Trello vám umožní organizovat jakoukoli aktivitu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Trello je služba pro organizaci projektů všech velikostí. Rozděluje úkoly na speciální nástěnky, abyste se v různých projektech nepletli a váš tým mohl mít přístup k jednotlivým úkolům. Kromě webové verze má Trello také klienty pro iOS, Android a Windows Phone.

Pokud jde o správce úloh a další nástroje pro organizaci práce, je téměř nemožné si vybrat. Teoreticky je výhodou obrovský sortiment různých aplikací a služeb, protože čím více jich je, tím je pravděpodobnější, že najdete perfektní volbu. Jediným problémem je, že existuje také mnoho dobrých nástrojů, takže výběr není tak snadný.

A protože Lifehacker podle definice nepovažuje za špatné nástroje, dnes vám řekneme o další skvělé službě, která vám umožní organizovat práci jakékoli velikosti. Nezáleží na tom, zda jste freelancer nebo zakladatel malého startupu.

Řeč je o Trello, o kterém jsme již mluvili. Trello je úkolový a projektový manažer, se kterým budete muset komunikovat prostřednictvím speciálních panelů – seznamů různých úkolů. Tento koncept se nazývá kanban a byl vypůjčen od Japonců, kteří nade vše oceňují efektivitu.

Pro každý projekt je přiděleno několik desek. Ve výchozím nastavení je toto:

• Úkoly.
• Pracovní úkoly.
• Dokončené úkoly.

Každá nástěnka může obsahovat neomezené množství úkolů a úkoly lze zase plnit seznamy, poznámkami a komentáři ostatních uživatelů. V Trello můžete komunikovat se svými zaměstnanci stejným způsobem jako ve standardním CRM. Na úkolech můžete pracovat společně a u každého uživatele se samozřejmě zobrazí všechny změny.

Takhle vypadají dějiny. Je zvlášť pro každou desku. Ve stejném poli můžete přidat účastníky pracovního postupu, archivovat nástěnky, označit je jako soukromé nebo je sdílet se všemi. Trello pro iOS má také rozšíření pro odesílání libovolných informací do aplikace a widget, který zobrazuje aktuální projekty.

Verze pro iPad je prakticky stejná jako verze pro smartphony. Zde byly prvky rozhraní mírně zvětšeny a práce s deskami je poněkud pohodlnější. Nenašel jsem ale žádné další funkce nebo skvělé triky.

Kromě mobilních klientů má Trello i webovou verzi. To je spíše plus než mínus, ale také se neliší od ostatních klientů. Vývojáři se obecně rozhodli jít tou nejjednodušší cestou a jednoduše optimalizovali rozhraní pro různá rozlišení a velikosti obrazovky. To je výhoda pro uživatele: není potřeba se několikrát znovu učit.

Co se týče obchodního modelu a případných investic do Trello, zde je vše v pořádku. Služba je v základní verzi zdarma, ale dává vám možnost dokoupit Trello Gold – doplňkové funkce podle modelu předplatného. Stojí to 5 $ měsíčně nebo 45 $ ročně. Vylepšení není tolik: větší velikost přílohy (250 MB oproti 10 MB), přístup k nálepkám a dalším pozadím. Pokud chcete ještě více, můžete si zakoupit Trello Business Class.

Tato služba je určena pro ty, kteří oceňují organizaci a efektivitu nade vše. Práce s deskami vám umožní pohodlně spravovat různé projekty a nenechat se zmást v jejich složitosti. Trello má klienty pro všechny populární systémy a webovou verzi, která vám umožní používat službu z jakéhokoli zařízení.