Jak se stát dodavatelem vládního zákazníka

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Rozpočtové společnosti každý rok nakupují obrovské množství zboží a služeb. Navíc 15 % jejich nákupů musí zahrnovat zástupce malých podniků. Vládní nákupy již pomohly mnoha podnikatelům rozšířit jejich prodejní trh. A pro ty, kterým brání v účasti ve výběrových řízeních nedostatek informací, nabízíme 11bodového průvodce.

Nedávno jsme sdíleli článek, ze kterého jste se dozvěděli, kdo a jak může přijít na firmu bez registrace. Dnes se s vámi chceme podělit o příspěvek od Mariny Savukové, odborné analytičky vyhledávací služby „“. Marina vám řekne, jak se stát dodavatelem pro vládního zákazníka.

Položka 1. Zkontrolujte, zda společnost dodržuje zákonné požadavky

Jde hlavně o to, aby dodavatel neměl dluhy na daních, poplatcích a odsouzeních za trestné činy v oblasti hospodářství. Společnost by neměla být ve fázi úpadku a likvidace.

Zásadní význam nemá velikost společnosti ani druh právnické osoby. Pouze v některých případech kladou zákazníci speciální požadavky, například na dostupnost licencí, certifikátů a schválení. Pokud však již podnikáte, pak víte, které ze služeb podléhají povinnému licencování.

Bod 2. Začněte hledat

K posouzení trhu vládních zakázek můžete použít oficiální webovou stránku vládních zakázek nebo specializované vyhledávací systémy. Oficiální portál nemá za úkol usnadňovat vyhledávání oznámení (kromě toho je pravidelně nedostupný), proto se aktivně vyvíjejí zdroje, ve kterých je mnohem pohodlnější pracovat:

• je nakonfigurováno přesnější vyhledávání;
• můžete vytvářet šablony pro výběr nákupů;
• přenést informace z oznámení do jedné tabulky;
• analyzovat nákupy a tak dále.

Bod 3. Analyzujte zákazníky a konkurenty

Našli jste pro sebe zajímavé nákupy? Udělejte si alespoň malou analýzu. Nejjednodušší je najít všechny nákupy provedené zákazníkem pomocí daňového čísla zákazníka. Podívejte se na výsledky: za jakou cenu vyhráli vítězové, kdo přesně? To vám umožní určit konkurenceschopnou cenu za vaše zboží a služby, posoudit šanci na výhru nákupu konkrétního zákazníka. Pokud na něj bylo u Federálního antimonopolního úřadu mnoho stížností, často vyhrává stejný dodavatel, ceny podepsaných smluv se zdají být nepřiměřeně vysoké nebo nízké, je lepší jeho nákupy stranou obejít.

Bod 4. Udělejte rozhodnutí: zúčastnit se nebo ne

Ještě jednou si pečlivě prostudujte zadávací dokumentaci, návrh smlouvy, zhodnoťte své možnosti a cenu, kterou můžete v aplikaci nabídnout (případně na kterou můžete v aukci snížit). Máte-li jakékoli dotazy, máte právo zaslat státnímu zákazníkovi žádost o objasnění ustanovení zadávací dokumentace. Jste připraveni se zúčastnit? Odešlete přihlášku.

Nejoblíbenější konkurenční typy veřejných zakázek jsou:

• Aukce. O jejím vítězi rozhodují výsledky elektronického licitování o nejvýhodnější nabídku. Cenová nabídka se podává v průběhu aukce a může se několikrát změnit. Aukce probíhá pouze elektronicky (viz bod 6).
• Soutěž. O vítězi zde rozhoduje maximální počet bodů podle několika kritérií (například cena, termíny, recenze na již realizované zakázky, funkční a kvalitativní vlastnosti, náklady na provoz a opravy, kvalifikace účastníků nákupu). Tato kritéria si určuje zákazník a specifikuje je v požadavcích.
• Žádost o nabídky. V něm je hlavním kritériem pro výběr vítěze cena. Cenová nabídka se podává jednou před zahájením aukce. Proto je důležité okamžitě vypočítat nejnižší cenu.

Zákazník má navíc právo nakupovat určité druhy zboží od jednoho dodavatele. Je také možné stát se jediným dodavatelem v konkurenčním zadávání zakázek, pokud byly v době výběru vítěze všechny ostatní nabídky zamítnuty (nebo prostě nebyly). Poté může zákazník po dohodě s dozorovým úřadem podepsat smlouvu s jediným účastníkem.

Bod 5. Předložte přihlášku k účasti v elektronické aukci a výběrovém řízení

Od účastníků těchto typů řízení požadují zákazníci státu finanční záruku, že vítěz podepíše smlouvu. Jistota (hotovost nebo bankovní záruka) se pohybuje od 0,5 do 5 % z počáteční minimální ceny. Záloha je nevratná pouze pro dvě kategorie účastníků:

• vítězný účastník, pokud je odchýlil od uzavření smlouvy;
• účastníkovi, pokud během jednoho čtvrtletí druhé části jeho přihlášek třikrát nesplňovala požadavky zákazníků.

