vlastní práci a na poradě máte malou hodnotu. Tak se učte.

Pokud potřebujete svůj názor, nabídněte řešení problému písemně.

Pokud je od vás vyžadována pouze přítomnost, požádejte o zaslání požadovaných informací dodatečně. Uvědomte si, že při řešení problémů jiných lidí ignorujete své vlastní. Některá setkání jsou samozřejmě opravdu potřebná, ale nesouhlaste s tím, abyste chodili na ta, která vám zabírají jen čas.

8. Zbavte se perfekcionismu

Kvůli tomu ztrácíte spoustu času a opotřebováváte se. Přijměte fakt, že není možné dělat vše dokonale. Navíc to ani není nutné. Některé úkoly jsou důležitější, aby byly provedeny rychle, než aby byly dokonalé.

Nečekejte ideální podmínky, že se pustíte do podnikání, jinak to budete stále odkládat. Stanovte si pravidlo, že zastavíte, když je úkol splněn dostatečně dobře, a stanovte si tvrdé termíny, abyste nechtěli pracovat na něčem „trochu víc“.