Rozšiřte své podnikání: co dělat, abyste nezkrachovali

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Zvyšování prodeje není vždy ziskové a někdy byste se měli zdržet najímání nových zaměstnanců.

Ti, kteří chtějí vydělávat více, pravděpodobně přemýšleli o tom, jak rozšířit své podnikání: otevřít druhé prodejní místo nebo pobočku v jiném městě, najmout nové zaměstnance a prodat milionkrát více. Bohužel, nemůžete rozšířit společnost jediným kliknutím: to může být velmi bolestivé, až do bankrotu. Pokud je totiž nepořádek v podnikových financích, pak ten nepořádek zvětšíte a se spoustou nepořádku si možná nebudete vědět rady. Prozradíme vám, jak expandovat a nezkrachovat.

Co dělat a co nedělat při škálování

1. Pospěšte si

Obvykle se to stává takto: Podíval jsem se na silného konkurenta a rozhodl jsem se, že totéž chcete udělat právě teď. Podnikat tímto způsobem je velmi rizikové: po otevření nových provozoven firma definitivně začne pracovat se ztrátou, protože růst tržeb zvýší i náklady.

Dobrým příkladem jsem já. Jednou jsme si s přáteli otevřeli palačinkárnu v Čeljabinsku. Vydělávali jsme dobré peníze, koupil jsem si Mercedes. Pak jsem si řekl: proč neotevřet další palačinky, když je všechno tak dobré.

Sotva řečeno, než uděláno. Vzali jsme si půjčky – a bylo z toho šest palačinek. Nikdo ale nevypracoval plán škálování, takže peníze velmi brzy přestaly stačit ani na výplaty zaměstnanců.

V důsledku toho jsem opustil podnik s dluhem 1,5 milionu rublů a bez auta.

2. Zbytečné rozšiřování kádru

Zdá se, že čím více zaměstnanců má firma, tím více vydělává. Není tomu tak vždy. Mnoho podnikatelů najímá lidi a věci se okamžitě zhorší: zisk nehradí náklady.

To byl případ našeho klienta Vladimíra. Sám stavěl lázně a vydělával 200 000 rublů měsíčně. Rozhodl jsem se škálovat: najal jsem dělníky a manažery. Tržby byly větší, ale rostoucí platový fond to úplně požíral.

Důležitý bod: čím větší společnost, tím více pozic má. Pokud jste měli jednoho prodejce, nemůžete jen najmout čtyři další. Budete potřebovat vedoucího obchodního oddělení, který bude na výše uvedené pozici. Rozlehlá kancelář potřebuje manažera kanceláře a tak dále.

3. Pronásledujte příjmy

Pokud usilujete pouze o růst tržeb, můžete minout nárůst nákladů a nakonec sežerou veškerý dodatečný zisk. Také v určité fázi zvyšování prodeje klesá průměrná kontrola – to je také potřeba mít na paměti.

Náš klient Denis zdvojnásobil tržby obchodu a nic nevydělal. Zaměřil se na množství prodaného zboží, aby do pokladny přišlo co nejvíce peněz. Pokud ale před vašima očima není nic jiného než tržby, v podnikání začíná vládnout chaos. Marže v Denisově obchodě klesla, protože ji nikdo nesledoval: dodavatel mohl zvýšit ceny a Denis si toho není vědom. Peníze žily ve čtyřech peněženkách: na běžném účtu, v hotovosti, na účtech v Kiwi a Yandex. Money - bylo obtížné sledovat zisky a výdaje. Neexistoval žádný splátkový kalendář – nebylo jasné, kdy peníze přijdou a kdy zaplatit. Obecně naprostý chaos.

Co potřebuješ udělat

Chcete-li rozšířit své podnikání a nezkrachovat, musíte provést tři jednoduché kroky.

1. Plánujte nejen růst výnosů, ale i souvisejících nákladů

Spočítejte, o kolik se zvýší výdaje, pokud budete muset vyrábět více zboží nebo poskytovat více služeb. Nezapomeňte na náklady, které nejsou zřejmé: vytváření pracovních míst, vyšší daně, potřebná nová pracovní místa a tak dále.

2. Vypočítejte finanční výsledek z přijímání nových zaměstnanců

Představte si, kolik si zaměstnanec přinese a kolik ho bude stát pobyt ve vaší firmě. Uvidíte, jaké výsledky by měl nový zaměstnanec vykazovat, abyste vydělávali, nikoli prohrávali.

3. Zjistěte bod zvratu

To jsou peníze, které potřebujete vydělat, abyste se nedostali do mínusu. Spočítejte si všechny výdaje společnosti a přidejte k nim rezervu – to bude bod zlomu.

Existuje nástroj, který vám toto vše umožní během chvilky – finanční model.

Jak pomůže finanční model

Finanční model digitalizuje podnikání, to znamená, že všechny obchodní procesy prezentuje v řeči čísel. Usnadňuje plánování expanze, přijímání nových zaměstnanců, výpočet bodu zvratu a hlavně pochopení, zda vůbec můžete škálovat.

1. Kompetentně plánujte

Finanční model spojuje všechny klíčové obchodní ukazatele a ukazuje, jak jejich změna ovlivní hospodářský výsledek. Hrajte s čísly v tabulce a sledujte, co se stane se ziskovostí.

2. Najímat efektivně

Finanční model pomůže vypočítat finanční výsledek z přijetí zaměstnance nebo ukáže, co se stane s podnikáním, pokud se zaměstnanci zvýší mzda. To vám ukáže výsledky, kterých je potřeba dosáhnout, aby firma po personálním obsazení nebo změně něčího platu nezchudla.

3. Vypočítejte bod zvratu

Pomocí finančního modelu může podnikatel pochopit, jaké ukazatele potřebuje k dosažení bodu zvratu. Může buď snížit obchodní náklady, nebo zvýšit příjmy. Řešení se mohou lišit. Hlavní je, že finanční výsledek je přijatelný.

4. Zjistěte, zda vůbec umíte škálovat

Finanční model vám pomůže zjistit, zda bude mít růst tržeb skutečně pozitivní vliv na společnost, nebo zda se musíte držet zpátky. Existují obchodní modely, které v zásadě nelze škálovat (a to se také zjistí pomocí čísel).

Pokud jste podnikatel a nepoužíváte finanční model, je to naléhavě potřeba napravit a. Bez tohoto nástroje nevedeme manažerské záznamy a neporadíme vám. Šťastné škálování!