Ve všech ostatních případech je záloha vrácena.

Bod 6. Odešlete svou přihlášku ve stanovené lhůtě

V listinné podobě musí být přihláška doručena zákazníkovi v zalepené obálce (kurýrem, poštou, osobně). V elektronickém formátu - stažení prostřednictvím elektronické obchodní platformy (ETP) podpisem elektronickým podpisem.

Pokud se účastníte elektronického řízení, budete potřebovat:

• Získejte elektronický podpis z certifikačního centra. K obchodování se používá nekvalifikovaný elektronický podpis.
• Zařiďte si pracoviště. Určete, jak se konfigurace provádí v certifikační autoritě, která vydala podpisový certifikát.
• Předejte akreditaci na ETP, kde se aukce koná. Pravidla na každém z nich se mohou lišit, takže je třeba si je pozorně přečíst.
• Pošlete přihlášku elektronicky na ETP.

Článek 7. Nepropásněte stanovený čas soutěže

Při konání otevřeného výběrového řízení nebo vyžádání cenových nabídek se v určitý den sejde komise, která otevře všechny obálky a určí vítěze. Výběr probíhá podle kritérií uvedených v zadávací dokumentaci nebo za nejnižší navrženou cenu. Každý účastník má právo být přítomen při otevírání obálek s přihláškami.

Při provádění elektronické aukce musíte získat přístup k účasti v ní. K tomu dojde poté, co zákazník zváží první části aplikace. Po získání přístupu v určený den je třeba přejít do aukční síně na elektronické stránce, kde probíhá nákup, a předložit cenovou nabídku.

Bod 8. Počkejte na výsledky

Možnost 1. Vyhrál jsi. V tomto případě přejděte ke kroku 10.

Možnost 2. Nemáte vyhráno. Nezapomeňte analyzovat dokončený nákup. Na základě výsledků všech soutěžních řízení podle federálního zákona č. 44-FZ jsou konečné protokoly zveřejněny na oficiálních stránkách veřejných zakázek nebo ve specializovaných službách (viz odstavec 2). Ukazují, kdo se stal vítězem a s jakou částkou zakázky. Informace pomohou pochopit, kdo z konkurentů se bude v blízké budoucnosti zabývat plněním smlouvy, a upravit cenovou nabídku pro účast na dalších nákupech.

Možnost 3. Nevyhráli jste, ale skončili jste druzí. Neuvolňujte se. Stává se, že zákazník odmítne přihlášku vítězného účastníka z důvodu nejednotnosti druhých částí přihlášek (neobsahuje požadované certifikáty ani přihlášky). To znamená, že se automaticky stáváte prvním.

Absolutně všichni účastníci výběrového řízení mají možnost odvolat se proti jeho výsledkům k Federálnímu antimonopolnímu úřadu. Výsledky výběrového řízení mohou být zrušeny, pokud bude stížnost shledána oprávněnou.

Ustanovení 9. Při účasti v aukci nebo výběrovém řízení zadejte jistotu smlouvy

Vítěz těchto řízení je ze zákona povinen poskytnout finanční zajištění plnění smlouvy poskytnutím bankovní záruky nebo převodem peněžního zajištění na účet zákazníka. Výše zajištění je od 5 do 30 % počáteční maximální ceny.

Začátkem března 2015 schválila ruská vláda řadu podmínek, za kterých mají zákazníci právo nepožadovat zajištění zakázky. Vyhláška se vztahuje na sociálně zaměřené neziskové organizace a drobné podnikatele.

Ustanovení 10. Podepište smlouvu

Výherce musí smlouvu podepsat v zákonem stanovené lhůtě a případně zajistit její realizaci (viz bod 9). Smlouva je podepsána na papíře. Jedinou výjimkou je elektronická aukce: v tomto případě je potřeba smlouvu podepsat elektronickým podpisem v rozhraní obchodní platformy, kde se aukce konala.

Bod 11. Dokončete smlouvu a dostanete zaplaceno

Po složení jistoty a podpisu smlouvy zbývá to nejdůležitější – pečlivě sledovat postup prací, načasování a kvalitu poskytování služeb či dodání zboží. Po podepsání aktu o provedené práci je dodavateli zaplaceno za dílo a vrácena jistota (pokud byla ve fázi podpisu smlouvy poskytnuta v hotovosti).

Pokud jste objektivně zhodnotili své schopnosti a našli zajímavé losy, začněte se účastnit veřejných zakázek. Pokud si ještě nejste jisti svými schopnostmi, sledujte trh: prostudujte si nové nákupy, ceny vítězných účastníků. I když se dnes zdá, že není šance na výhru, zítra se může vše změnit ve váš prospěch: konkurenti budou mít plné ruce práce s plněním objednávky a vaše nabídka se stane vítěznou.