Zvažte svůj pracovní styl, aby byl produktivnější

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Tipy pro multitaskery, prokrastinátory a ty, kteří rádi dotáhnou věci do konce.

Základní principy produktivity

Každý z nás má své vlastní charakteristiky, ale existují obecná pravidla, která platí pro každého:

• Dělejte malé kroky. Nečekejte, že se pracovní návyky, které se vytvořily v průběhu let, během pár dní změní. Zkuste jednu radu, uvidíte, co vám vyhovuje a co ne. Postupně si vyvinete svůj vlastní systém produktivity.
• Hlásit pokrok. Domluvte se například s kolegou, abyste si jednou týdně popovídali o odvedené práci. Nebo informujte tým o svých vlastních termínech. To bude další pobídka k včasnému dokončení úkolů.
• Být k sobě laskaví. Jsi jen člověk. Smiřte se s tím, že někdy uděláte chyby, necháte se rozptýlit nebo se budete cítit špatně. Nezdržujte se těmito neúspěchy a jděte dál.

Tipy pro milovníky multitaskingu

Přestaňte přemýšlet o multitaskingu jako o užitečném

Šířka pásma mozku je omezená. V každém okamžiku můžeme mít na paměti pouze určitý počet myšlenek a úkolů. Zkuste si promluvit s kolegou při psaní zprávy a listování v sociálních sítích. I když se vám zdá, že jste v tuto chvíli velmi produktivní, s největší pravděpodobností neděláte každý úkol úplně dobře.

Multitasking je prostě nad lidské síly. Když přepnete z jednoho do druhého, neuronové sítě ve vašem mozku si musí zapamatovat, kde jste skončili, a obnovit.

Earl Miller profesor neurověd na MIT

Díky tomuto mimořádnému úsilí budete pracovat pomaleji a zvyšuje se pravděpodobnost chyb.

Soustřeďte se na jeden úkol

Ne vždy je možné vyhradit si na úkol několik hodin a pojistit se během této doby proti všem rušivým vlivům. Ale i 10-15 minut soustředěné práce dokáže hodně.

Začněte těmito kroky:

• Chraňte se před pokušením. Nepřihlašujte se pouze na sociální sítě, když pracujete na úkolu. Pokud to bez cizí pomoci nepůjde, použijte aplikace, které dočasně blokují přístup na určité stránky. Například SelfControl nebo Freedom.
• Pracujte pouze na jedné obrazovce. Pokud jste u počítače, odložte telefon a tablet. Vypněte druhý monitor, pokud jej pro tento úkol nepotřebujete.
• Přestěhovat se. Pokud si všimnete, že se nemůžete soustředit (například čtete stejnou větu několikrát nebo neustále přecházíte na cizí myšlenky), vstaňte a trochu se projděte. Poté bude snazší se soustředit.
• Rozdělte pracovní dobu do intervalů. Nastavte časovač na 5–10 minut a během této doby se soustřeďte. Pak si dopřejte chvilku odpočinku a vraťte se znovu k úkolu.

Nenadávejte si za to, že vás rozptyluje. Vyvinul se u lidí před dlouhou dobou, kdy přežití záviselo na rychlém přepnutí pozornosti. V průběhu porodu to často spíše překáží, než pomáhá. Ale nenechte se odradit. Čím více budete trénovat soustředění, tím to bude jednodušší.

Tipy pro prokrastinátory

Hlásit se někomu

Řekněme, že máte před sebou důležitý projekt. Domluvte se s kolegou nebo nadřízeným, že budete pravidelně hlásit svůj pokrok. Je důležité, aby tato osoba brala svou roli vážně. Měl by se nechat odradit, když jste nedosáhli svého cíle, a radostí, když se vám to podařilo.

Někteří zarytí prokrastinátoři souhlasí s odměnou nebo trestem za dodržování termínů. Záleží na tom, co konkrétního člověka více motivuje. Odměnou může být například oběd zdarma a trestem může být dopis celému oddělení, že jste zmeškali termín.

Dělejte si seznamy úkolů

Při efektivním použití vám pomohou zůstat na správné cestě.

• Na konci dne si vytvořte seznam pěti až osmi úkolů na zítřek. Buďte přitom realističtí a zvažte, kolik toho skutečně dokážete.
• Vytvořte si samostatný osobní seznam úkolů pro stejný den. Nemělo by obsahovat více než dvě nebo tři položky. Nedělejte si kontrolní seznam na týden dopředu: mít takové množství věcí jen zvýší stres.
• Formulujte úkoly co nejkonkrétněji. Nepište například „Dokončit projekt“, je lepší takovou položku rozdělit na malé podpoložky.

Nezapomeňte, že kromě obvyklé prokrastinace existuje i takzvaná strukturovaná. Během ní děláme drobné pracovní práce, abychom se vyhnuli velkému a složitému úkolu. Formou tohoto prokrastinace může být i sepsání seznamu, takže tomu nevěnujte více než 5–10 minut. Nemělo by vám být dovoleno trávit více času plánováním než děláním věcí.

Tipy pro hyperzodpovědné

Dělejte si přestávky

Práce bez odpočinku a zastavení na 10-12 hodin denně nezaručuje vynikající výsledky a nepodporuje kreativitu. Zkuste si vzpomenout, kde jste byli, když jste naposledy měli dobrý nápad. U stolu sotva. S největší pravděpodobností se to stalo, když jste leželi v koupelně, šli nebo někam řídili.

Takže když jste na velkém projektu, nesnažte se všechno stihnout za den. Nechte svůj mozek odpočinout, ideálně několik hodin. Spánek je nejlepší způsob, jak toho dosáhnout. Během ní podvědomí pokračuje v práci na úkolu, v mozku se vytvářejí nová spojení, která po ránu vede k nečekaným nápadům.

Pokud si všimnete, že mentální síla už tam není, zastavte se. Nestyďte se dát si pauzu nebo ukončit den dříve, abyste si odpočinuli.

Dýchej z hluboka

Když jsme zavaleni prací, naše stresová reakce se spustí, což způsobí, že dýcháme rychle a mělce. V důsledku toho se do mozku dostává méně kyslíku, takže jsme ještě nervóznější a neschopní jasně myslet. Abyste se s tím vypořádali, sledujte svůj dech.

Většina lidí dýchá vertikálně, zvedá a snižuje ramena a rozšiřuje hrudní koš. Existuje další způsob - horizontální dýchání. V tomto případě musíte dýchat bránicí, do těla se tak dostane více kyslíku. Tato metoda je typická pro malé děti. Zkuste to, až se zase budete topit v úkolech. Do mozku se dostane více kyslíku, což znamená, že se vám bude snáze myslet.

Sledujte své držení těla

Zkuste si všimnout napětí ve svém těle a změnit držení těla. Někteří lidé si například příliš namáhají ruce při práci u počítače, když drží myš nebo píší. A když sedí dlouho u stolu, zvednou ramena nahoru. Při stresu obecně ztuhnou všechny svaly. Časem si na napjaté držení těla tak zvykneme, že ho přestaneme vnímat. V této poloze jsme ještě nervóznější, nemůžeme se zhluboka nadechnout.

Chcete-li se uvolnit, proveďte toto cvičení:

• Představte si svou korunu.
• Dotkněte se ho (je dost možné, že vás překvapí, že je nižší, než jste čekali).
• Jemně jej zvedněte.
• Narovnejte ramena tak, aby se otočila ven.
• Narovnejte hrudník.
• Dýchej z hluboka.

Cvik opakujte, až budete mít pocit, že jste se opět vrátili do napjaté polohy.