10 kroků ke smysluplnému a produktivnímu životu podle systému Agile Result

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Flexibilní a promyšlený přístup k osobní efektivitě, který ocení zejména milovníci seznamů.

Anglické sousloví Agile Result lze přeložit jako „flexibilní výsledek“nebo „flexibilní výkon“. Systém osobní efektivity s tímto názvem vynalezl The 12 Practices of Agile Results / Start It Up od JD Meiera, manažera Microsoftu, bloggera a autora knih.

Agile Result podle něj pomáhá být otevřený změnám, zlepšovat se, realizovat svůj potenciál a dosahovat cílů. Jádro systému tvoří několik technik a principů, které musíte postupně zavádět do svého života a neustále je procvičovat.

1. Pravidlo tří

Toto je základní postup, na kterém je postaven celý systém Agile Result. Pravidlo tří vám pomůže určit to nejdůležitější, odstranit všechny nepotřebné a vedlejší, rozumně investovat svůj čas a snadno sledovat výsledky.

Podstata je jednoduchá:

• Definujte tři hlavní úkoly nebo cíle – na den, týden, měsíc, rok.
• Zapište si je do deníku a mějte je na paměti jako vodítko.
• Věnovat čas především těmto záležitostem a teprve potom všemu ostatnímu.

Meyer radí aplikovat pravidlo tří ve všech oblastech života. Chystáte se studovat na kurzy programování? Identifikujte tři cíle, kterých chcete v rámci školení dosáhnout, nebo tři dovednosti, které potřebujete rozvíjet. Jdeš cvičit? Udělejte si seznam alespoň tří cviků, které plánujete dělat. Četli jste dobrou knihu? Uveďte tři klíčové myšlenky.

2. Příprava na týdenní a páteční reflexi

V pondělí autor Agile Result navrhuje stanovit si tři hlavní cíle, kterých je třeba do pátečního večera dosáhnout. A vůbec se zamyslete nad tím, jak byste chtěli strávit nadcházející týden, co dělat, na co se zaměřit.

A v pátek večer byste se měli ohlédnout a upřímně si poznamenat, co fungovalo a co ne. I v tomto případě lze uplatnit pravidlo tří: označte tři případy, které se vám povedly, a tři, na kterých stojí ještě zapracovat.

Podobný přístup lze aplikovat na jakýkoli časový rámec: den, měsíc, rok, pětiletý plán a tak dále.

3. Kontrola nad různými oblastmi života

Meyer zdůrazňuje, že je důležité usilovat o to, aby žádná pro vás důležitá oblast „nepropadla“, a rovnoměrně investovat čas a úsilí do každé z nich. Doporučuje udělat si seznam hlavních oblastí života: práce a profesní rozvoj, rodina, domácnost, péče o sebe, koníčky a kreativita, komunikace s přáteli a rodinou a tak dále.

Poté byste v každé kategorii měli uvést úkoly, které musíte vyřešit. Meyer je nazývá hot spots – horké zóny.

Poté zbývá pravidelně nahlížet do těchto seznamů a kontrolovat, zda vám něco důležitého neuniklo, „hasit“aktivní body a zaznamenávat pokroky u každé položky.

4. Timeboxing

Tato technika vám pomůže dělat věci rychleji, bojovat s prokrastinací a sledovat, kam plyne čas. Zde je návod, jak to zvládnout.

• Rozdělte pracovní den na stejné časové intervaly. Například 30, 45 nebo 60 minut, podle toho, jak dlouho se dokážete soustředit na úkol a efektivně pracovat bez zastavení.
• Udělejte si čas na přestávky. Každý časový blok by měl mít 5 až 15 minut odpočinku. Mezi bloky si nechte pár přestávek 20-60 minut – na oběd, procházku, relaxaci a případnou vyšší moc.
• Udělejte si seznam úkolů pro daný den. Počítejte, kolik časových bloků zabere dokončení každého z nich.
• Zapněte časovač. Zkuste dodržet čas, který jste si sami určili.
• Zkraťte dobu trvání časových bloků. Pokud vidíte, že to zvládnete rychleji, zkraťte úseky např. na 20-25 minut.

5. Silný týden

Všechny věci jsou podmíněně rozděleny na nepříjemné, které rozrušují a berou sílu, a příjemné, které inspirují, pomáhají cítit se lépe a dávají energii pro nové úspěchy. JD Meier je nazývá slabými a silnými. A volá po ne více než 20 % slabých případů ve vašem deníku a ne méně než 80 % silných.

Nejlepší je také dělat nepříjemné úkoly brzy během dne nebo týdne. Tak se zbavíte těch nejtěžších věcí a budete moci v klidu dělat vše ostatní. Stejná technika v klasickém time managementu se nazývá „sníst žábu“.

6. Stanovení priorit

Prioritizace je nezbytná k tomu, abychom diář prořídli a našli v něm takové úkoly, které nestojí za pozornost – dočasně nebo obecně. To lze provést ve třech krocích:

• Prohlížejte si seznamy úkolů s denními, týdenními a měsíčními úkoly nebo hotspoty v různých oblastech života.
• Rozdělte všechny úkoly do tří kategorií: Musí, Měl by a Mohl.
• Rozhodněte se, co s každým úkolem udělat, v závislosti na jeho stavu: udělejte to hned teď, naplánujte si to na konkrétní den, odložte na neurčito, delegujte nebo odstraňte ze seznamu.

