12 chyb, které děláme během prvních 10 minut pracovního dne

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

První minuty pracovního rána jsou velmi důležitým časem, na kterém mohou záviset výsledky celého dne.

1. Jděte pozdě

Když přijdete do práce později než ve stanovený čas, vytváříte o sobě negativní dojem ve své mysli i v očích kolegů a manažerů.

Výzkum s Flextime, šéfové preferují ranní ptáčata před nočními sovy ukazuje, že manažeři hodnotí výkon pravidelně pozdních zaměstnanců nižší než těch, kteří přicházejí včas, i když ti první ve skutečnosti dosahují lepších výsledků.

Nekazte si tedy image, přijďte do práce brzy.

2. Buďte nepřátelští

Socializace je důležitou součástí téměř každé specializace. Udělejte si proto půl minuty a pozdravte své spolupracovníky. Podpoříte tím komunikaci, která může být ve stresujících pracovních chvílích velmi důležitá.

To platí zejména pro manažery. Musíte vědět, jaké problémy a touhy tým má. A pokud vás podřízení považují za nepřátelské, pak vám některé informace uniknou.

3. Pijte kávu

Mnoho lidí si nalévá kávu, jakmile přijdou do práce. To je pochopitelná touha, protože ráno často není dostatek energie a káva ji pomáhá získat. Ale podle vědců je nejlepší čas na kávu škodlivé.

Jde o to, že zhruba od 8 do 9 hodin ráno produkuje lidské tělo hormon kortizol, který reguluje energii. Pití kávy v této době může způsobit, že tělo sníží produkci kortizolu a příliš se spoléhá na kofein.

Lidé, kteří pijí povzbuzující nápoje před devátou hodinou ranní, se stávají méně energičtí a více na nich závislí. Je lepší počkat a dát si šálek v 10 nebo 11 hodin.

4. Odpovězte na e-maily

Stává se, že ihned po zapnutí pracovního počítače zkontrolujeme poštu a začneme odpovídat na dopisy, které se přes noc nahromadily. Podle 8 věcí, které úspěšní lidé dělají v prvních 10 minutách pracovního dne, obchodní mluvčí Michael Kerr, byste to neměli dělat. Váš den je pravděpodobně naplánovaný a ne všechna písmena, na která se chystáte odpovědět, jsou důležitá.

Je lepší strávit tento čas strategickou kontrolou pošty. Označte nejdůležitější zprávy, na které je skutečně potřeba odpovědět, a udělejte to později – až budete mít v plánu volný čas.

5. Začínáme bez plánu

Vždy máme přibližnou představu o tom, co musíme za den stihnout, ale pro efektivní práci to nestačí. Vždy existuje riziko prokrastinace nebo strávit příliš mnoho času na úkolu s nízkou prioritou.

Zkontrolujte si kalendář a připravte si akční plán. Seřaďte věci podle důležitosti, stanovte si termíny a nezapomeňte si udělat chvilku volna, abyste ze svého dne vytěžili maximum.

6. Nejprve vyřešte ty nejjednodušší věci

Množství duševní energie člověka s postupem dne klesá. Neztrácejte proto čas s vysokou produktivitou na malé úkoly, jinak, když se dostanete k těm obtížným, nezbude vám energie.

Nejprve dělejte ty nejtěžší věci a jednoduché úkoly nechte na později. Díky tomu budete efektivní.

7. Provádějte více úkolů najednou

Dělat několik věcí současně je velmi atraktivní nápad. Ostatně spoustu úkolů najednou zvládnete za kratší dobu. Podle Multitasking: Přepínání však vědce stojí, multitasking většině lidí jen škodí.

Produktivita člověka, který zastává několik úkolů najednou, klesá v průměru o 40 %. Pokud tedy máte zájem o kvalitní výsledek, zaměřte se vždy na jeden úkol.

8. Záporný hit

Ráno jsou zranitelní i ti nejtvrdší lidé. Ještě jsme pořádně nepřišli k rozumu, máme málo sil a snižuje se schopnost odolávat průšvihům. V takovém stavu je snadné začít přemýšlet o tom špatném: kolik práce zbývá udělat, jaké půjčky je třeba zaplatit, jaké problémy čekají doma.

Na tyto myšlenky se plýtvá moc, ale nezlepší se to. Místo toho, abyste si zničili náladu na celý den, dejte si negativní odrazy do samostatného boxu v hlavě, abyste na ně mohli odkazovat v lepších časech.

9. Domluvte si schůzky

Svolat kolegy na ranní schůzku se zdá logické: celý tým tak bude vědět, na čem musí pracovat a jak projekty postupují. Ale jak si spisovatelka Laura Vanderkamová myslí, že Zahájení dne hodinovou energií může výrazně zvýšit vaši produktivitu, první hodiny dne byste měli věnovat práci, která vyžaduje vysokou koncentraci: psaní textů, vytváření návrhů a tak dále.

Je to proto, že ihned po odpočinku je mozek nastaven na zaostření. Za předpokladu, že budete mít dostatek spánku, samozřejmě.

10. Nastavte si na den příliš mnoho úkolů

Ambiciózní cíle jsou dobré, ale musíte adekvátně vnímat své schopnosti. Pokud si ráno naplánujete spoustu velkých věcí, pak v polovině dne, kdy si uvědomíte, že nestíháte svůj nabitý program, vás začne spoutat strach. To povede k prokrastinaci a stresu.

Podle výzkumu se člověk může zaměřit na Kolik produktivních hodin v pracovním dni? Jen 2 hodiny, 23 minut… na mentální úkoly po dobu maximálně 2-4 hodin v jednom dni. Mějte to na paměti při sestavování rozvrhu.

11. Okamžitě se pusťte do práce

Jsem neurochirurg a nejlepší ranní rutina, kterou jsem našel, se skládá z pouhých 3 jednoduchých kroků od neurochirurga Marka McLaughlina, nejlepším způsobem, jak se vyhnout vyhoření, zlepšit duševní zdraví a podpořit kreativitu, je ranní meditace.

Pokud si uděláte čas na vyčištění myšlenek, pomůže vám to později se pustit do práce. Pouhé sezení 10 minut na začátku dne zlepší vaše zdraví a výkonnost.

12. Vyhněte se přirozenému světlu

Ve studii Vliv oken a denního světla na celkové zdraví a kvalitu spánku kancelářských pracovníků: Pilotní studie Case-Control vědci zjistili, že jasné přirozené světlo ráno zlepšuje náladu, zabraňuje depresím a pomáhá zvládat stres.

Takže na začátku dne přijďte k oknu častěji. Nebo si alespoň pořiďte speciální lampu pro světelnou terapii.