Upřesněte svůj pracovní čas: tipy od tvůrce Ruby on Rails

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Tvůrce Ruby on Rails, zakladatel a technický ředitel Basecampu, David Hansson, ve svém blogu na Medium uvedl, že když budete pracovat standardních 8 hodin denně bez přetížení, můžete dělat úplně všechno. K tomu ale potřebujete upřesnit pracovní dobu.

"Jak se ti daří dělat tolik věcí?" - často se mě ptají. Obvykle v podtónu, jako bych se chystal prozradit nějaké tajemství. Spíte jen 5 hodin denně? Nebo máte 12 hodinový den? Jak to děláš ?!

Předpokládá se, že vysoce produktivní lidé pracují tvrději. Často nelidsky víc. Na úkoly se zaměřují od 8 do 23 hodin. Média milují mluvit o takových výkonech vytrvalosti a odhodlání.

Ale k tomuto obrazu se nehodím. Obvykle spím dobře 8, 5-9 hodin každou noc. Jsem hrdý na to, že pracuji tradičních 40 hodin týdně a nesnažím se dělat víc, víc a víc.

Pokud mám nějaké tajemství, pak je to zaměření na kvalitu každé jednotlivé hodiny. Nemyslím time management z devadesátých let, podle jehož kánonů se do poslední chvíle sekala každá hodina a z každé vteřiny se ždímala špičková produktivita. Jde mi o to uvědomit si, že ne všechny hodiny jsou stejné.

Hodina, kdy jste naštvaní, roztěkaní, ospalí, vyčerpaní, je 60 minut nevalné kvality. Je pošetilé očekávat, že tento čas proměníte ve vysoké úspěchy. Odpadky u vchodu – odpadky u východu.

40 pracovních hodin týdně je královskou volbou. Tvrdím, že téměř vše se dá stihnout za tak honosný čas. Pokud to ovšem neplýtváte schůzkami, multitaskingem a špatně formulovanými úkoly. Neboť tímto způsobem můžete strávit nekonečné množství času.

Samozřejmě existují fyzické limity. A zde si mnozí nacházejí výmluvy: „Udělal jsem, co jsem mohl! Nemůžete mě vinit a já sám ne, protože jsem udělal tolik, co každý druhý člověk nedokáže. Stiskl jsem se až na dno, tak děkuji!"

Když si takto zakryjete zadek ve svých očích i v očích svého okolí, získáte dočasný klid, ale tyto výmluvy nezakryjí nedostatek ambicí z dlouhodobého hlediska. Vzdát se ambicí je psychologická obranná metoda pro ty, kteří jsou vyčerpaní.

Ke zpřesnění pracovní doby potřebujete sadu mechanismů – musíte zlepšit jejich čistotu a kvalitu. A zde jsou techniky, které k tomu používám.

Opravdu se potřebujete zapojit?

Stejně jako sladká píseň sirén nás nenasytná zvědavost láká k účasti na diskusích o rozhodnutích, činnostech a dalších věcech. I tam, kde vás vůbec není potřeba.

Je těžké se s tím smířit, ale i když se vaše znalosti a zkušenosti mohou hodit dalším lidem, při schůzce mohou být tak zbytečné, že na nich nezaplatíte ani šálek kávy.

Nečtěte nedůležitý dopis, odmítejte pozvání na schůzku, nevkládejte svých 5 kopejek do chatové diskuse, pilně se vyhýbejte žvanění – ušetříte si tím spoustu času na provedení několika důležitých úkolů.

Může to počkat?

Některé problémy je potřeba vyřešit ve stejný den, aby se další nezvětšovaly. Je lepší to řešit okamžitě. Ale jsou v menšině.

Většina problémů a příležitostí neztratí svou podstatu a hodnotu za den, za týden nebo za měsíc.

Nebo se možná odložený problém vyřeší sám, než mu budete věnovat pozornost. Pokuta! Takže to byla práce, kterou nebylo třeba vůbec dělat. Nebo se tento problém zdál mnohem důležitější, když jste se s ním poprvé setkali, než ve skutečnosti je.

Čím déle řešení problému odkládáte, tím více se o něm dozvíte. A mnoho otázek se vyřeší samo, pokud je trochu „usadíte“.

Mohu opustit práci na tomto úkolu?

Cesta ke špatnému dni je dlážděna hrdinskými pokusy být produktivní po promarněných hodinách. Častou pracovní chybou je neuvědomění si skutečné hloubky problému.

Dopustíte se trestného činu pokračování v kopání, když si uvědomíte, že potřebujete vykopat díru třikrát hlubší, ale neuznáváte, že to bude vyžadovat trojnásobné úsilí.

Schopnost odmítnout okamžité řešení problému je kritická dovednost, která vám pomůže ušetřit čas. Utopená cena je sázka, která vás zruinuje.

Jsem na to připraven?

Někdy problém potřebuje čas, než dospěje, a někdy vám trvá, než dospějete, než se problém vyřeší. Nejsme vždy připraveni přijmout jakýkoli úkol.

Pokud jsem se tento týden dostal do spisovatelské nálady, pak musím naplnit nový web texty, ale s největší pravděpodobností je to špatný týden, abych si zorganizoval práci na další čtvrtletí.

Pokud mě svrbí prsty při psaní kódu, pak bych měl konečně opravit chybu, která visí už měsíc, ale nesnažit se přesměrovat svůj pracovní postoj na rozhovor.

Naše motivace má své vlastní proudy, které mění směr. A samozřejmě je mnohem snazší jít s proudem než proti proudu. Jak jsem řekl výše, řešení mnoha problémů se dá odložit, takže počkejte na správný flow, který nabere další úkol a přinese vám.

Pokud máte techniky, díky kterým bude každá hodina práce smysluplná, ale selžete, možná všechny úkoly naplánované na tento týden postrádají proud motivace? Ve výsledku nic neuděláte a budete se cítit hnusně.

Co vám ale přinese klid – vědomí, že vše výše popsané se děje každému. A mnohem častěji, než je většina ochotna připustit.

Navzdory jasnému pochopení důležitosti kvalitní pracovní doby mám často zbytečné hodiny, během kterých dělám mnohem méně, než jsem doufal. Tak to jde.

Je důležité zvýšit celkový počet produktivních hodin a nedělat si starosti, pokud nemůžete dosáhnout ideálu.

Jakmile pochopíte, co je kvalitní pracovní doba, nebudete chtít pracovat tvrději, tvrději a tvrději. Rozdíl mezi čtyřmi hodinami dobré práce a několika dny špatné práce pro vás bude zjevením.

A když ještě trochu zmáčknete pracovní dobu, možná si přidáte dalších 20-50 % produktivního času? Ve skutečnosti to přidá 200-500% - ano, 10krát více.

Chcete-li dělat všechno, přestaňte se snažit dělat všechno.