S největší pravděpodobností to-do list díky této technice alespoň trochu „zhubne“a bude mít větší smysl a konkrétnost.

7,330-denní sprint

Meyer doporučuje věnovat se každý měsíc určitému zvyku, dovednosti nebo celé oblasti života, věnovat těmto věcem co nejvíce času a učinit z nich prioritu. V podstatě to připomíná jakýsi osobní maraton, i když autor tuto praxi nazývá 30denní sprint (30 Day Sprints) nebo měsíční rozvojový sprint (Monthly Improvement Sprints).

V každém případě díky této metodě bude možné načerpat některé dovednosti, naučit se nové věci a lépe se zorganizovat. Sprint můžete uspořádat následovně.

• Na začátku měsíce si vyberte, co chcete dělat. Začněte například trénovat, osvěžte si interiér v domě, zvyšte úroveň znalosti cizího jazyka, utužte vztahy s partnerem nebo dětmi, udělejte pořádek v rodinném fotoarchivu, sbírejte informace o tom, jak vytvořit a propagovat své webové stránky, již brzy. Musí to být pro vás něco důležitého nebo jen příjemného.
• Ujistěte se, že za měsíc budete schopni dosáhnout alespoň malých výsledků. V tomto období je docela možné naučit se lépe porozumět anglickým filmům a televizním pořadům, ale otevřít si vlastní podnik, napsat knihu nebo diplomovou práci nebo kompletně zrekonstruovat dům není tak docela. Riskujete, že se s úkolem nevyrovnáte a zkazíte si náladu. Proto je lepší rozdělit sprint věnovaný velkému projektu na části.
• Věnujte každý den trochu času úkolu, který jste si vybrali. I když to bude jen 10 minut, hlavní je konzistence.
• Shrňte na konci měsíce. Zhodnoťte výsledek, ke kterému jste došli, a přemýšlejte, co je ještě potřeba zlepšit. A pak si vyberte nové téma pro další sprint.

8. Pokyny krok za krokem

Zajímavé nápady a touhy je lepší začít realizovat co nejrychleji, aniž byste to odsunuli na druhou kolej. Meyer k tomu navrhuje vytvářet scénáře – pokyny krok za krokem, které úkol zpřehlední a postrčí k prvním krokům.

Chcete si například vytvořit osobní webovou stránku věnovanou vám jako specialistovi a službám, které poskytujete. Pokud si do diáře zapíšete „vytvořit web“, je velká šance, že to několik měsíců neuděláte. Úkol vypadá velký a obtížný, není jasné, co dělat a z jaké strany přistupovat.

Ale můžete například rozdělit úkol na komponenty:

• Sbírejte informace o různých platformách a tvůrcích webových stránek.
• Vyhledejte vhodné příklady vstupních stránek.
• Určete, co je pro web potřeba – text, fotografie, ilustrace.
• V případě potřeby vyhledejte odborníky, kteří vám pomohou - fotografa, který povede focení, copywritera, který napíše text.
• Vytvořte přibližnou strukturu vstupní stránky a tak dále.

K takovým malým úkolům je mnohem snazší přistupovat. Můžete alespoň zhruba odhadnout, jak dlouho bude každý z nich trvat a zařadit je do svého rozvrhu.

To je princip, který se vyplatí dělat u všech projektů.

9. Sbírky

Ne všechny nápady, myšlenky a plány lze okamžitě proměnit ve scénáře a začít jednat. To ale neznamená, že by neměly být sledovány a zaznamenávány. Vytvořte seznamy pro tyto věci. Pomohou vám najít inspiraci, zamyslet se nad svými činy a neztratit ze zřetele něco, co stojí za to.

Mohou to být velmi odlišné seznamy:

• knihy, filmy, televizní pořady a podcasty, které chcete číst, sledovat a poslouchat;
• inspirativní citáty;
• nápady na projekty;
• užitečné stránky a služby;
• odborníci a specialisté, které lze při konkrétní příležitosti kontaktovat;
• zajímavé myšlenky a tak dále.

10. Rozvojové myšlení

Při popisu principů svého systému Agile Result Meyer cituje názor profesorky psychologie Carol Dweck. Považuje C. Dwecka. Co vlastně znamená mít „růstové myšlení“/ Harvard Business Review, že naše postoje lze zhruba rozdělit na dva typy: neměnnost (pevné nastavení mysli) a růst (myšlení růstu).

Lidé s pevným myšlením věří v osud a věří, že úspěch určují faktory, které na nich nezávisí: genetika, úroveň IQ, příjem rodičů a tak dále. Ti s růstovým myšlením zastávají opačný názor: sami určují, jak budou žít, a chápou, že změnit lze, když ne všechno, tak hodně.

Dwec dospěl k závěru, že lidé s druhým typem myšlení dosahují lepších výsledků a obecně mají ze života více radosti. Proto se musíte pokusit vytvořit v sobě růstovou mentalitu.

Pamatujte, že vy sami jste zodpovědní za svůj život, rozhodujete se sami a můžete snadno kompenzovat to, co jste možná nedostali: vzdělávejte se, zdokonalujte potřebné dovednosti a schopnosti, pracujte na svém vzhledu, rozvíjejte charisma a společenskost, být více organizovaný.

Snažte se rozvíjet a zlepšovat se každý den. Takový přístup rozhodně učiní život zajímavějším, smysluplnějším a – možná – i úspěšnějším.