Kousek přírody a žádné fotky z dovolené: to, co potřebujete pro dokonalé pracoviště

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Jak navrhnout pracovní prostor, který vám pomůže stát se produktivnější a uvolnit váš profesionální potenciál.

Dobře organizovaný prostor je jednou z hlavních podmínek zdravé produktivity. Možná si uvědomujete, že nepohodlná židle nebo nedostatečné světlo překáží vaší práci, ale ignorujte také další faktory – méně zřejmé, ale stejně důležité – které také ovlivňují vaši produktivitu.

Existuje celá věda, která studuje organizaci lidského pracovního prostoru za účelem zvýšení produktivity – ergonomie. Pokud si myslíte, že jde o uspořádání nábytku ve vaší kanceláři, nemáte tak úplně pravdu. Ergonomie zahrnuje zdravé uspořádání, promyšlenost v detailech a estetiku. A učí vás vyhýbat se faktorům, které vedou k tomu, že si neuvědomujete svůj profesní potenciál.

Pojďme si nastínit, na co si musíte dát pozor, chcete-li zlepšit své pracoviště, a procvičíme si pohled na život prizmatem základních ergonomických principů.

Maximální funkčnost

Pracoviště je jako obytný prostor: čím menší prostor, tím více vynalézavosti a představivosti vyžaduje úspěšné fungování.

1. Analyzujte "pracovní oblast" stolu

Pamatujte, že dosah ruky člověka je 30–40 cm Zbytek plochy stolu, na který nedosáhnete, se ve skutečnosti nepoužívá. Myslete proto na potřebu věcí, které jsou ve vaší bezprostřední blízkosti, a ty, které téměř nepoužíváte, odstraňte.

Mějte to, co často používáte – notebook, kalkulačku – po ruce. Pokud se přistihnete, že hodně vstáváte, abyste dosáhli na nějaký předmět, přesuňte ho blíž k sobě.

2. Odstraňte vše, co nesouvisí s prací

Radíme vám, abyste na stůl nepokládali desítky fotorámečků nebo suvenýrů z cest – nechte hezké vzpomínky zůstat mimo pracovní plochu, jinak vaše oči ulpívají na rozptýlení a pracovní den bude méně efektivní.

3. Rozdělte pracovní prostor na zóny

Pokud je vaše práce soustředěna mezi počítačem a papíry, je rozumné zřídit si samostatný počítačový stůl a stůl – tato metoda se nazývá panoramatická. Pohyb mezi oběma zónami by pro vás měl být pohodlný.

Správné osvětlení

Nejzdravější osvětlení je denní světlo. Ale v ruských reáliích můžete pracovat za denního světla jen pár hodin denně, a to za předpokladu, že hloubka vaší kanceláře nepřesáhne 6 metrů.

1. Vyberte správnou barvu

Věnujte pozornost barvě světla lamp. Při oblačném počasí je lepší dát přednost teplému žlutému světlu, v ospalém ránu pomůže rozveselit studené a jasné světlo.

Mimochodem, stojí za to opustit zářivky a vybrat si halogenové: jejich světlo je pro oči mnohem méně únavné.

2. Zkontrolujte, zda není matný nebo příliš světlý

Umělého osvětlení by nemělo být méně ani příliš mnoho – když se podíváte do ostrého reflektoru, může vás rychle rozbolet hlava. Proto vám doporučujeme vybrat si správná svítidla. Nejlepším způsobem je rozložení osvětlení podle zón: stropní světlo, stůl a podlaha.

3. Nezapomeňte na stolní lampu

Doporučujeme vybrat takový, do kterého je regulátor instalován podle stupně světelného výkonu a výšky. Připomínáme také zlaté pravidlo prvňáčka: světlo ze stolní lampy by mělo dopadat shora a doleva (pro leváky - shora a doprava). V opačném případě vám na pracovní plochu spadne stín, změníte polohu těla a přetáhnete zrak.

Kompetentní zacházení s technologií

Dnes je již obtížné si představit pracoviště bez stacionárního počítače nebo notebooku a pracovní procesy bez důležitých gadgetů. Obrazovky kontaktujeme každý den, ale často zapomínáme na důležitá pravidla „komunikace“s nimi.

1. Zkontrolujte dodržení tří vzdáleností

• Obrazovka monitoru (přesněji její horní část) stacionárního počítače by měla být v úrovni očí, nikoli nad nebo pod.
• Vzdálenost očí od monitoru je 60–70 cm.
• Klávesnice by měla být 10-15 cm od okraje stolu. Při práci na počítači se snažte udržet ruce v jedné linii s lokty.

2. Omezte dobu používání smartphonu

Přiznejme si, že většinu z nás během pracovního dne rozptylují mobilní notifikace, které se netýkají pracovních záležitostí.

Průzkum OfficeTeam Kolik času pracovníci tráví mobilními telefony zjistil, že pracovník v kanceláři tráví v průměru téměř pět hodin týdně psaním SMS s rodinou a přáteli, osobní poštou a dalšími nepracovními věcmi.

Rozptýleni tokem notifikací se nesoustředíme na pracovní záležitosti a neztrácíme čas, který stejně budeme muset vrátit do práce – pravděpodobně večer, pozdě na konci dne. Jinými slovy, tím, že krademe čas z práce, vlastně ho krademe sami sobě.

Vyhraďte si konkrétní čas – například přestávku na oběd – kdy jste připraveni zodpovědět jakékoli zbytečné otázky.

Pohodlný ekosystém a mikroklima pro vás

Pracovní prostor je vaše mikroplaneta, na které si vytváříte své mikroklima. Práce u okna s výhledem na řeku, louku nebo štíty hor je mnohem příjemnější než v metropoli, každopádně se ale bude hodit přidat do pracovního prostoru prvek přírody, například malou pokojovou rostlinu. Mimochodem, nejnáročnější z nich jsou filodendron, spathiphyllum, dracaena, kroton a petúnie.

1. Sledujte vlhkost a teplotu

Pokud žijete pohodlněji (nebo přemýšlíte lépe) v chládku a odcházíte na přestávku, nastavte klimatizaci na teplotu o něco nižší než obvykle nebo otevřete okno. Jen se ujistěte, že se v bezprostřední blízkosti nenachází výjimečně teplomilný zaměstnanec.

Upravte úroveň vlhkosti: optimální je, pokud je rovna 40-50%. A nezapomeňte na pravidelné větrání místnosti během pracovního dne.

2. Ujistěte se, že vás nikdo neobtěžuje

Pokud pracujete v otevřeném prostoru, snažte se držet dál od přeplněných míst: vodní chladiče, kávovary nebo nálepky / nástěnky.

3. Uspořádejte si svůj osobní prostor

Pracoviště je úspěšně integrováno do kanceláře v případě, kdy vám vyhovuje komunikace s kolegy, ale zároveň máte pocit, že máte svůj vlastní prostor. Pokud tomu tak není, nebo chcete být dnes během pracovního dne méně rušeni, položte si na stůl krásnou květinu nebo jakýkoli jiný předmět, který vás opticky oddělí od kancelářského světa.

4. Neváhejte požádat vedení o "přemístění"

Pokud je vaše staré pracoviště zahlcující, vysvětlete svému šéfovi, že potřebujete změnit prostředí, abyste zůstali produktivní.