2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50
Mnoho lidí nemá Evernote rádo jednoduše proto, že nevědí, jak jej používat. Pokud si poznámky neuspořádáte, promění se v hromadu harampádí, mezi kterými je velmi obtížné najít potřebné informace. V tomto článku vám ukážeme, jak vytvořit pohodlný systém pro správu poznámek a okamžitě najít poznámky, které chcete, ze stovek vašich poznámek.
Základní princip: štítky, nikoli poznámkové bloky
Mnoho uživatelů Evernote zachází s touto cloudovou službou jako s běžnými skutečnými poznámkovými bloky: vytvářejí spoustu poznámkových bloků a rozdělují mezi ně své poznámky.
Ano, tato metoda se zpočátku zdá docela pohodlná, dokud nenashromáždíte několik stovek poznámek, z nichž některé jsou vhodné pro několik notebooků nebo naopak nejsou vhodné pro žádný z nich.
A s tím vším přicházíte o jeden z nejlepších způsobů, jak spravovat své příspěvky – systém označování.
Tagy jsou v podstatě téměř stejné jako notebooky, jen s tím rozdílem, že systém tagování je mnohem flexibilnější a umožňuje mnohem rychleji najít záznamy. A zde je návod, jak jej používat.
Krok 1. Vytvořte poznámkové bloky
Notebooky budete potřebovat tak jako tak, ať už používáte systém označování nebo ne. V případě označování sešitů ale budete potřebovat mnohem méně.
Pět stačí k uspořádání libovolného počtu poznámek.
1. Nové poznámky
Zde můžete umístit všechny poznámky, které jste právě vytvořili, se kterými jste ještě nepracovali. Poznámky zůstávají v tomto poznámkovém bloku, dokud pro ně nedefinujete značky a nepřesunete je do jiného poznámkového bloku.
2. Pracovní poznámky
V této sekci budou uloženy všechny užitečné poznámky: zajímavé články a sbírky, některé údaje o projektech, užitečné odkazy a další informace, které mohou být v průběhu práce vyžadovány.
3. Vzpomínky
V tomto notebooku si můžete uložit všechny poznámky s informacemi o zábavě a vzpomínkami: fotografie, audio a video soubory, důležité osobní dopisy, básně. Zde lze uložit vše, co nesouvisí s prací.
4. Různé
Do tohoto notebooku můžete uložit všechny informace, které nejsou vhodné ani pro práci, ani pro zábavu. Jakékoli recepty na jídlo, návštěvy lékaře, pokuty a další informace.
5. Košík
Tady je vše jasné.
Krok 2. Vytvořte značky
Místo vkládání poznámky do samostatného poznámkového bloku vytvořte štítek a připojte jej k poznámce. Například místo zápisníku Weekend Meals můžete vytvořit štítek Weekend a připojit ho k jakýmkoli poznámkám, které nějak souvisejí s víkendem.
Plusem je, že poté, co všechna jídla, která lze o víkendu uvařit, označíte štítkem „Víkend“, můžete některá označit štítkem „Sladké“a jiná – „Pečení“. Tagem „Víkend“si zároveň můžete označit seznam filmů, na které se můžete podívat ve volném čase, nebo poznámku o cool kavárně, která se už dlouho hledá.
U notebooků to tak nefunguje. Jednu poznámku nestrčíte do tří různých sešitů a kopírování tam a zpět je ještě horší – rychleji se tak zmátnete a rychleji vám dojde místo na disku.
Krok 3. Uspořádejte štítky
S notebooky se toho moc dělat nedá – spojit více notebooků do jedné kolekce, to je vše. A pomocí značek můžete vytvořit celou hierarchii a distribuovat je v pořadí, které potřebujete.
Můžete například vytvořit následující hierarchii: popisy, informace, projekty (nezapomeňte, že značky jsou automaticky seřazeny podle abecedy, a aby se seřadily v požadovaném pořadí, musíte použít tečky a hashtagy).
V kategorii tagů ". Descriptions" budou všechny tagy spojené s obsahem poznámky. Pokud je například zmínka o lidech – můžete použít značku „Lidé“, pokud poznámka obsahuje informace o blozích a webech – značka „Zdroje“postačí, pokud jsou informace o vizuálním obsahu „Obrázky“.
Další skupina značek „. Skills“zahrnuje značky, které jsou spojeny s různými oblastmi činnosti. Pokud první skupina obsahuje značky spojené s obsahem poznámky, pak druhá obsahuje značky označující konkrétní oblast.
Mohou tam být například značky „Marketing“nebo „Meditace“nebo „Běh“. Nakonec, pokud najdete skvělý zdroj, který má spoustu informací pro běžce, označte jej Zdrojem z kategorie Popisy a štítkem Běhání z kategorie Dovednosti.
Třetí kategorie značek se může jmenovat „. Projekty“a označí všechny poznámky z této kategorie, které se týkají vaší práce. Můžete vkládat tagy - názvy projektů, aby se přesně nepletly, například "Lifehacker", "Stuff" a další. Tyto značky budou přiřazeny absolutně všem poznámkám, které se nějak týkají tohoto projektu.
Nyní si představme, že potřebuji najít text pro běžící infografiku, která bude zveřejněna na Lifehackeru. Tento příspěvek mohu najít podle několika značek: Obrázky z. Descriptions, Spustit z. Skills a Lifehacker z. Projects.
Distribuce štítků nezabere mnoho času a poté můžete svůj Evernote bezpečně naplnit stovkami různých poznámek a rychle je najít.
Doporučuje:
Snadný způsob, jak pochopit, kde skutečně trávíte čas
Každý ví, kam jde jeho čas. Nebo se mu to jen zdá tak snadné. Je mnoho věcí, na kterých nevědomky trávíme drahocenné minuty
Snadný způsob, jak vybudovat zdravé návyky
I když jsme připraveni rozvíjet zdravé návyky, může nám stále chybět motivace. V tomto případě bude lepší než síla vůle fungovat malý trik
Snadný způsob, jak zlepšit svou paměť o 20 %
Jak zlepšit paměť? Vycházejte častěji do parků a lesů. Podle vědců stačí být v přírodě jen půl hodiny, než si všimnete účinku
RECENZE: "Snadný způsob, jak přestat prokrastinovat"
Víte, co jsem udělal, když jsem dostal tuto knihu? Položil jsem to na polici, abych si přečetl „o něco později“ . je docela ikonický detail, protože jde o stolního průvodce, jak se vypořádat se syndromem zítřka. Prokrastinace je jedním z nejčastějších problémů v práci nejen freelancerů, ale i kancelářských pracovníků.
Microsoft odhaluje snadný způsob přenosu dat z Evernote do OneNotu
Služba OneNote v poslední době hodně přidala z hlediska funkčnosti a pohodlí. A nyní existuje snadný způsob, jak přenést poznámky z Evernote do OneNotu